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农场与酒庄

整理订单与发货、经销商跟进、采收与酒窖登记、补贴期限、品鉴与参观、酒标和合规申报。一个起步结构,把葡萄园、酒和故事留给家庭,而订单、登记和申报每季运转。

一家6人的拥有直销业务的农场与酒庄企业通常覆盖13项职能。

其中最多8项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 农场与酒庄
示意图片
专职职能
4

某人全职承担的职能。

兼任职能
6

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
2

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

6人
专职职能
4
兼任职能
6
待安排
2
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 7 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 交由外部承担

拥有直销业务的农场与酒庄需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

所有者

(1)

所有者兼酿酒师

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

葡萄园与酒窖

(2)

酒窖工及酿酒支持

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

田间工人及采收团队

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

销售、商店与接待

(4)

订单、分市场定价表及出口文件

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

订单通过消息到达,定价表随新年份更新为电子表格,托盘的海关文件需在发货前一晚准备。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

门店、品酒会及参观

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

品酒及参观预订与访客消息

模型中的覆盖安排: 尚待安排

品酒和参观通过消息预订但常被遗忘,询问周日营业时间的访客需等到周二才能收到回复。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

通讯、社交媒体页面和葡萄酒俱乐部

模型中的覆盖安排: 尚待安排

社交媒体页面仅在收获季更新,从未启动通讯,且购买过的访客不再收到后续联系。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

行政

(6)

酒窖登记、申报、标签与补贴日历

模型中的覆盖安排: 由老板负责

酒窖登记簿、收获申报、标签和补贴都有日期,业主靠记忆记住,检查员打开文件夹时最先核对这些。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

发票、收款与消费税对账

模型中的覆盖安排: 由老板负责

发票滞后于托盘发货两周,进口商在九十天付款,消费税由会计要求时才进行对账。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

酒窖与葡萄园物资、瓶子、标签及服务

模型中的覆盖安排: 由老板负责

瓶子、软木塞、标签和处理剂通常在货架空时订购,而装瓶线则等待软木塞到位。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票、银行对账与付款包

模型中的覆盖安排: 由老板负责

酒窖、葡萄园和商店的供应商发票通过三个渠道到达,并在收到提醒时付款。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

季节性工人文件、合同与薪资输入

模型中的覆盖安排: 由老板负责

季节性工人在收获季雇佣,入职文件在他们开始工作的当周完成,而用于薪资顾问计算的工时需在月底重建。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师与薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

账目和薪酬外包并按批次录入,农业和消费税制度使每次更正都需致电沟通。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每位Digital Employee坐在酒庄内某指定人员(通常是老板或酿酒师)之下的职位上。它在该人员的监督下覆盖行政或支持职能,汇报其工作内容,并在主管指示停止时立即停止。没有Digital Employee占据专业核心职位。

Digital Employee从不决定什么?

由老板和酿酒师决定的事项:采摘和酿酒、价格或折扣、进口商或分销商合同、标签、补贴申请、葡萄园处理、雇佣,以及其职责范围中标注为保留的事项:付款、发送给海关、补贴办公室或当局的一切内容、葡萄酒登记册。在这些事项上,它负责准备工作并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终为草稿。

它从哪里获取数据?

来自酒窖登记册、订单表、在线商店、补贴和海关门户、银行、邮箱以及您连接到其职位的文件夹,以及来自老板和团队的告知。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每位Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领职位前,市场价格将以您的货币显示。您一次只能认领一个职位,并且可以释放它;没有捆绑价格。