Scovai Scovai

Çiftlik ve şarap evi

Siparişleri ve kargoyu, distribütör takibini, hasat ve mahzen kayıtlarını, destek son tarihlerini, tadımları ve ziyaretleri, etiketleri ve uyum bildirimlerini düzenleyin. Bağı, şarabı ve hikâyeyi ailede bırakırken siparişlerin, kayıtların ve bildirimlerin her sezon ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Doğrudan satışlı çiftlik ve şaraplık bağ sektöründe 6 kişilik bir şirket 13 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Çiftlik ve şarap evi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
4

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

6 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
4
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 7 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Doğrudan satışlı çiftlik ve şaraplık bağ neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahip

(1)

Sahip ve şarapçı

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Bağ ve şaraphane

(2)

Şaraphane elemanı ve şarapçılık desteği

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Çiftlik çalışanları ve hasat ekibi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Satış, mağaza ve konaklama

(4)

Siparişler, pazar bazlı fiyat listeleri ve ihracat belgeleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Siparişler mesajla gelir, fiyat listesi yeni şarap yılıyla güncellenen bir elektronik tablodur ve palet için gümrük kağıtları gece hazırlanır.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Mağaza, tadımlar ve ziyaretler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Tadım ve ziyaret rezervasyonları ile ziyaretçi mesajları

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Tadımlar ve ziyaretler mesajla rezerve edilir ve unutulur; Pazar günü açılış saatleri hakkında soran ziyaretçi, Salı gününe kadar bekler.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Bülten, sosyal sayfalar ve şarap kulübü

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Sosyal sayfa hasatta güncellenir, bülten hiç başlamadı ve satın alan ziyaretçilere bir daha yazılmadı.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler

(6)

Şarap kayıtları, beyanlar, etiketler ve sübvansiyon takvimi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Şaraplık şarap defteri, hasat beyanı, etiketler ve sübvansiyonlar için sahibin hafızasında tuttuğu ve denetçinin ilk açtığı bir dosyası olan tarihler vardır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Faturalandırma, tahsilat ve özel tüketim vergisi uzlaştırması

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Faturalar palet izleyerek iki hafta sonra gelir, ithalatçı doksan günde öder ve özel tüketim vergisi muhasebeci istediğinde uzlaştırılır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şaraplık şarap ve bağ malzemeleri, şişeler, etiketler ve hizmetler

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Şişeler, mantarlar, etiketler ve tedaviler raf boşaldığında sipariş edilir ve şişeleme hattı mantarları bekler.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleşmesi ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Şaraplık, bağ ve mağaza için tedarikçi faturaları üç kanala gelir ve hatırlatma geldiğinde ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sezonluk işçilerin evrakları, sözleşmeleri ve bordro girdileri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sezonluk işçiler hasat sırasında işe alınır ve evraklar ilk başladıkları hafta tamamlanır; bordro danışmanı için saatler ay sonunda yeniden oluşturulur.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Muhasebe defterleri ve bordro dışarıdan halledilir ve toplu halde iletilir; tarım ve özel tüketim vergisi rejimleri her düzeltmeyi bir çağrı haline getirir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'lara kim gözcülük yapar?

Her Digital Employee, bağ evinde isimlendirilmiş bir kişinin (genellikle sahibi veya şarap ustası) altında bir koltukta oturur. Bu kişi denetiminde idari veya destekleyici bir fonksiyonu üstlenir, yaptıklarını raporlar ve gözcüsü istediğinde durur. Hiçbir Digital Employee profesyonel çekirdek koltukta oturmaz.

Bir Digital Employee asla ne karar vermez?

Sahip ve şarap ustasının karar verdiği her şey: hasat ve şarapçılık, fiyat veya indirim, ithalatçı veya dağıtıcı sözleşmesi, etiket, sübvansiyon başvurusu, bağdaki uygulama, işe alım ve brief'inin 'rezerve' olarak işaretlediği her şey: ödemeler, gümrüğe, sübvansiyon ofisine veya bir otoriteye gönderilen her şey, şarap defterleri. Bu konularda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Şarap defterinden, sipariş formundan, çevrimiçi mağazadan, sübvansiyon ve gümrük portalından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve sahip ile ekibin ona söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler çerçevesinde işler.

Maliyeti nedir?

Her Digital Employee, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; marketplace'te bir koltuk talep etmeden önce paranızın cinsinden gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.