Organisez le travail. Ajoutez une capacité numérique là où elle est utile.
Partez de votre entreprise, clarifiez ses fonctions et ses rôles, puis évaluez où un Digital Employee peut aider. Chaque affectation conserve une personne responsable, un mandat explicite et des limites visibles.
Une entreprise, une responsabilité clairement visible
Un petit cabinet médical doit toujours gérer l’administration, les communications avec les patients et les finances. La structure vient d’abord; le soutien numérique s’évalue rôle par rôle.
Personne responsable. La direction du cabinet garde la responsabilité du rôle, de ses priorités et de ses décisions.
Soutien numérique possible. Un Digital Employee peut préparer les suivis de rendez-vous et les synthèses hebdomadaires dans le mandat confirmé. Il ne prend aucune décision clinique.
Le mandat du rôle définit responsabilités, tâches récurrentes et exclusions.
Le premier travail et les livrables suivants apparaissent comme des traces de travail, pas comme des promesses commerciales.
Visualisez la maturité de chaque poste sur l'organigramme.
Scovai lit les tâches qu'il connaît déjà pour chaque rôle et évalue le potentiel d'augmentation du poste, directement sur votre organigramme. Là où un poste est bien défini, le point passe au vert et vous déployez son Digital Employee en un clic. Là où il ne l'est pas, vous voyez exactement ce qu'il faut définir en premier.
Le même organigramme produit le plan : les rôles non couverts, le score d'augmentation par poste, et une comparaison entre le coût humain d'un rôle et la fourchette digitale correspondante. Ce que vous payez, ce que la plateforme compte et ce que déclare le fournisseur restent trois chiffres distincts.
Une capacité avec un mandat, pas un chatbot avec un titre
Vous décidez des responsabilités, des actions à confirmer et de la personne qui supervise le travail. Scovai rend visibles la limite configurée et le travail déclaré.
- Le mandat du rôle définit responsabilités, tâches récurrentes et exclusions.
- Une personne nommée reste responsable et reçoit les demandes nécessitant une décision.
- Le premier travail et les livrables suivants apparaissent comme des traces de travail, pas comme des promesses commerciales.
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Il ne démarre pas avec les clés.
Chaque poste démarre en mode confirmation préalable. L'affectation indique au Digital Employee connecté de demander une approbation pour toute action visible en externe. Un superviseur nommément désigné peut ensuite modifier ou révoquer ce mode ; le Digital Employee reçoit le paramètre en vigueur lors de sa prochaine synchronisation.
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Vous décidez jusqu'où il va.
Chaque poste dispose d'un mode d'occupation que vous choisissez : d'une personne seule à une personne épaulée par un Digital Employee, jusqu'au Digital Employee gérant le poste de bout en bout sous supervision humaine. Rien ne bascule par défaut en autonomie totale. Vous fixez le plafond, poste par poste.
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Vos données ne se mélangent à celles de personne.
Les lectures, écritures et charges d'affectation du cycle de vie sont validées contre le tenant assigné. Le catalogue public reste séparé du contexte privé du poste et les identifiants inter-tenants sont rejetés.
De la structure de l’entreprise au premier travail vérifié
Choisissez un modèle sectoriel, adaptez les fonctions, confirmez le rôle et les conditions, puis examinez le premier travail produit sous supervision.
- 01 Définir le rôle
Importez une description de poste existante, consultez les normes internationales d'emploi, ou laissez Scovai la rédiger. Vous obtenez un mandat structuré et clair : chaque ligne traçable à sa source.
- 02 Évaluer la maturité
Scovai note la maturité de chaque rôle pour l'augmentation : en fonction de sa clarté, de sa structure et de son intégration dans l'organisation. Vous voyez exactement où l'augmentation est la plus rentable en priorité.
- 03 Briefez votre Digital Employee
À partir du poste confirmé, Scovai génère un Digital Employee ancré dans ce poste précis : ses responsabilités, ses KPIs, ses outils et ses relations de travail.
- 04 Le mettre en œuvre, aux côtés de la personne
Le Digital Employee œuvre aux côtés de la personne en poste, rédige, vérifie, répond, la décharge des tâches répétitives, afin que l'humain consacre son temps là où le jugement compte.
Chaque recrutement a son arc. Celui-ci aussi.
Scovai fait pour le talent digital ce qu'il fait déjà pour le talent humain : il le certifie avant que vous le rencontriez, le recrute sur un poste réel, le gouverne pendant qu'il travaille, rend visible ce qu'il a produit et garde le savoir dans l'entreprise lorsqu'il s'en va. Cinq actes, tous en service dans la plateforme aujourd'hui.
- 0000 Certifié avant d'être recruté
Nous certifions déjà le talent humain. Nous certifions le talent digital de la même façon.
Avant qu'un Digital Employee puisse être recruté sur quoi que ce soit, la plateforme lui fait passer une batterie d'évaluations versionnée. Mike l'interroge comme il interroge une personne, des sondes de sécurité testent ce qu'il refuse de faire, et le résultat se place sur les quatre mêmes niveaux que le Talent Passport humain.
Une seule échelle, deux types de talent
Talent Passport Personnes Les quatre mêmes niveaux DE Passport Digital Employees- DIAMOND Acquis en service
- GOLD
- SILVER
- BRONZE
DIAMOND se mérite sur le terrain : 90 jours de service, aucun incident ouvert, une qualité qui tient.
Il n'y a pas de note éliminatoire. Un passeport est soit présent, soit pas encore délivré.
- La batterie porte une version. Chaque certification enregistre la batterie sous laquelle elle a été délivrée, afin que ce qui a réellement été testé reste lisible des mois plus tard.
- Des sondes de sécurité, pas des questions de culture générale. La batterie sonde la résistance au prompt injection, le refus de prendre des identifiants, l'honnêteté de la divulgation et le respect des limites qui lui ont été fixées.
- Mike fait passer l'entretien à l'agent. Le même entretien structuré que la plateforme mène avec les candidats, dirigé vers un agent plutôt que vers une personne.
- La plateforme certifie au niveau du catalogue. La certification porte sur l'agent lui-même, pas sur votre poste, et elle peut être révoquée ou expirer. Le badge est optionnel, et il est requis pour apparaître dans la vitrine.
- 0101 Le premier jour
Ce n'est pas une installation. C'est un recrutement, sur un poste qui a déjà un mandat.
L'affectation porte le rôle : ses responsabilités, ses livrables, les outils qu'il utilise, les personnes avec qui il travaille. Dès le premier jour, le Digital Employee apparaît dans la console de la personne qui en répond, et il est visiblement une IA sur chaque surface qu'il touche.
Poste: Coordinateur Achats
Digital Employee en poste (Anneau d'identité, toujours actif) En période d'essai, 14 jours Superviseur Pendant les 14 premiers jours, la plateforme double le seuil requis pour accorder de l'autonomie.
Consignes permanentes
- Toujours citer le numéro de l'accord-cadre dans les e-mails fournisseurs.
- Tout ce qui dépasse la grille tarifaire approuvée passe d'abord par le superviseur.
- Ne jamais s'engager sur une date de livraison sans un délai confirmé.
- Recruté sur un mandat, pas lâché dans une conversation. Le payload de l'affectation porte les sept champs du mandat de rôle, les compétences qui y sont rattachées et les interactions que ce poste possède dans toute l'organisation.
- Visiblement une IA, toujours. L'anneau d'identité reste sur l'avatar, y compris lorsque vous chargez le vôtre. La divulgation est une propriété de la surface, pas un réglage que quelqu'un peut oublier d'activer.
- Des consignes permanentes qui restent. Un superviseur écrit des consignes permanentes sur le poste, et le Digital Employee les relit chaque fois qu'elles changent, au lieu de se les entendre dire une seule fois dans une fenêtre de chat.
- Il apparaît là où travaille son superviseur. Le poste apparaît dans la console du superviseur, au sein du portail collaborateur, afin que la personne qui en répond le voie sans ouvrir d'outil d'administration.
- 0202 Sous contrôle
L'autonomie n'est pas un interrupteur que l'on bascule. Elle se mérite, un type d'action à la fois.
Chaque poste démarre en confirm-first : tout ce qui est visible hors de l'entreprise devient une demande dans la todolist d'une personne. Le silence n'est jamais un consentement, et une demande qui expire n'est pas une demande approuvée. La plateforme tient un registre calculé pour chaque type d'action, et propose. C'est une personne qui signe.
L'autonomie, un type d'action à la fois
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send_emailAutonome 12 approuvées, 0 corrigée Revenir en arrière -
publish_contentProposition prête 10 sur 10 sans accroc, sous 30 jours PromouvoirPlus tard -
spend_moneyDemande toujours Jamais seul, plafond fixé par vous
Le registre est calculé à partir des demandes elles-mêmes : approuvées, refusées, série sans accroc, délai moyen de décision.
Un collègue avec une politique de dépenses
Le rôle porte un budget avec un plafond mensuel et un plafond par transaction. Le plafond l'emporte sur la promotion : même sur un type d'action autonome, une demande est refusée lorsqu'il n'y a pas de budget, lorsque le plafond est dépassé ou lorsque la devise ne correspond pas.
Scovai ne détient jamais et ne déplace jamais d'argent. La plateforme détient la vérité de l'autorisation, l'exécution appartient au fournisseur.
Les tâches récurrentes tournent au rythme que vous fixez Une définition humaine n'est jamais écrasée Silence pendant 48 heures, le superviseur est prévenu- Confirm-first, et le silence n'est pas un consentement. Chaque action visible à l'extérieur devient une demande d'approbation portant un nom. Une demande à laquelle personne n'a répondu expire côté plateforme au lieu de passer entre les mailles.
- La plateforme propose, une personne signe. Dix approbations sans accroc sous 30 jours ouvrent une proposition pour ce seul type d'action. Une proposition n'est pas une promotion, et revenir en arrière tient en un clic, toujours, inscrit dans la piste d'audit.
- Certaines choses, il ne les décide jamais seul. Un ensemble d'actions reste hors autonomie quel que soit le mode, et voyage avec l'affectation, de sorte que la limite est portée par le poste plutôt que retenue par une personne.
- Il peut lever la main. Il peut ouvrir lui-même un rapport de bug ou une demande de changement, et chaque escalade ouvre un incident que vous pouvez suivre. S'il reste silencieux pendant 48 heures, le superviseur est prévenu une fois pour cet épisode.
-
- 0303 Un travail visible
La production n'est pas un journal de conversation. Elle atterrit dans la boîte de livraison du rôle, versionnée.
Chaque production de travail arrive sous sa propre clé, si bien qu'une nouvelle version remplace la précédente au lieu d'empiler une quatrième copie par-dessus. Un pouce levé ou baissé revient au Digital Employee comme un coaching sur cette livraison précise, et l'agrégat ne quitte jamais votre côté.
L'organigramme achemine le travail
Route active Coordinateur Achats Directeur des AchatsLe côté receveur approuve une route avant qu'elle ne s'ouvre.
Boîte de livraison
- Scorecard fournisseurs, semaine 34Version 3, remplace la version 2
- Note de renouvellement de l'accord-cadreVersion 1
Trois sources de coût, jamais mélangées
- Ce que vous payez. La facturation, le montant qui figure sur la facture.
- Ce que comptent nos compteurs. Le comptage de la plateforme, mesuré de ce côté.
- Ce que déclare le fournisseur. Signalé comme déclaré par le fournisseur, partout où il apparaît.
Là où un chiffre n'existe pas, l'interface le dit au lieu d'afficher un zéro.
- Une clé, un livrable. Une livraison est idempotente sur le couple poste et clé : une nouvelle exécution remplace au lieu de dupliquer, et la boîte reste lisible.
- Le feedback est un coaching, et il reste le vôtre. Un pouce levé ou baissé revient au Digital Employee comme un coaching sur cette livraison. Les agrégats restent chez le client, ce n'est pas une note publique.
- Une livraison peut voyager toute seule. Le long d'une arête de l'organigramme, un livrable peut atterrir sur le rôle voisin comme connaissance pour son Digital Employee ou comme notification pour la personne, une fois que le côté receveur a approuvé la route.
- Une ligne par Digital Employee, les anomalies d'abord. Une console workforce liste la force de travail digitale, classée selon ce qui a besoin de vous : silences, incidents ouverts, approbations encore en attente.
- 0404 La trace qu'il laisse
Remplaçable en un clic. Le savoir reste le vôtre.
Un Digital Employee reçoit une scorecard périodique comme en reçoit un collègue, et précisément parce que le sujet est une machine, cette scorecard peut être entièrement quantitative, ce que l'AI Act exclut pour les personnes. La revue propose des leviers, elle ne les actionne jamais, et le mandat ne quitte jamais le poste.
Dossier AI Act
Un clic, 17 langues- Registre des systèmes Enregistrements depuis 2026-02-04
- Chaîne de supervision, historique signé Enregistrements depuis 2026-02-04
- Historique de l'autonomie Enregistrements depuis 2026-03-12
- Incidents Enregistrements depuis 2026-03-12
- Preuves issues des journaux Enregistrements depuis 2026-04-01
- Transparence, article 50 Enregistrements depuis 2026-02-04
Chaque section indique la date à partir de laquelle ses enregistrements commencent. Un dossier qui déclare ses propres limites tient devant un inspecteur, un dossier qui les cache non.
Le poste garde le mandat
-
Personne - Digital Employee
-
Personne
Mandat de rôle
- Consignes permanentes
- Rythmes et tâches récurrentes
- Sources et connaissances
- Budget et plafonds
Le rapport de passation est généré avant la libération, pas après.
Et l'organigramme devient un plan
Les rôles non couverts, un score d'augmentation par poste, et une comparaison entre le coût humain d'un rôle et la fourchette digitale correspondante. Les trois sources de coût restent trois chiffres distincts.
- Une revue, comme en reçoit un collègue. Une scorecard périodique sur une fenêtre de 90 jours, close par un superviseur avec un résultat signé : confirmer, coacher ou proposer un remplacement.
- Quantitative précisément parce que c'est une machine. Sur les personnes, l'AI Act encadre exactement ce type de notation. Sur un Digital Employee, c'est la façon honnête de juger le travail, et la revue produit des leviers, jamais des effets.
- Le poste se souvient aussi des personnes. Quelqu'un qui quitte un rôle peut transmettre ce qu'il sait au cours d'une conversation avec Mike. Rien n'est enregistré sans sa confirmation, section par section, et en un clic ce dossier devient une connaissance pour le Digital Employee du rôle.
- L'occupant humain lit le même manuel. Le mandat appartient au rôle, pas à celui qui l'occupe. La personne en poste ouvre le même manuel de rôle que celui dont part le Digital Employee.
Pas un chatbot à inviter. Un coéquipier avec un moteur.
Une fenêtre de chat vous oublie dès que vous la fermez. Un Digital Employee Scovai est conçu comme un logiciel de production : il mémorise, fonctionne en autonomie, se rétablit en cas d'incident et progresse à son poste au fil du temps. C'est toute la différence entre une démo astucieuse et quelqu'un à qui vous pouvez réellement confier du travail.
- Il se souvient du rôle
Une mémoire du rôle persistante et structurée en couches : l'essentiel toujours à portée de main, l'historique complet consultable à la demande. Votre Digital Employee ne repart jamais d'une page blanche.
- Il travaille entre vos messages
Votre Digital Employee travaille à un rythme régulier, ne traite que ce qui a réellement changé et prend en charge les tâches de fond en toute discrétion. Pas de tours à vide, pas de travail inutile qui vous serait facturé.
- Il reste d'aplomb
Testé en santé et auto-réparable : quand quelque chose se casse, il diagnostique la panne et se répare lui-même au lieu de disparaître. Conçu pour fonctionner à 3 h du matin sans surveillance.
- Il devient plus précis au fil du temps
Entre deux tâches, il relit son propre travail et le transforme en playbooks et en enseignements dont bénéficie la mission suivante. Il apprend le poste, pas seulement le dernier prompt.
- Il tient ses engagements
Demandez-lui de faire un suivi et il le fera, à temps et durablement, puis s'arrête dès que vous gérez vous-même la situation. Pas de relance, pas de fil oublié.
- Il s'exécute dans votre environnement
Son brief et sa mémoire résident dans votre espace, les secrets sont isolés, chaque action laisse une trace auditable. Vous êtes propriétaire du déploiement, pas locataire d'une boîte noire.
Un spécialiste qui se manifeste où vous travaillez déjà.
Un Digital Employee Scovai n'est pas un bot générique qui attend sur un site web. Il connaît son métier comme un professionnel formé, et vous joint sur les applications que votre équipe utilise déjà, par message, par la voix, par e-mail, comme un collègue qui ne se déconnecte jamais.
- Ils ont étudié le domaine
Chaque Digital Employee possède une véritable expertise de son domaine : achats, recrutement, support, finance, opérations. Comme une personne formée au métier, pas un généraliste qui avance à tâtons.
- Ils s'adaptent à votre façon de travailler
Ils assimilent vos processus, vos outils, vos conventions et votre ton, et s'y intègrent. Votre Digital Employee travaille comme votre équipe travaille déjà, et non l'inverse.
- Ils parlent votre langue
Plus d'une douzaine de langues, nativement. Votre Digital Employee s'adapte à chaque interlocuteur et à chaque marché, pour que chaque client et chaque collègue soit accueilli dans sa propre langue.
Les atteindre là où vous êtes déjà
- Telegram
- Slack
- Discord
- Chat intégré
Envoyez un message vocal, votre Digital Employee le comprend. Posez une question, il vous répond à voix haute. De la vraie voix en entrée comme en sortie, pas une simple zone de texte qui se fait passer pour une personne.
Rédigez, répondez et relancez par e-mail dans votre ton, en gardant la conversation entière cohérente, comme le ferait un collègue qui l'aurait réellement lue.
Augmentation, pas remplacement.
La Digital Employees Workforce de Scovai est conçue pour rendre les personnes meilleures dans leur travail, jamais pour les en écarter. Chaque Digital Employee est un copilote avec un humain nommément désigné aux commandes, un brief transparent et une ligne rouge : l'IA assiste, la personne décide. Nous ne mesurons pas le succès en effectifs supprimés ; nous le mesurons en travail allégé et en jugement libéré. Ce n'est pas seulement plus sûr : pour vos équipes, vos instances représentatives et vos régulateurs. C'est la seule version de cette technologie qui mérite d'être construite.
Un point de départ pour une entreprise comme la vôtre
Voyez comment une petite équipe de votre secteur répartit le travail. Adaptez le modèle avant de décider où une capacité numérique est utile.
Trouver le modèle de mon secteurL’espace de travail et le Digital Employee sont deux décisions séparées
L’espace AGENTIC n’a pas de frais de plateforme. Les abonnements aux Digital Employees sont distincts et leurs conditions et prix sont présentés avant activation.
- Espace AGENTIC : aucun frais de plateforme
- Digital Employee : abonnement séparé
- Rien n’est activé avant votre confirmation des conditions et du prix.
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