Właściciel
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emFirma transportowa
Uporządkuj planowanie i dyspozycję, listy przewozowe, fakturowanie, czas jazdy i uprawnienia, paliwo i wydatki, roszczenia i przewoźników podwykonawczych. Struktura startowa, która zostawia stawkę, ładunek i kierowcę dyspozytorowi, a listy, rejestry i uzgodnienia działają każdego dnia.
Przedsiębiorstwo transportu drogowego zatrudniająca 30 osób pokrywa 14 funkcji.
Do 11 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 5
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 6
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 2
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 5
- Funkcje łączone
- 6
- Do obsadzenia
- 2
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 8
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Przedsiębiorstwo transportu drogowego
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Właściciel
(1)
Ruch i dyspozycja
(3)
Menedżer ruchu i dyspozytor: plan, ładunki i kierowcy
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Plan jest przepisywany dwa razy dziennie przez telefon, kilometry puste są liczone na kwartał, a klient pytający, gdzie jest ciężarówka, czeka.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZapytania ofertowe, wymiany ładunków i follow-up
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Stawki żyją w arkuszu kalkulacyjnym, który pamięta menedżer ruchu, a spedytor, który zapytał o stawkę na linię tygodniową, otrzymuje odpowiedź zbyt późno.
Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRoszczenia, szkody i problemy klientów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Roszczenia za uszkodzone ładunki są obsługiwane przez kierownika ruchu między dwoma telefonami, a akt ubezpieczyciela otwierany jest dopiero, gdy klient dokona potrącenia.
Digital Employee · Support Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKierowcy i flotą
(2)
Kierowcy
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emWarsztat floty, konserwacja, opony i dostawcy
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Jeden pracownik warsztatu dba o dwadzieścia dwa samochody ciężarowe, a faktury za opony i części są płacone, gdy nadchodzi przypomnienie.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAdministracja i zgodność
(8)
Notatki transportowe do faktur i windykacji
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Notatki pochodzą z aplikacji i papieru, a faktura następuje po dostawie z dwutygodniowym opóźnieniem; spedytorzy płacą po 90 dniach i kwestionują dodatkowe koszty.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRejestr czasu pracy, tachografu, praw jazdy i zgodności floty
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Czas pracy i pobrania danych z tachografu dwudziestu kierowców są sprawdzane tylko wtedy, gdy inspektor o to poprosi; prawa jazdy, przeglądy i licencja wspólnotowa znajdują się w udostępnionym arkuszu.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRozliczenie kart paliwowych, opłat, wydatków kierowców i kosztów floty
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Karty paliwowe, opłaty i wydatki dla dwudziestu kierowców są rozliczane pod koniec miesiąca, przy czym różnice znajdowane są dopiero w kwartale, a koszt na ciężarówkę to zgadywanka.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesUmowy kierowców, dane do list płac i dodatki
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Trzydzieści umów, dodatki kierowców za trasę i godziny dla konsultanta list płac to ostatni tydzień miesiąca w administracji.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRekrutacja kierowców i selekcja kandydatów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Rekrutacja kierowców to ciągłe poszukiwanie na parkingach ciężarówek i platformach, a aplikacje nie otrzymują odpowiedzi.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAkta i dokumenty przewoźników podwykonawczych
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Przewoźnicy podwykonawczy pokrywają szczyty obciążenia dokumentami, których nikt nie sprawdza, a solidarna odpowiedzialność jest ujawniana podczas kontroli.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesMiesięczne raportowanie i KPI
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Właściciel czyta marżę na kilometr, puste powroty i gotówkę z oprogramowania, kart paliwowych i banku, a te trzy nigdy się nie zgadzają.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant płacowy
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i płace trzydziestu osób są outsourcingowane i przesyłane miesięcznymi partiami, a korekty wracają w kwartale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby w firmie, zwykle właściciela lub dyspozytora. Obejmuje on funkcję administracyjną lub wsparciową pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i zatrzymuje się, gdy nadzorca tak rozkaże. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.
Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?
Wszystkiego, co decydują właściciel i dyspozytor: stawki, zaakceptowanego ładunku, trasy i przypisanego kierowcy, wyjątku czasu jazdy, roszczenia za uszkodzony ładunek, subcontractingu przewoźnika, najmu oraz wszystkiego, co brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, cokolwiek wysyłanego do organu, ubezpieczyciela lub klienta w sprawie pieniędzy. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do każdego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.
Skąd bierze dane?
Z systemu zarządzania transportem, telematyki, kart paliwowych, portali klientów, banku, skrzynki mailowej i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz od tego, co mówi mu dyspozytor i administracja. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony i przetwarza dane osobowe tylko w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
