Điều phối lịch hẹn, nhắc tái khám vệ sinh răng miệng, hồ sơ bệnh nhân và dự toán điều trị. Phân biệt công việc lễ tân, hành chính với trách nhiệm lâm sàng của nha sĩ và phụ tá.
Một công ty Phòng khám nha khoa với 5 người đảm nhận 14 chức năng.
Tối đa 9 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Dự toán được chốt tại ghế nha khoa và viết giữa hai bệnh nhân, nên bệnh nhân chỉ mang về một bức ảnh chụp tờ giấy.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các yêu cầu nghỉ lễ sống trong một nhóm chat, và cố vấn lương yêu cầu cùng một bảng chấm công mỗi tháng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Website hiển thị giờ mở cửa từ trước đại dịch, và các đánh giá thì ai cũng đọc nhưng không ai trả lời.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Thông báo nghỉ việc của một chuyên gia vệ sinh răng miệng bắt đầu quá trình tìm kiếm qua liên hệ của đồng nghiệp, thường là sau khi ghế đã trống.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Một lễ tân phải xử lý điện thoại, lịch của ba ghế nha khoa, thu ngân và giấy tờ, khiến điện thoại thường xuyên đổ chuông khi có bệnh nhân đang ở quầy.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Lịch nhắc nhở vệ sinh sáu tháng được hứa hẹn tại ghế nha khoa nhưng không ai gửi đi, khiến ghế của chuyên gia vệ sinh bị trống trong khi bệnh nhân mới phải chờ ba tuần.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Giấy đồng ý, biểu mẫu tiền sử bệnh và phim chụp trước đó được ai đó ở quầy theo đuổi, và một giấy đồng ý bị thiếu thường được phát hiện khi bệnh nhân đã ngồi trên ghế.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Giấy tờ bảo hiểm và tài trợ được điền giữa hai bệnh nhân và hóa đơn được xuất vào thời điểm đóng cửa, nên một khiếu nại bị từ chối thường được phát hiện vào cuối tháng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các trường hợp phục hình được chuyển đến phòng thí nghiệm qua cuộc gọi điện thoại và trả lại khi kỹ thuật viên nhớ, trong khi bệnh nhân đã được hẹn lịch trước khi mão răng còn nằm trong ngăn kéo.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Sổ đăng ký bức xạ, nhật ký thiết bị và giấy tờ quyền riêng tư sống trong một ngăn kéo và chỉ được cập nhật khi thanh tra viên thông báo chuyến thăm.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Hóa đơn và biên lai đến tay kế toán bên ngoài theo lô, và cố vấn payroll yêu cầu cùng một loại giấy tờ mỗi tháng.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi Digital Employee ngồi trong một ghế dưới sự quản lý của một người cụ thể trong phòng khám, thường là nha sĩ chủ sở hữu hoặc lễ tân. Nó đảm nhận một chức năng hành chính dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám sát yêu cầu. Không có Digital Employee nào ngồi trong ghế lâm sàng, định giá điều trị hoặc nói chuyện với bệnh nhân về chăm sóc sức khỏe của họ.
Bất cứ điều gì mang tính lâm sàng, và bất cứ điều gì bản mô tả công việc đánh dấu là dành riêng: ước tính và kế hoạch thanh toán, giảm giá và hoàn tiền, đơn đặt hàng cho phòng thí nghiệm và nhà cung cấp, bất cứ thứ gì gửi cho công ty bảo hiểm hoặc cơ quan quản lý vượt quá các tệp đính kèm, bất cứ điều gì về nhân viên của bạn và bất kỳ tin nhắn nào đề cập đến một phương pháp điều trị. Đối với những vấn đề đó, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động.
Từ phần mềm của phòng khám, lịch trình, hộp thư, cổng thông tin của công ty bảo hiểm và nhà cung cấp, các thư mục bạn kết nối với ghế của nó, và từ những gì đội ngũ của bạn cung cấp. Nó không đọc bất cứ điều gì bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất cứ ai bạn chưa liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu sức khỏe trong các hệ thống bạn đã sử dụng.
Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn claim một ghế. Bạn claim một ghế tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
