Scovai Scovai

Diş kliniği

Randevuları, ağız bakımı hatırlatmalarını, hasta belgelerini ve tedavi tekliflerini koordine edin. Resepsiyon ve idari işleri diş hekimleri ile asistanların klinik sorumluluklarından ayırın.

Diş kliniği sektöründe 5 kişilik bir şirket 14 işlevi yürütür.

9 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Diş kliniği
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
4

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
4
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 8 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Diş kliniği neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Klinik yönetimi

(5)

Sahip diş hekimi ve klinik direktörü

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Tedavi tahminleri, fiyat listesi ve ödeme planları

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Tahmin koltukta kararlaştırılır ve iki hasta arasında yazılır, böylece hasta bir formun fotoğrafını evine götürür.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Personel vardiya çizelgesi, sözleşmeler, eğitim sertifikaları ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Tatil talepleri bir sohbet grubunda yaşar ve bordro danışmanı her ay aynı katılım formunu ister.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hasta iletişimi, web sitesi, listelemeler ve yorumlar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi pandemi öncesi açılış saatlerini gösteriyor ve yorumlar herkes tarafından okunuyor ama kimse cevaplamıyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hijyenistler, asistanlar ve masa personeli için geçici işe alım

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir hijyenistin ihbar süresi, genellikle sandviç zaten boş olduğunda, arkadaş çevresindeki temaslardan bir arama başlatır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Klinik bakım

(2)

Diş hekimleri ve hijyenist: konsültasyonlar, tedaviler ve hijyen seansları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sandalye yanısı yardım, sterilizasyon ve klinik stok

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Resepsiyon ve hasta akışı

(3)

Resepsiyon, telefon ve randevu planlama

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir resepsiyoncu telefonu, üç koltuğun takvimini, kasayı ve kağıt işlerini yürütür, bu nedenle hasta resepsiyonda olduğunda telefon çalmadan durmaz.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hijyen hatırlatmaları ve kabul edilen tedavi planlarının takibi

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Altı aylık hijyen hatırlatmaları koltukta söz verilir ama kimse göndermez, bu nedenle hijyenistin koltuğunda boşluklar olurken yeni hastalar üç hafta bekler.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hasta belgeleri: onay formları, tıbbi geçmiş, yönlendirmeler ve öncel radyografiler

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Onay formları, tıbbi geçmiş formları ve öncel radyografiler masadaki herkes tarafından takip edilir ve eksik bir onay formu koltukta bulunur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler ve uyumluluk

(4)

Hasta faturalandırma, sigorta başvuruları ve finansman evrakları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Sigorta ve finansman evrakları iki hasta arasında doldurulur ve faturalar kapanış saatlerinde düzenlenir, bu yüzden reddedilen bir başvırı ay sonunda anlaşılır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Diş malzemeleri, laboratuvar siparişleri ve cihaz kayıt defterleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Protez vakaları bir telefonla laboratuvara gider ve teknisyen hatırladığında geri gelir, tahta tahta henüz çekmecede yokken hasta randevusu alınır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Radyasyon koruma, gizlilik, yetkilendirmeler ve düzenleyici son tarihler

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Radyasyon kayıt defteri, cihaz günlüğü ve gizlilik kağıt işleri bir çekmecede yaşar ve denetçi bir ziyaret duyurduğunda güncellenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebe ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Fişler ve faturalar harici muhasebeciye toplu halde ulaşır ve bordro danışmanı her ay aynı evrakları ister.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her Dijital Çalışan, klinikte isimlendirilmiş bir kişinin (genellikle sahibi diş hekimi veya resepsiyoncu) altında bir roldedir. Bu kişinin gözetimi altındaki idari bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen dur diyene kadar durur. Hiçbir Dijital Çalışan klinik bir rolden fiyatlandırmaz veya hastaya bakımı hakkında konuşmaz.

Bir Dijital Çalışan asla ne karar vermez?

Hiçbir klinik konu ve brief'in ayrılmış olarak işaretlediği her şey: tahminler ve ödeme planları, indirimler ve iadeler, laboratuvar ve tedarikçilere siparişler, ekler ötesinde sigortaya veya makama gönderilen her şey, personelinizle ilgili her şey ve tedaviden bahseden her mesaj. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar.

Verileri nereden alır?

Klinik yazılımından, ajandadan, posta kutularından, sigorta ve tedarikçi portallarından ve roline bağladığınız klasörlerden ve ekibinizin ona söylediklerinden. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve sağlık verilerini zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Ne kadar maliyetli?

Her Dijital Çalışan, pazaryerinde bir rolnizi claim etmeden önce para biriminizde gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir rol claim edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.