Wspólnik zarządzający
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKancelaria prawna
Połącz przyjmowanie klientów, dokumenty spraw, terminy i fakturowanie. Ustal, kto wykonuje pracę prawną, a kto wspiera codzienną koordynację i administrację kancelarii.
Kancelaria prawna zatrudniająca 25 osób pokrywa 15 funkcji.
Do 10 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 8
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 5
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 1
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 8
- Funkcje łączone
- 5
- Do obsadzenia
- 1
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 9
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Kancelaria prawna
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Wspólnicy i zarządzanie firmą
(1)
Praktyka prawnicza
(2)
Wspólnicy praktyczni: liderzy korporacyjni i procesowi
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emAsystenci i stażyści
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emSekretariat, kalendarz i przyjmowanie spraw
(3)
Kalendarz sądowy, terminy procesowe i terminy składania pism
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Kalendarz prowadzony jest na podstawie portali, skrzynki certifikowanej i pamięci prawników, a późno wykryty termin to zobowiązanie obarczone odpowiedzialnością za nazwę kancelarii.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesIntake klienta, kontrole konfliktów i umowy zlecenia
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Kontrola konfliktów żyje w arkuszu kalkulacyjnym, a umowa zlecenia jest redagowana na podstawie ostatniej, więc sprawa zaczyna się zanim kancelaria wie, że może ją przyjąć.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesSekretariat, recepcja i agendy prawników
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Trzech sekretarek kieruje połączeniami dotyczącymi dwóch set spraw i agendami dwunastu prawników, a prośba przybyła przez czat nie ma właściciela.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAdministracja i fakturowanie
(7)
Uchwytywanie godzin, fakturowanie i windykacja
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Godziny są uchwytywane późno i fakturowane jeszcze później; menedżer biurowy ściga timesheety pod koniec miesiąca, a klientów pod koniec kwartału.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesParalegal: triaż dokumentów, notatki badawcze i checklisty compliance
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Dokumenty napływają na skrzynkę certyfikowaną, kurierem i przez portale, a archiwizuje je ta osoba, która je otworzy; checklisty wypełniane są podczas audytu.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAdministracja HR, umowy stażowe i przekazanie danych do rozliczeń
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Dwadzieścia pięć umów, rejestracje stażystów i godziny dla konsultanta rozliczeniowego to ostatni tydzień pracy menedżera biura w miesiącu.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRekrutacja asystentów i stażystów oraz selekcja kandydatów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Rekrutacja asystentów to ciągłe poszukiwanie wśród kontaktów partnerów, a stażyści są znajdowani poprzez uczelnie, gdy zaczyna się semestr.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDostawcy firmy, IT, bazy danych i ubezpieczenia
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Bazy danych, umowy IT, ubezpieczenie zawodowe oraz przedłużanie najmu biura odbywają się w milczeniu i są odczytywane dopiero po otrzymaniu faktury.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesTygodniowy pakiet gotówki, godzin i pipeline'u
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Partnerzy podejmują decyzje dotyczące godzin i gotówki na podstawie trzech arkuszy kalkulacyjnych, które nigdy się nie zgadzają, a pipeline nowych spraw żyje tylko w ich głowach.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant płacowy
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Własne księgi i płace firmy są outsourcingowane i przesyłane miesięcznymi partiami, a korekty wracają dopiero w kwartale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emRozwój biznesu
(2)
Wydarzenia, polecenia i rozwój relacji z klientami
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emWsparcie newslettera, strony internetowej i wydarzeń
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Newsletter i wydarzenia przynoszą rekomendacje, na których polegają partnerzy, a odbywają się one, gdy dwójka osób obsługujących ma tydzień wolny od zadań partnerskich.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik zajmuje miejsce pod nazwaną osobą w firmie, zazwyczaj jest to partner zarządzający, partner prowadzący sprawę lub menedżer biura. Obejmuje to funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje wykonane czynności i zatrzymuje działanie na polecenie przełożonego. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje miejsca w rdzeniu zawodowym.
Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?
Niczego, co podpisuje lub argumentuje prawnik: porady, klauzuli, wniosku, odpowiedzi do kontrahenta lub sądu oraz wszystkiego, co jego zakres oznacza jako zastrzeżone: stawek i warunków zlecenia, terminów obiecanych klientowi, wszystkiego wysłanego do organu. W tych kwestiach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego zawsze jest szkicem.
Skąd pobiera dane?
Z systemu zarządzania praktyką, portali sądowych, certyfikowanej skrzynki pocztowej, systemu dokumentów i folderów podłączonych do jego miejsca oraz od tego, co mówią mu prawnicy i sekretariat. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem miejsca. Zajmujesz jedno miejsce naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
