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Fazenda e vinícola

Organize pedidos e envios, acompanhamento de distribuidores, registros de colheita e adega, prazos de subsídios, degustações e visitas, rótulos e declarações. Uma estrutura inicial para manter a vinha, o vinho e a história com a família enquanto pedidos, registros e declarações correm a cada safra.

Uma empresa de Fazenda e vinícola com vendas diretas com 6 pessoas cobre 13 funções.

Até 8 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.

Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.

Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.

Ilustração: Fazenda e vinícola
Imagem ilustrativa
Funções dedicadas
4

Funções que alguém faz a tempo inteiro.

Funções partilhadas
6

Funções que alguém faz enquanto faz outras.

Por cobrir
2

Funções que ninguém faz hoje.

Externalizadas
1

Funções confiadas a um especialista externo.

Como é que fica no vosso caso?

Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.

Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.

6 pessoas
Funções dedicadas
4
Funções partilhadas
6
Por cobrir
2
Externalizadas
1

Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.

Continuar com esta estrutura

Quem cuida destas funções na vossa empresa?

A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.

  1. No modelo: Uma pessoa dedicada

  2. No modelo: Uma pessoa dedicada

  3. No modelo: Uma pessoa dedicada

  4. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  5. No modelo: Uma pessoa dedicada

  6. No modelo: Ainda por cobrir

    Possível apoio de um DE

Mais 7 funções do modelo
  1. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  2. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  3. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  4. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  5. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  6. No modelo: Ainda por cobrir

    Possível apoio de um DE

  7. No modelo: Entregue a terceiros

O que um Fazenda e vinícola com vendas diretas tem de cobrir

Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.

Proprietário

(1)

Proprietário e enólogo

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Vinhedo e adega

(2)

Auxiliar de adega e suporte à produção vinícola

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Trabalhadores de campo e equipe de colheita

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Vendas, loja e hospitalidade

(4)

Encomendas, listas de preços por mercado e documentos de exportação

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

As encomendas chegam por mensagem, a lista de preços é uma folha de cálculo atualizada na nova safra e os documentos aduaneiros para a paleta são preparados na noite anterior.

Digital Employee · Suporte Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

Ver os Digital Employees

Loja, degustações e visitas

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Agendamentos de degustações e visitas e mensagens de visitantes

Cobertura no modelo: Ainda por cobrir

As degustações e visitas são agendadas por mensagem e esquecidas, e o visitante que pergunta sobre os horários de abertura no domingo espera até terça-feira.

Digital Employee · Suporte Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

Ver os Digital Employees

Newsletter, páginas sociais e clube de vinho

Cobertura no modelo: Ainda por cobrir

A página social é atualizada na vindima, a newsletter nunca começou e os visitantes que compraram nunca voltam a ser contactados.

Digital Employee · Marketing Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Administração

(6)

Calendário de registos, declarações, rótulos e subsídios vitivinícolas

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

O livro de adegaria, a declaração da vindima, os rótulos e os subsídios têm datas que o proprietário guarda na memória e um caderno que o inspetor abre em primeiro lugar.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Faturação, cobranças e reconciliação de impostos especiais

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

As faturas seguem a palete por duas semanas, o importador paga a noventa dias e o imposto especial é reconciliado quando o contabilista pede.

Digital Employee · Finanças Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Suprimentos de adegaria e vinha, garrafas, rótulos e serviços

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

Garrafas, rolhas, rótulos e tratamentos são encomendados quando a prateleira está vazia, e a linha de engarrafamento espera pelas rolhas.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Faturas de fornecedores, conciliação bancária e pacotes de pagamento

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

As faturas dos fornecedores para a adega, a vinha e a loja chegam por três canais e são pagas quando o lembrete chega.

Digital Employee · Finanças Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Documentação, contratos e inputs de folha de pagamento de trabalhadores sazonais

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

Os trabalhadores sazonais são contratados na vindima com a documentação feita na semana em que começam, e as horas para o consultor de folha de pagamento são reconstruídas no final do mês.

Digital Employee · RH Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Contabilista externo e consultor de folha de pagamentos

Cobertura no modelo: Entregue a terceiros

Os livros e a folha de pagamentos são externalizados e alimentados em lotes, e os regimes agrícola e de excisões fazem de cada correção uma chamada.

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

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A primeira semana

O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.

  1. Uma tarefa a partir da definição da função

    Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.

  2. Um resumo diário útil

    Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.

  3. Alertas no telefone, por opção

    O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.

Do modelo de referência à tua estrutura

1

Começa pelo modelo

Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.

Configura a tua empresa
2

Distribui os chapéus

Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.

Vê como funcionam os Digital Employees
3

Escolhe onde acrescentar apoio digital

Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.

Explorar os Digital Employees

Respostas diretas

Quem supervisiona os Digital Employees?

Cada Digital Employee ocupa um lugar sob uma pessoa nomeada no quintal, geralmente o proprietário ou o mestre de adegas. Cobre uma função administrativa ou de suporte sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor o determinar. Nenhum Digital Employee ocupa o lugar central profissional.

O que é que um Digital Employee nunca decide?

Tudo o que o proprietário e o enólogo decidem: a vindima e a vinificação, um preço ou desconto, um contrato de importador ou distribuidor, uma etiqueta, um pedido de subsídio, um tratamento na vinha, uma contratação, e tudo o que o seu mandato marque como reservado: pagamentos, tudo o que seja enviado para a alfândega, escritório de subsídios ou autoridade, os registos de vinho. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.

De onde tira os dados?

Do registo da adega, da folha de encomendas, da loja online, dos portais de subsídios e alfândega, do banco, da caixa de correio e das pastas que liga ao seu lugar, e do que o proprietário e a equipa lhe dizem. Não lê nada que não tenha conectado, não contacta ninguém que não tenha listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.

Qual é o custo?

Cada Digital Employee é facturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reclamar um lugar. Reclama um lugar de cada vez e pode libertá-lo; não existe preço de pacote.