מהנדס או אדריכל ראשי
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד הנדסה ואדריכלות
ארגנו היתרים, הגשות, דוחות אתר, אבני דרך ותיקי מכרזים. מבנה התחלתי שמשאיר את החתימה המקצועית אצל המתכננים, בעוד הרישומים, הלוחות והמעקבים פועלים סביבם.
משרד הנדסה, אדריכלות וסקרים עם 5 אנשים מכסה 14 תפקידים.
עד 9 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 4
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 6
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 3
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 4
- פונקציות משותפות
- 6
- ממתינות לכיסוי
- 3
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 8 פונקציות במודל
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה משרד הנדסה, אדריכלות וסקרים צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
ניהול הסטודיו
(2)
פורטפוליו, אתר וסיפורי פרויקטים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
האתר מציג פרויקטים מלפני חמש שנים, ולעבודות הטובות של הסטודיו יש תיקיה שאיש לא פותח.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתכנון והיתרים
(1)
תכנון, חישובים ותיקי היתרים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאתר וסקרים
(2)
פיקוח אתר ותיאום בטיחות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
פיקוח אתר ותיאום בטיחות הם אחר הצהריים של הפרינציפל ובוקרו של הסוקר, ודוחות האתר נכתבים ביום ראשון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמדידות, עדכוני טאבו והגשות לרישום מקרקעין
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeקבלה ולקוחות
(2)
דסק קבלה, טלפון ולוח זמנים של המנהל הראשי
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
עוזרת אחת עונה לטלפון, מנהלת את לוח המנהל הראשי, מטפלת בהגשות היתרים ומנפיקה חשבוניות, ולכן לקוח שמתקשר פעמיים מקבל תיבת קול.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקשר עם לקוח, מכתב התחייבות ופתיחת פרויקט
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
פרויקט מתחיל בשיחת טלפון ומכתב התחייבות מועתק מהקודם, והמסמכים שהרישיון צריך מתבקשים אחד-אחד.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהל
(7)
מרשם היתרים, הגשות ותעודות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
כל פרויקט הוא שרשרת של היתרים והגשות עם תאריכים שהרשות המקומית קובעת, שעוקבים בראשי המעצבים והמשרד משלם את המחיר כשאלו נפספסים.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמעקב פרויקטים, אבני דרך ודוחות סטטוס
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
אבני הדרך חיות בראש האחראי הראשי, והלקוח מגלה את ההסטה רק כשמבקש את התעודה.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמכרזים, רכש ציבורי ותיקי הצעות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
מכרזים נקראים בלילה ונענים ברגע האחרון, ומסמך חסר הוא הדרך השכיחה להפסיד.
Digital Employee · Sales רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחיוב ואיסוף תשלומים לפי אבני דרך
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
התשלומים מחוייבים באבני דרך שאף אחד לא עוקב אחריהן עד שהלקוח מבקש את האישור, והתזכורות נשלחות כשהמאזן בבנק מחייב זאת.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות קבלני משנה וספקים וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
חשבוניות עבור חישובים, דוחות גאולוגיים ואנרגיה מגיעות בדואר ומשולמות כשהלקוח משלם, ורואה החשבון מוצא תשלום כפול.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס מעצבים ומהנדסים וסינון מועמדים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
התראה על עזיבת מעצב מפעילה חיפוש בקרב קולגות ובאוניברסיטאות, והפרויקטים מתעכבים כשהמושב ריק.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרואה חשבון חיצוני של הסטודיו
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
קבלות וחשבוניות מגיעות לרואה החשבון בערימות והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על ה-Digital Employee?
כל Digital Employee יושב במושב תחת אדם שמזוהה בסטודיו, בדרך כלל בעל המשרד או מוביל הפרויקט. הוא ממלא פונקציה מנהלתית או תומכת תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מה שעשה, ועוצר בכל עת שהמפקח אומר כך. אף Digital Employee אינו תופס את מושב הליבה המקצועית.
על מה Digital Employee לעולם לא מחליט?
כל דבר שאיש מקצוע רשום חותם עליו: תכנון, חישוב, בקשת היתר, דוח שטח, תוכנית בטיחות, תעודה, וכל דבר שהתקציר שלו מגדיר כשמור: שכר טרחה והערכות, מועדים שהובטחו ללקוח, וכל מסמך שנשלח לעירייה, לרשות או ללקוח ציבורי. לגבי עניינים אלה הוא מכין את החומר ושואל לפני פעולה, וההודעה הראשונה לכל גורם חיצוני תמיד תהיה טיוטה.
מאיפה הוא מקבל את הנתונים שלו?
מהתוכנה לניהול פרויקטים, מפורטלי העירייה והרשויות, מפרוטלי הרכש, מתיבת הדואר והתיקיות שתחברו למושב שלו, ומהמידע שהמעצבים ומנהלי השטח מעבירים לו. הוא אינו קורא דבר שלא חיברתם, אינו יוצר קשר עם אף גורם שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שבהן אתם כבר משתמשים.
כמה זה עולה?
כל Digital Employee מחויב בחיוב חודשי לפי טווח מחיר, המוצג במטבע שלכם בשוק לפני שתתפוסו מושב. אתם תופסים מושב אחד בכל פעם ויכולים לשחררו; אין מחיר חבילה.
