歯科医院

院長兼臨床ディレクター

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

治療見積もり、価格表および支払いプラン

モデルでの担当状況: オーナーが担当

見積もりはクライドサイドで決定され、患者間の隙間に書き込まれるため、患者はフォームの写真を持って帰宅することになります。

スタッフロータ、契約、トレーニング証明書、および給与計算への引継ぎ

モデルでの担当状況: オーナーが担当

休暇申請はチャットグループにあり、給与計算コンサルタントは毎月同じ出勤票を要求します。

患者向けコミュニケーション、ウェブサイト、掲載情報、レビュー

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

ウェブサイトの営業時間はパンデミック前のまま残っており、レビューは誰でも閲覧できるが誰も返信していない。

衛生士、アシスタント、デスクスタッフの臨時採用

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

衛生士の退職通知は、すでにチェアが空になった後に、同僚の紹介を通じて検索が始まる。

歯科医および衛生士：相談、治療、衛生セッション

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

チェアサイドアシスタンス、滅菌、臨床在庫

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

受付、電話および予約スケジューリング

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

1人の受付が電話、3つのクライドサイドのアジェンダ、レジ、および書類処理を担当するため、患者がデスクにいる間は常に電話がかかってきます。

衛生リコールおよび承認済み治療計画のフォローアップ

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

6ヶ月ごとの衛生リコールはクライドサイドで約束されますが、誰も送信しないため、衛生士のクライドサイドに隙間ができ、新規患者は3週間待ちます。

患者文書：同意書、病歴、紹介状、および既往レントゲン

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

同意書、病歴フォーム、および既往レントゲンはデスクにいる者が追跡し、必要な同意書が見つからないことが診療台の上で判明する。

患者請求、保険会社請求および融資書類

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

保険会社および融資書類は患者間の隙間に作成され、請求書は閉店時に発行されるため、却下された請求は月末になって初めて発見される。

歯科材料、ラボ発注および機器登録簿

モデルでの担当状況: オーナーが担当

義歯症例は電話一本でラボに送られ、技術者が思い出した時に戻ってきます。そして、クラウンが引き出しに入る前に患者の予約が入ってしまいます。

放射線保護、プライバシー、認可および規制期限

モデルでの担当状況: オーナーが担当

放射線登録簿、機器ログ、およびプライバシー書類は引き出しの中にあり、検査官の訪問が通告された時に更新されます。

外部会計・給与担当窓口

モデルでの担当状況: 外部に委託

領収書や請求書が外部会計士に一括で届き、給与コンサルタントは毎月同じ書類を要求します。