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工程与建筑设计事务所

整理许可、报批、工地报告、里程碑和投标文件。一个起步结构,把专业签字留给设计师,而登记簿、看板和跟进围绕他们运转。

一家5人的工程、建筑与测量事务所企业通常覆盖14项职能。

其中最多9项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 工程与建筑设计事务所
示意图片
专职职能
4

某人全职承担的职能。

兼任职能
6

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
3

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
4
兼任职能
6
待安排
3
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 8 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 交由外部承担

工程、建筑与测量事务所需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

工作室管理

(2)

首席工程师或建筑师

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

作品集、网站和项目故事

模型中的覆盖安排: 尚待安排

网站展示的是五年前的项目,而工作室的最佳作品存放在无人打开的文件夹中。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

设计与许可

(1)

设计、计算及许可文件

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

现场与测量

(2)

现场监督及安全协调

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

现场监督及安全协调占据首席工程师的下午及测量师的早晨,且现场报告通常在周日撰写。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

测量、地籍和土地注册申报

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

前台与客户

(2)

前台、电话和负责人日程

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一名助理接听电话、维护负责人日程、归档许可证并发出发票,导致拨打两次的客户只能听到语音信箱留言。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户参与、费用函和项目启动

模型中的覆盖安排: 尚待安排

项目始于一个电话和一份从上份项目中复制的费用函,而许可证所需的文件是一次性逐一索取的。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

行政

(7)

许可证、申报和认证登记

模型中的覆盖安排: 由老板负责

每个项目都是一系列由市政当局设定日期的许可证和申报链条,跟踪在设计师脑海中,错过时需由工作室承担费用。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

项目跟踪、里程碑与状态报告

模型中的覆盖安排: 由老板负责

里程碑仅在负责人脑海中存在,客户在索要证书时才发现进度延误。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

招标、公共采购与投标文件

模型中的覆盖安排: 由老板负责

招标文件通常在夜间阅读并在最后一刻回复,而缺少文件是导致失败的最常见原因。

Digital Employee · 销售 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

里程碑开票与收款

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

费用按里程碑开具发票,但无人跟踪这些里程碑,直到客户索要证书时才被发现,提醒函则仅在银行余额显示不足时发出。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

分包商和供应商发票及付款包

模型中的覆盖安排: 由老板负责

计算、地质和能源报告的发票通过邮件到达,并在客户付款时支付,而重复付款往往由会计师发现。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

设计师和工程师的招聘及候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

设计师的离职通知启动通过同事和大学的搜寻过程,而在座位空缺期间项目会延误。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

工作室的外部会计师

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

收据和发票分批送达会计师手中,而更正意见要在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督数字员工?

每名数字员工都坐在工作室中某位指定人员名下的席位里,通常是负责人或项目负责人。它在该人员的监督下承担行政或支持职能,汇报其工作成果,并在主管要求时停止运行。没有数字员工会占据专业核心席位。

数字员工从不决定什么?

任何需由注册专业人士签署的事项:设计、计算、许可申请、现场报告、安全计划、认证,以及任务说明中标记为保留权限的事项:费用和估算、向客户承诺的日期、发送给市政当局、监管机构或公共客户的一切内容。对于这些事项,它负责准备工作并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自项目管理软件、市政和监管机构门户、采购门户、邮箱以及你连接到其席位的文件夹,以及来自设计师和现场管理人员的指示。它不会读取你未连接的任何内容,不联系你未列出的任何人,且仅在你们已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每名数字员工按价格区间按月计费,在你认领席位前,你的货币金额会在市场上显示。你一次只认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑价格。