Scovai Scovai

Özel okul ve kreş

Kayıtları, ücretleri ve otomatik ödemeleri, aile iletişimini, onayları ve sınıf listelerini, hibeleri ve bildirimleri, öğretmen sözleşmelerini ve güvenlik kayıtlarını düzenleyin. Her çocuğu ve her aileyi öğretmenlerde bırakırken listelerin, ücretlerin ve raporların zamanında ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Özel okul ve kreş sektöründe 35 kişilik bir şirket 12 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Özel okul ve kreş
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
5

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
5

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

35 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
5
Paylaşılan işlevler
5
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 6 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Özel okul ve kreş neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Okul müdürü

(1)

Okul müdürü ve direktör

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Bölümler: kreş, anaokulu ve ilkokul

(1)

Öğretmenler ve asistanlar: kreş, anaokulu ve ilkokul bölümleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sekreterya ve idari işler

(9)

Kayıtlar, bekleme listesi, ücretler ve otomatik debit

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bekleme listesi bir e-tabloda yaşar, ücretler debit ve havaleyle gelir ve iki aydır geride kalan aile okul müdürü tarafından aranır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aile iletişimleri, onaylar, yetkilendirmeler ve günlük kayıtlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Devam, onaylar, alerjiler ve teslim alma yetkilendirmeleri sınıf başına kağıt üzerinde; iletişim üç kanalda gider ve yanıt dördüncü kanalda gelir.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hibe, bakanlık dosyalama, güvenlik ve yeterlilik kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Hibelerde ciltlerde başvurular, raporlar ve son tarihler vardır; güvenlik belgeleri ve öğretmenlerin yeterliliklerinde ortak bir sayfada tarihler bulunur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Öğretmen sözleşmeleri, nöbet çizelgesi, eğitim saatleri ve bordro girdileri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Otuz beş sözleşme, yedek personel, eğitim saatleri ve bordro danışmanı için saatler, sekreterliğin ayın son haftasının yüküdür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Öğretmen ve asistan işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Öğretmen ve asistan işe alımı Ağustos ayında eğitim okulları üzerinden bir arayıştır ve başvurulara yanıt verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Açık günler, web sitesi ve okul bülteni

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Açık günler ve web sitesi okulun pazarlamasıdır ve koordinatörün bir haftası olduğunda gerçekleşir; ailelere yönelik bülten hiç başlamadı.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Bina, tedarikçiler ve hizmet sözleşmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Temizlik, bakım, alarm ve yazılım sözleşmeleri sessizce yenilenir, bekçi yapabildiğini tamir eder.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirme ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Mutfak, bina ve malzemeler için tedarikçi faturaları üç kanalda gelir ve malları alan kişi tarafından kontrol edilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Otuz beş kişinin defterleri ve bordrosu dışarıya verilmiştir ve aylık toplu olarak beslenir, okul rejimleri her düzeltmeyi bir çağrı haline getirir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Mutfak, bina ve kurs sonrası hizmetler

(1)

Mutfak, özel diyetler ve gıda güvenliği

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, okulda isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur; bu genellikle müdür veya okul sekreteridir. Bu kişiye bağlı idari veya destek işlevini kapsar, ne yaptığını raporlar ve yönetici durdur dediğinde durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltukta oturmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Müdürün ve öğretmenlerin karar verdiği her şey: bir çocuğun eğitimi ve bakımı, kabul edilen bir kayıt, bir ailenin çocuğu hakkında sorusuna verilen yanıt, bir ücret indirimi, bir işe alma, bir güvenlik önlemi, bir denetime verilen yanıt ve talimatında ayrılmış olarak işaretlenen her şey: ödemeler, bakanlığa veya belediyeye gönderilen her şey, bir çocuğun dosyasına erişim. Bunlarda işi hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Okul yönetim yazılımından, ücret ve otomatik borçlandırma sisteminden, bakanlık ve belediye portalından, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve sekreteryadan ile müdürdün ona söylediklerinden. Çocuk dosyaları yalnızca koltuğun yetkili olduğu yerde okunur ve hiçbir zaman tek başına bir dijital çalışan tarafından okunmaz. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Ne kadara mal olur?

Her dijital çalışan, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; pazar yerinde koltuğu talep etmeden önce paranızda gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.