Организуйте зачисления, плату и списания, общение с семьями, согласия и списки классов, гранты и отчётность, договоры учителей и реестры безопасности. Стартовая структура, оставляющая каждого ребёнка и каждую семью учителям, пока списки, плата и отчёты идут вовремя.
Компания в сфере Частная школа и детский сад из 35 человек охватывает 12 функций.
До 8 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
Функции, переданные внешнему специалисту.
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройСтрока «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Передана на аутсорсинг
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Список ожидания хранится в таблице, взносы поступают списаниями и переводами, а семью, просрочившую оплату на два месяца, звонит директор.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Посещаемость, согласия, аллергии и разрешения на забор находятся на бумаге по классам, коммуникации отправляются по трём каналам, а ответы приходят по четвёртому.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Гранты имеют заявки, отчёты и дедлайны в папках; документы по безопасности и квалификации учителей имеют даты в общей таблице.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Тридцать пять контрактов, замены, часы обучения и данные для консультанта по зарплате составляют нагрузку секретариата в последнюю неделю месяца.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Найм учителей и ассистентов - это поиск в августе через учебные заведения, и на заявки часто не отвечают.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Дни открытых дверей и сайт - это маркетинг школы и происходят, когда у координатора есть неделя, рассылка семьям так и не началась.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Уборка, обслуживание, сигнализация и договоры на ПО продлеваются по умолчанию, а завхоз чинит то, что может.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Счета поставщиков за кухню, здание и материалы приходят по трём каналам и проверяются тем, кто получил товары.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Передана на аутсорсинг
Бухгалтерия и расчёт зарплат для тридцати пяти человек аутсорсятся и передаются пакетами раз в месяц, а режимы школы делают каждую корректировку поводом для звонка.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeЧто запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компаниюУкажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital EmployeesИзучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesКаждый Digital Employee занимает позицию под конкретным сотрудником в школе, обычно под заведующим или школьным секретарём. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под руководством этого человека, отчитывается о проделанной работе и прекращает работу по приказу руководителя. Ни один Digital Employee не занимает место в профессиональном ядре.
Всё, что решают заведующий и преподаватели: образование и уход за ребёнком, приём на зачисление, ответ семье по вопросу их ребёнка, уменьшение платы, приём на работу, меры по безопасности, ответ на инспекцию, а также всё, что в его задании отмечено как зарезервированное: платежи, всё, что отправляется в министерство или муниципалитет, любой доступ к файлу ребёнка. По этим вопросам он подготавливает работу и спрашивает прежде чем действовать, первое сообщение любому внешнему получателю всегда является черновиком.
Из программного обеспечения для управления школой, системы плат и прямого дебетования, порталов министерства и муниципалитета, почтового ящика и папок, которые вы подключаете к его месту, а также из того, что секретариат и заведующий ему сообщают. Файлы детей доступны для чтения только там, где место имеет соответствующее разрешение, и никогда не читаются одним Digital Employee самостоятельно. Он не читает ничего, что вы не подключили, не контактирует ни с кем, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только в рамках систем, которыми вы уже пользуетесь.
Каждый Digital Employee оплачивается ежемесячно по ценовой категории, показанной в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы зарезервируете место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить, пакетной цены нет.
