Scovai Scovai

عيادة أسنان

نسّق المواعيد وتذكيرات تنظيف الأسنان ومستندات المرضى وتقديرات تكلفة العلاج. افصل أعمال الاستقبال والإدارة عن المسؤوليات السريرية لأطباء الأسنان والمساعدين.

شركة عيادة أسنان بـ 5 موظف تغطي 14 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 9 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: عيادة أسنان
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
4

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
6

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
3

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

5 موظف
وظائف لشخص متفرغ
4
وظائف مشتركة
6
بانتظار التغطية
3
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  4. في النموذج: يتولّاها المالك

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 8
  1. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على عيادة أسنان تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

إدارة العيادة

(5)

مالك طبيب الأسنان والمدير السريري

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

تقديرات العلاج وقائمة الأسعار وخطط الدفع

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

يتم تحديد التقدير عند الكرسي وتدوينه بين مرضى اثنين، لذا يأخذ المريض صورة لنموذج إلى المنزل.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

جدول دوام الموظفين، العقود، شهادات التدريب وتسليم الرواتب

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

طلبات الإجازة تعيش في مجموعة دردشة، ويستفسر مستشار الرواتب عن نفس ورقة الحضور كل شهر.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تواصل المرضى، الموقع الإلكتروني، القوائم والمراجعات

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يعرض الموقع ساعات العمل من ما قبل الوباء، والقراءات تُقرأ من الجميع ولا يجيب عليها أحد.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التوظيف العرضي لأخصائيي النظافة والمساعدات وموظفي المكتب

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

بدء إشعار أخصائي النظافة بحثاً عبر جهات اتصال الزملاء، عادة بعد أن يكون الكرسي فارغاً بالفعل.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الرعاية السريرية

(2)

الأطباء ومعالجو الأسنان: الاستشارات والعلاجات وجلسات النظافة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المساعدة بجانب الكرسي، التعقيم ومخزون العيادة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الاستقبال وتدفق المرضى

(3)

الاستقبال والهاتف وجدولة المواعيد

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

مستقبِل واحد يدير الهاتف، وجدول ثلاثة كراسي، والصندوق والسجلات، لذا يرن الهاتف دائماً عندما يكون مريض في المكتب.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تذكيرات النظافة ومتابعة خطط العلاج المقبولة

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تذكيرات النظافة كل ستة أشهر تُعد عند الكرسي وترسل من قبل أحد، لذا فإن كرسي المعالج به فجوات بينما ينتظر المرضى الجدد ثلاثة أسابيع.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

وثائق المريض: الموافقات، التاريخ الطبي، الإحالات والأشعة السابقة

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تتم مطاردة الموافقات، ونماذج التاريخ الطبي، والأشعة السابقة من قبل أي شخص موجود عند المكتب، وغالباً ما يُكتشف غياب الموافقة أثناء الجلوس في الكرسي.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإدارة والامتثال

(4)

فاتورة المريض، مطالبات التأمين، وأوراق التمويل

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تعبئة أوراق التأمين والتمويل تتم بين مرضى اثنين، والفواتير تصدر وقت الإغلاق، لذا يُكتشف رفض المطالبة في نهاية الشهر.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

لوازم الأسنان، طلبات المعامل وسجلات صيانة الأجهزة

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تذهب الحالات التعويضية إلى المختبر عبر اتصال هاتفي وتعود عندما يتذكر الفني ذلك، بينما يكون المريض محجوزاً قبل أن يكون التاج في الدرج.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

حماية الإشعاع، الخصوصية، التصاريح والمواعيد التنظيمية

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

سجل الإشعاع، وسجل الأجهزة وأوراق عمل الخصوصية تعيش في درج ويتم تحديثها عندما يعلن المفتش عن زيارة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

منسق المحاسبة الخارجية ودفع الرواتب

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

تصل الإيصالات والفواتير إلى المحاسب الخارجي على دفعات، ويسأل مستشار الرواتب عن نفس المستندات كل شهر.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في كرسي تحت شخص مسمى في العيادة، عادةً طبيب الأسنان المالك أو الاستقبال. يغطي وظيفة إدارية تحت إشراف ذلك الشخص، ويبلغ عما فعله، ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في كرسي سريري، ولا يقيم علاجًا ولا يتحدث مع مريض بشأن رعايته.

ماذا لا يقرر الموظف الرقمي أبدًا؟

أي شيء سريري، وأي شيء يحدده موجزه على أنه محفوظ: التقديرات وخطط الدفع، الخصومات والاستردادات، الطلبات للمختبر والموردين، أي شيء يُرسل إلى شركة تأمين أو جهة سلطة بما يتجاوز المرفقات، أي شيء يتعلق بموظفيك وأي رسالة تذكر علاجًا. على تلك الأمور، يعد العمل ويسأل قبل التصرف.

من أين يحصل على بياناته؟

من برنامج العيادة، والجدول، وصناديق البريد، وبوابات شركات التأمين والموردين، والمجلدات التي تربطها بكرسيه، ومن ما يخبره به فريقك. لا يقرأ أي شيء لم تقم بتوصيله إليه، ولا يتصل بأي شخص لم تقم بتضمينه في قائمتك، ولا يعالج البيانات الصحية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يتم فوترة كل موظف رقمي شهريًا حسب نطاق السعر، المعروض بعملتك المحلية في السوق قبل أن تستحوذ على كرسي. تستحوذ على كرسي واحد في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر حزمة.