Scovai Coordina citas, recordatorios de higiene dental, documentos de pacientes y presupuestos. Distingue la recepción y la administración de las responsabilidades clínicas del equipo dental.
Una Clínica dental con 5 personas cubre 14 funciones.
Hasta 9 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
Funciones que nadie hace hoy.
Funciones confiadas a un especialista externo.
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructuraLa línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
En el modelo: Una persona dedicada
En el modelo: Una persona dedicada
En el modelo: Una persona dedicada
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Externalizada
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
El presupuesto se decide en la silla y se redacta entre dos pacientes, por lo que el paciente se lleva a casa una foto de un formulario.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Las solicitudes de vacaciones viven en un grupo de chat, y el consultor de nóminas pide la misma hoja de asistencia cada mes.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
El sitio web muestra horarios de apertura anteriores a la pandemia, y las reseñas son leídas por todos y respondidas por nadie.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
La preaviso de un higienista inicia una búsqueda entre los contactos de colegas, generalmente después de que el sillón ya esté vacío.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCobertura en el modelo: Una persona dedicada
Un recepcionista gestiona el teléfono, la agenda de tres sillones, la caja y el papeleo, por lo que el teléfono suena fuera de servicio siempre que hay un paciente en el mostrador.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Los recordatorios de higiene semestrales se prometen en la silla y nadie los envía, por lo que el sillón de la higienista tiene huecos mientras los nuevos pacientes esperan tres semanas.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Los consentimientos, formularios de historial médico y radiografías previas son reclamados por quien esté en el mostrador, y se encuentra un consentimiento faltante en la silla.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
La documentación de aseguradoras y financiación se rellena entre dos pacientes y las facturas se emiten al cierre, por lo que una reclamación rechazada se descubre a fin de mes.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Los casos protésicos se envían al laboratorio con una llamada telefónica y regresan cuando el técnico recuerda, y el paciente está programado antes de que la corona esté en el cajón.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
El registro radiológico, el libro de dispositivos y el papeleo de privacidad viven en un cajón y se actualizan cuando el inspector anuncia una visita.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Externalizada
Los recibos y facturas llegan al contador externo por lotes, y el consultor de nóminas solicita los mismos documentos cada mes.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeLo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresaIndica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital EmployeesExplora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesCada Digital Employee ocupa una silla bajo una persona nombrada en la clínica, normalmente el dentista propietario o la recepcionista. Cubre una función administrativa bajo la supervisión de esa persona, informa de lo que ha hecho y se detiene siempre que el supervisor lo indique. Ningún Digital Employee ocupa una silla clínica, precifica un tratamiento ni habla con un paciente sobre su cuidado.
Nada clínico, y todo aquello que su descripción marque como reservado: presupuestos y planes de pago, descuentos y reembolsos, pedidos al laboratorio y proveedores, cualquier cosa enviada a una aseguradora o autoridad más allá de los archivos adjuntos, cualquier asunto sobre tu personal y cualquier mensaje que mencione un tratamiento. En esos casos prepara el trabajo y pregunta antes de actuar.
Del software de la clínica, la agenda, los buzones de correo, los portales de aseguradoras y proveedores y las carpetas que conectas a su silla, y de lo que tu equipo le indica. No lee nada que no hayas conectado, no contacta a nadie que no hayas listado y maneja datos de salud únicamente dentro de los sistemas que ya utilizas.
Cada Digital Employee se factura mensualmente por banda de precio, mostrado en tu moneda en el marketplace antes de reclamar una silla. Reclamas una silla a la vez y puedes liberarla; no existe un precio de paquete.
