Coördineer afspraken, herinneringen voor mondhygiëne, patiëntdocumenten en behandelbegrotingen. Onderscheid receptie en administratie van de klinische verantwoordelijkheden van het tandheelkundige team.
Een Tandheelkundige praktijk met 5 personen voert 14 functies uit.
Tot 9 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De röntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
Functies die iemand fulltime doet.
Functies die iemand doet naast andere taken.
Functies die vandaag niemand doet.
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eén persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurDe regel ‘In het model’ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Bij de eigenaar
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Uitbesteed
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vóór activering worden beoordeeld.
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Bij de eigenaar
De offerte wordt bepaald aan de stoel en tussen twee patiënten door ingevuld, zodat de patiënt een foto van een formulier meeneemt.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Bij de eigenaar
Vakantieaanvragen leven in een chatgroep, en de loonadministratieconsultant vraagt elke maand om hetzelfde aanwezigheidsblad.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
De website toont openingstijden uit de tijd voor de pandemie, en reviews worden gelezen door iedereen en beantwoord door niemand.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Het opzeggingstermijn van een hygiënist start een zoektocht langs contacten van collega's, meestal nadat de stoel al leeg staat.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Eén receptioniste beheert de telefoon, de agenda van drie stoelen, de kassa en de administratie, dus de telefoon gaat altijd over wanneer er een patiënt aan het bureau zit.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Herhalingsafspraken voor hygiëne om de zes maanden worden aan de stoel beloofd en door niemand verzonden, waardoor de stoel van de mondhygiënist leeg loopt terwijl nieuwe patiënten drie weken moeten wachten.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Toestemmingsverklaringen, medische geschiedenisformulieren en eerdere röntgenfoto's worden nagelopen door wie er maar aan de balie zit, en een ontbrekende toestemming wordt pas gevonden in de stoel.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Administratie voor verzekeraars en financiering wordt ingevuld tussen twee patiënten door en facturen worden uitgebracht tijdens het sluiten, dus een afgekeurde claim wordt pas aan het einde van de maand ontdekt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Prosthetische gevallen gaan naar het lab via een telefoontje en komen terug wanneer de technicus het vergeet, terwijl de patiënt al gepland is voordat de kroon in de lade ligt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Het stralingsregister, het apparaatlogboek en het privacypapierwerk liggen in een la en worden bijgewerkt wanneer de inspecteur een bezoek aankondigt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Uitbesteed
Bonnetjes en facturen bereiken de externe accountant in batches, en de payroll consultant vraagt elke maand dezelfde papieren.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenWat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf inGeef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werkenVerken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesElke Digital Employee zit in een rol onder een benoemd persoon in de kliniek, meestal de eigenaar-tandarts of de receptioniste. Het dekt een administratieve functie onder toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt telkens wanneer de supervisor dat zegt. Geen enkele Digital Employee zit in een klinische rol, prijst een behandeling niet en praat niet met een patiënt over hun zorg.
Alles klinisch, en alles wat in zijn briefje als gereserveerd is gemarkeerd: ramingen en betalingsplannen, kortingen en restituties, bestellingen aan het lab en leveranciers, alles wat naar een verzekeraar of autoriteit gaat beyond de bijlagen, alles over je personeel en elk bericht dat een behandeling noemt. Daarop bereidt het het werk voor en vraagt het voordat het handelt.
Uit de klinieksoftware, de agenda, de mailboxen, de verzekeraars- en leveranciersportalen en de mappen die je koppelt aan zijn rol, en uit wat je team hem vertelt. Het leest niets wat je niet hebt gekoppeld, neemt niemand contact op die je niet hebt vermeld en verwerkt gezondheidsgegevens alleen binnen de systemen die je al gebruikt.
Elke Digital Employee wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in jouw valuta op de marketplace voordat je een rol claimt. Je claimt één rol tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
