Scovai Scovai

Gospodarstwo rolne i winnica

Uporządkuj zamówienia i wysyłkę, kontakt z dystrybutorami, rejestry winobrania i piwnicy, terminy dopłat, degustacje i wizyty, etykiety i zgłoszenia. Struktura startowa, która zostawia winnicę, wino i opowieść rodzinie, a zamówienia, rejestry i zgłoszenia działają w każdym sezonie.

Gospodarstwo rolno-winne ze sprzedażą bezpośrednią zatrudniająca 6 osób pokrywa 13 funkcji.

Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Gospodarstwo rolne i winnica
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
4

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
6

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
2

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

6 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
4
Funkcje łączone
6
Do obsadzenia
2
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  4. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  6. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 7
  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  7. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Gospodarstwo rolno-winne ze sprzedażą bezpośrednią

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Właściciel

(1)

Właściciel i winiarz

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Ogród winny i piwnica

(2)

Pracownik piwniczny i wsparcie winiarskie

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pracownicy polowi i załoga zbiorcza

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Sprzedaż, sklep i gastronomia

(4)

Zamówienia, cenniki dla rynków i dokumenty eksportowe

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Zamówienia przybywają wiadomościami, cennik to arkusz kalkulacyjny aktualizowany przy nowym roczniku, a dokumenty celne na paletę przygotowywane są w nocy przed wysyłką.

Digital Employee · Support Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Sklep, degustacje i wizyty

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Rezerwacje degustacji i wizyt oraz wiadomości od gości

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Degustacje i wizyty są rezerwowane wiadomościami i zapominane, a gość pytający o godziny otarcia w niedzielę czeka do wtorku.

Digital Employee · Support Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Newsletter, strony społecznościowe i klub winiarzy

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Strona społecznościowa jest aktualizowana podczas zbiorów, newsletter nigdy nie został uruchomiony, a goście, którzy kupili, nie są pisani ponownie.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Administracja

(6)

Kalendarz rejestrów winiarskich, deklaracji, etykiet i subsydiów

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Rejestr piwniczny, deklaracja zbiorów, etykiety i subsydia mają daty, które właściciel trzyma w pamięci, a inspektor otwiera najpierw w teczce.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Fakturowanie, windykacja i rozliczenia akcyzy

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Faktury następują po palecie z dwutygodniowym opóźnieniem, importer płaci po ninety dniach, a akcyza jest rozliczana, gdy księgowski o to poprosi.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zaopatrzenie piwnicy i winnicy, butelki, etykiety i usługi

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Butelki, korki, etykiety i środki ochrony są zamawiane, gdy półka jest pusta, a linia butelkowania czeka na korki.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury dostawców, dopasowanie do banku i pakiety płatnicze

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Faktury dostawców dla piwnicy, winnicy i sklepu napływają trzema kanałami i są opłacane wraz z nadejściem przypomnienia.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Dokumentacja pracowników sezonowych, umowy i dane do płac

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Pracownicy sezonowi są zatrudniani podczas zbiorów z dokumentacją załatwioną w tygodniu rozpoczęcia pracy, a godziny do konsultanta płacowego są rekonstruowane pod koniec miesiąca.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy i konsultant płacowy

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi i płace są outsourcingowane i przekazywane wsadowo, a reżimy rolny i akcyzowy sprawiają, że każda korekta wymaga połączenia telefonicznego.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje digital employees?

Każdy digital employee zajmuje stanowisko pod nazwaną osobą w winnicy, zwykle właścicielem lub mistrzem piwnicy. Zajmuje się funkcją administracyjną lub wsparciową pod nadzorem tej osoby, raportuje to, co zrobił, i przestaje działać, gdy nadzorca tak zdecyduje. Żaden digital employee nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.

Czego digital employee nigdy nie decyduje?

Czegokolwiek, co decydują właściciel i winiarz: zbiorów i produkcji wina, ceny lub rabatu, umowy z importerem lub dystrybutorem, etykiety, wniosku o dotację, zabiegu w winnicy, zatrudnienia oraz wszystkiego, co jego zakres oznacza jako zastrzeżone: płatności, cokolwiek wysłanego do cel, urzędu dotacyjnego lub organu, rejestrów winiarskich. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego zawsze jest szkicem.

Skąd pobiera dane?

Z rejestru piwnicy, arkusza zamówień, sklepu internetowego, portali dotacyjnych i celnych, banku, skrzynki mailowej i folderów połączonych z jego stanowiskiem oraz od tego, co powiedzą mu właściciel i zespół. Nie czyta niczego, czego nie połączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony, i przetwarza dane osobowe tylko w systemach, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy digital employee jest rozliczany miesięcznie w zależności od przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.