Scovai Scovai

Ферма и винодельня

Организуйте заказы и доставку, работу с дистрибьюторами, журналы урожая и погреба, сроки субсидий, дегустации и визиты, этикетки и обязательные подачи. Стартовая структура, оставляющая виноградник, вино и историю семье, пока заказы, журналы и подачи работают каждый сезон.

Компания в сфере Ферма и винодельня с прямыми продажами из 6 человек охватывает 13 функций.

До 8 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.

Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.

Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.

Иллюстрация: Ферма и винодельня
Иллюстративное изображение
Функции с отдельным сотрудником
4

Функции, которыми кто-то занимается полный день.

Совмещаемые функции
6

Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.

Ещё не закрыты
2

Функции, которыми сегодня никто не занимается.

На аутсорсинге
1

Функции, переданные внешнему специалисту.

Как это выглядит у вас?

Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.

Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.

6 человек
Функции с отдельным сотрудником
4
Совмещаемые функции
6
Ещё не закрыты
2
На аутсорсинге
1

Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.

Продолжить с этой структурой

Кто выполняет эти функции в вашей компании?

Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.

  1. В модели: Выделенный сотрудник

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Выделенный сотрудник

  4. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: Выделенный сотрудник

  6. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

Другие функции модели: 7
  1. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  2. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  3. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  7. В модели: Передана на аутсорсинг

Что должен покрывать Ферма и винодельня с прямыми продажами

Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.

Владелец

(1)

Владелец и винодел

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Виноградник и погреб

(2)

Работник погреба и помощник винодела

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Рабочие полей и сборщики урожая

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Продажи, магазин и гостеприимство

(4)

Заказы, прейскуранты по рынкам и экспортные документы

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Заказы приходят сообщениями, прейскурант - это таблица, обновляемая при новом винтаже, а таможенные документы на паллету готовят накануне вечером.

Digital Employee · Поддержка уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Магазин, дегустации и визиты

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Бронирование дегустаций и визитов и сообщения посетителей

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Дегустации и визиты бронируют по сообщениям и забывают, а посетитель, спросивший о часах работы в воскресенье, ждёт ответа до вторника.

Digital Employee · Поддержка уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Рассылка, страницы в соцсетях и винный клуб

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Страница в соцсетях обновляется на сборе урожая, рассылка так и не запущена, а посетителям, которые совершили покупку, больше не пишут.

Digital Employee · Marketing уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Администрация

(6)

Календарь регистров, деклараций, этикеток и субсидий

Распределение в модели: На владельце

Реестр погреба, декларация о сборе урожая, этикетки и субсидии имеют даты, которые владелец держит в памяти, и папку, которую инспектор открывает в первую очередь.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Выставление счетов, инкассация и сверка акцизов

Распределение в модели: На владельце

Счета идут за паллетом с задержкой в две недели, импортер платит через девяносто дней, а акциз сверяют только когда бухгалтер попросит.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Материалы и услуги для погреба и виноградника, бутылки, этикетки и сервисы

Распределение в модели: На владельце

Бутылки, пробки, этикетки и препараты заказывают, когда полка пуста, а розлив простаивает в ожидании пробок.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Счета поставщиков, сверка по банку и платёжные пакеты

Распределение в модели: На владельце

Счета поставщиков для погреба, виноградника и магазина приходят по трём каналам и оплачиваются, когда приходит напоминание.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Документы сезонных работников, контракты и данные для расчёта зарплаты

Распределение в модели: На владельце

Сезонных рабочих нанимают на сбор урожая, документация оформляется на неделе их выхода на работу, а часы для консультанта по зарплате восстанавливают в конце месяца.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Внешний бухгалтер и консультант по зарплате

Распределение в модели: Передана на аутсорсинг

Бухучёт и расчёт зарплат ведутся на аутсорсе и передаются пачками, а особенности сельскохозяйственного и акцизного регулирования делают каждую корректировку поводом для звонка.

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Первая неделя

Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.

  1. Задача из описания роли

    Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.

  2. Полезная ежедневная сводка

    В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.

  3. Уведомления на телефон по желанию

    Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.

От эталонной модели к вашей структуре

1

Начните с модели

Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.

Описать вашу компанию
2

Распределите роли

Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.

Узнайте, как работают Digital Employees
3

Выберите, где добавить цифровую поддержку

Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.

Посмотреть Digital Employees

Ясные ответы

Кто курирует Digital Employee?

Каждый Digital Employee занимает место под управлением конкретного лица на имении, обычно владельца или заведующего погребом. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под руководством этого лица, отчитывается о проделанной работе и прекращает работу по требованию руководителя. Ни один Digital Employee не занимает место в профессиональном ядре.

Какие решения Digital Employee никогда не принимает?

По всем вопросам, которые решают владелец и винодел: уборка и винодельческий процесс, цена или скидка, контракт с импортёром или дистрибьютором, этикетка, заявление на субсидию, обработка в винограднике, приём на работу, а также всё, что в его брифе отмечено как зарезервированное: платежи, любые отправления в таможню, в орган по субсидиям или иную инстанцию, винные реестры. По этим вопросам Digital Employee подготавливает материалы и спрашивает прежде чем действовать; первое сообщение любому внешнему получателю всегда является черновиком.

Откуда Digital Employee получает данные?

Из реестра погреба, ведомости заказов, интернет-магазина, порталов субсидий и таможни, банка, почтового ящика и папок, которые вы подключаете к его позиции, а также из того, что сообщают ему владелец и команда. Он не читает ничего, что вы не подключили, не связывается ни с кем, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только внутри систем, которые вы уже используете.

Сколько это стоит?

Каждый Digital Employee оплачивается ежемесячно по ценовому диапазону, отображаемому в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить; пакетной цены нет.