校长兼学校总监
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
私立学校与幼儿园
整理入学、学费与自动扣款、家长沟通、同意书与班级名单、补助与备案、教师合同和安全登记。一个起步结构，把每个孩子和每个家庭留给老师，而名单、学费和报告按时运转。
一家35人的私立学校与托儿所企业通常覆盖12项职能。
其中最多8项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 5
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 5
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 1
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 1
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
模型中的其他 6 项职能
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 交由外部承担
私立学校与托儿所需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
校长
(1)
班级：托班、小班和小学部
(1)
教师及助教：托班、小班和小学部
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
秘书处与行政
(9)
招生、候补名单、学费及直接借记
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
候补名单存在于电子表格中，学费通过借记卡和转账收取，而拖欠两个月学费的家庭由校长亲自致电催缴。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees家庭沟通、同意书、授权和日常记录
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
出勤、同意书、过敏症和接送授权每班一份纸质文件，沟通通过三个渠道发出，回复却到达第四个渠道。
Digital Employee · 客服 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees拨款、部委申报、安全和资质登记册
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
拨款申请、报告和截止日期都在活页夹中；安全文件和教师资质的日期在共享表格中。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees教师合同、排班、培训工时及薪资输入
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
35份合同、代课安排、培训工时以及提供给薪资顾问的工时数据，构成了秘书处在每月最后一周的工作重心。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees教师与助理招聘及候选人筛选
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
招聘教师和助理主要在八月进行，通过师范院校寻找生源，但申请往往得不到回复。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees开放日、网站与学校通讯
模型中的覆盖安排: 尚待安排
开放日和网站是学校的市场推广活动，通常在协调员有一周空闲时进行；面向家长的通讯从未启动。
Digital Employee · Marketing Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees建筑、供应商及服务合同
模型中的覆盖安排: 由老板负责
清洁、维护、报警器和软件合同的续签往往因沉默而自动延续，校工仅能修复力所能及之事。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees供应商发票、银行对账及付款包
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
厨房、建筑和材料的供应商发票通过三个渠道到达，并由收货人员核对。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees外部会计师及薪酬顾问
模型中的覆盖安排: 交由外部承担
三十五人的账目和薪酬外包，按月批量录入，学校的制度使得每项更正都需通过电话沟通。
厨房、物业与课后服务
(1)
厨房、特殊饮食和食品安全
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
-
来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
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有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
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自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督数字员工？
每名数字员工位于学校内某指定人员下的席位中，通常是校长或学校秘书。它在该人员的监督下承担行政或支持职能，汇报其工作成果，并在主管指示时停止运作。没有数字员工占据核心专业席位。
数字员工从不决定什么？
校长和教师决定的任何事项：儿童的教育与照护、接受的入学申请、对家长关于其子女的答复、费用减免、雇佣决定、安全措施、对检查的答复，以及简报中标记为保留的事项：付款、发送给教育部或市政厅的任何内容、访问儿童档案的任何权限。对于这些事项，它仅准备工作并在行动前请示；发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。
它从哪里获取数据？
来自学校管理软件、费用和直接借记系统、教育部和市政厅门户、邮箱以及连接到其席位的文件夹，以及来自秘书处和校长的指令。仅在席位获授权的情况下读取儿童档案，且数字员工绝不会单独读取。它不读取您未连接的任何内容，不联系您未列出的任何人，且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。
成本是多少？
每名数字员工按价格区间按月计费，在您认领席位前，市场页面上会显示以您的货币计价的金额。您一次只认领一个席位，并可释放它；没有捆绑价格。
