Scovai Scovai

Nông trại và nhà làm rượu

Sắp xếp đơn hàng và vận chuyển, theo dõi nhà phân phối, sổ thu hoạch và hầm rượu, hạn trợ cấp, nếm thử và tham quan, nhãn và hồ sơ tuân thủ. Một cấu trúc khởi đầu giữ vườn nho, rượu và câu chuyện cho gia đình, trong khi đơn hàng, sổ sách và hồ sơ chạy mỗi mùa.

Một công ty Nông trại và nhà máy rượu vang có bán hàng trực tiếp với 6 người đảm nhận 13 chức năng.

Tối đa 8 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.

Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.

Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.

Hình minh họa: Nông trại và nhà làm rượu
Hình minh họa
Chức năng chuyên trách
4

Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.

Chức năng kiêm nhiệm
6

Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.

Cần người phụ trách
2

Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.

Thuê ngoài
1

Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.

Tình hình ở công ty bạn như thế nào?

Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.

Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.

6 người
Chức năng chuyên trách
4
Chức năng kiêm nhiệm
6
Cần người phụ trách
2
Thuê ngoài
1

Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.

Tiếp tục với cơ cấu này

Ai phụ trách những chức năng này ở công ty bạn?

Dòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.

  1. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  2. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  3. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  4. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  6. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

7 chức năng khác trong mô hình
  1. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  2. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  3. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  4. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  7. Trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Điều mà Nông trại và nhà máy rượu vang có bán hàng trực tiếp phải đảm nhận

Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.

Chủ sở hữu

(1)

Chủ sở hữu và chuyên gia rượu vang

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Nhà kho và phòng lên men

(2)

Nhân viên nhà kho và hỗ trợ sản xuất rượu vang

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Công nhân đồng ruộng và đội thu hoạch

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Kinh doanh, cửa hàng và dịch vụ

(4)

Đơn hàng, bảng giá theo thị trường và chứng từ xuất khẩu

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Đơn hàng đến qua tin nhắn, bảng giá là một file spreadsheet được cập nhật ở vụ mới và giấy tờ hải quan cho pallet được chuẩn bị vào đêm trước.

Digital Employee · Support Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Cửa hàng, nếm thử và tham quan

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Đặt lịch nếm thử và tham quan cùng tin nhắn của khách

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Các buổi nếm thử và tham quan được đặt qua tin nhắn và bị lãng quên, và khách tham quan hỏi về giờ mở cửa vào Chủ Nhật phải chờ đến thứ Ba.

Digital Employee · Support Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Bản tin, trang mạng xã hội và câu lạc bộ rượu vang

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Trang mạng xã hội được cập nhật vào mùa thu hoạch, bản tin chưa bao giờ được khởi động và những khách hàng đã mua hàng không bao giờ được liên hệ lại.

Digital Employee · Marketing Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hành chính

(6)

Lịch đăng ký rượu vang, khai báo, nhãn mác và trợ cấp

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Sổ nhật ký hầm rượu, khai báo vụ thu hoạch, nhãn mác và trợ cấp có các hạn chót mà chủ sở hữu ghi nhớ trong đầu và một tập hồ sơ mà thanh tra viên mở ra trước tiên.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Xuất hóa đơn, thu nợ và đối chiếu thuế tiêu thụ đặc biệt

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Hóa đơn theo sau pallet hai tuần, nhà nhập khẩu thanh toán sau chín mươi ngày và thuế tiêu thụ đặc biệt được đối chiếu khi kế toán yêu cầu.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Vật tư hầm rượu và vườn nho, chai, nhãn mác và dịch vụ

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Chai, nút bần, nhãn mác và thuốc trừ sâu được đặt mua khi kệ hàng trống, và dây chuyền chiết rót chờ nút bần.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu ngân hàng và gói thanh toán

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Hóa đơn nhà cung cấp cho hầm rượu, vườn nho và cửa hàng đến qua ba kênh và được thanh toán khi có lời nhắc.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hồ sơ giấy tờ, hợp đồng và dữ liệu lương cho lao động thời vụ

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Lao động thời vụ được thuê vào mùa thu hoạch với hồ sơ giấy tờ hoàn tất trong tuần họ bắt đầu, và số giờ làm việc để tính lương cho tư vấn viên được xây dựng lại vào cuối tháng.

Digital Employee · HR Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Kế toán ngoài và tư vấn tiền lương

Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Sổ sách và bảng lương được thuê ngoài và nhập theo lô, và các chế độ nông nghiệp cùng tiêu thụ đặc biệt khiến mọi sửa chữa đều phải thực hiện qua cuộc gọi.

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Tuần đầu tiên

Những gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.

  1. Một nhiệm vụ từ mô tả vai trò

    Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.

  2. Bản tóm tắt hằng ngày hữu ích

    Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.

  3. Thông báo điện thoại theo lựa chọn

    Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.

Từ mô hình tham chiếu đến cấu trúc của bạn

1

Bắt đầu từ mô hình

Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.

Thiết lập công ty của bạn
2

Phân công vai trò

Cho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.

Xem Digital Employees hoạt động như thế nào
3

Chọn nơi bổ sung hỗ trợ kỹ thuật số

Khám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.

Khám phá Digital Employees

Câu trả lời rõ ràng

Ai là người giám sát các Digital Employees?

Mỗi Digital Employee ngồi tại một vị trí dưới sự quản lý của một người cụ thể trong nhà rượu, thường là chủ sở hữu hoặc trưởng phòng rượu vang. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám sát yêu cầu. Không có Digital Employee nào ngồi tại vị trí cốt lõi chuyên môn.

Digital Employee không bao giờ quyết định điều gì?

Bất kỳ điều gì thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu và nhà sản xuất rượu vang: vụ thu hoạch và quy trình làm rượu, giá cả hoặc chiết khấu, hợp đồng với nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối, nhãn mác, đơn xin trợ cấp, biện pháp xử lý trong vườn nho, tuyển dụng, và bất kỳ điều nào được đánh dấu là dành riêng trong mô tả công việc: thanh toán, bất kỳ nội dung nào gửi cho hải quan, văn phòng trợ cấp hoặc cơ quan chức năng, sổ đăng ký rượu vang. Đối với những việc đó, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ bên nhận bên ngoài nào luôn là bản nháp.

Nó lấy dữ liệu từ đâu?

Từ sổ đăng ký rượu vang, bảng kê đơn hàng, cửa hàng trực tuyến, cổng thông tin trợ cấp và hải quan, ngân hàng, hộp thư và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, và từ những gì chủ sở hữu và đội ngũ thông báo cho nó. Nó không đọc bất kỳ dữ liệu nào bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.

Chi phí là bao nhiêu?

Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo dải giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn claim một vị trí. Bạn chỉ claim một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.