Scovai Scovai
Login

Biuro inżynieryjno-architektoniczne

Uporządkuj pozwolenia, zgłoszenia, raporty z budowy, kamienie milowe i dokumentację przetargową. Struktura startowa, która zostawia podpis zawodowy projektantom, a rejestry, tablice i przypomnienia działają wokół nich.

Praktyka inżynierska, architektoniczna i geodezyjna zatrudniająca 5 osób pokrywa 14 funkcji.

Do 9 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Utwórz strukturę firmy w Scovai Prześwietl swoją firmę Pogadaj z Mike'iem na ten temat

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Biuro inżynieryjno-architektoniczne
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
4

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
6

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
3

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

5 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
4
Funkcje łączone
6
Do obsadzenia
3
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

  4. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  5. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 8

  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  7. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  8. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Przenieś tę strukturę do swojej przestrzeni

Zarejestruj się, aby przejrzeć role i obowiązki. Na tej stronie żaden Digital Employee nie jest aktywowany ani kupowany.

Wybory pozostają w tej karcie i są przekazywane w linku, gdy przechodzisz dalej.

Kontynuuj z tą strukturą

Co musi pokryć Praktyka inżynierska, architektoniczna i geodezyjna

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Kierownictwo studia

(2)

Główny inżynier lub architekt

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Portfolio, strona internetowa i historie projektów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Strona internetowa pokazuje projekty sprzed pięciu lat, a najlepsze prace studia znajdują się w folderze, którego nikt nie otwiera.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Projektowanie i pozwolenia

(1)

Projektowanie, obliczenia i dokumentacja pozwolena

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Nadzór i pomiary

(2)

Nadzór na budowie i koordynacja BHP

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Nadzór na budowie i koordynacja BHP to popołudnia głównego inżyniera i poranki geodety, a raporty z budowy pisze się w niedzielę.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pomiarów, wpisów księgi wieczystej i ewidencji gruntów

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Front office i klienci

(2)

Recepcja, telefon i agenda głównego kierownika

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Jeden asystent odbiera telefony, prowadzi agendę głównego kierownika, składa wnioski o pozwolenia i wystawia faktury, więc klient, który dzwoni dwukrotnie, otrzymuje skrzynkę głosową.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Relacje z klientem, lista honorarium i otwarcie projektu

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Projekt zaczyna się od rozmowy telefonicznej i listy honorarium skopiowanej z poprzedniej, a dokumenty potrzebne do pozwolenia są proszone jeden po drugim.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Administracja

(7)

Rejestru pozwoleń, wniosków i certyfikatów

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Każdy projekt to łańcuch pozwoleń i wniosków z datami wyznaczonymi przez gminę, śledzonymi w głowach projektantów i płaconymi przez studio, gdy są przegapione.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Śledzenie projektów, kamienie milowe i raporty statusu

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Kamienie milowe znajdują się w głowie dyrektora, a klient odkrywa opóźnienie, pytając o certyfikat.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Postępowania przetargowe, zamówienia publiczne i oferty

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Przetargi są czytane w nocy, a odpowiedzi składane są na ostatnią chwilę, a brakujący dokument to zwykły sposób na przegraną.

Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Fakturowanie etapowe i windykacja

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Opłaty są fakturowane na etapach, których nikt nie śledzi, dopóki klient nie poprosi o certyfikat, a przypomnienia są wysyłane, gdy stan konta bankowego na to pozwala.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury podwykonawców i pakiety płatnicze dostawców

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Faktury za obliczenia, geologię i raporty energetyczne przychodzą pocztą i są opłacane po zapłacie przez klienta, a podwójna płatność jest wykrywana przez księgową.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rekrutacja projektantów i inżynierów oraz wstępna selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Zawiadomienie o wypowiedzeniu przez projektanta uruchamia poszukiwania wśród współpracowników i uczelni, a projekty zwalniają, gdy stanowisko jest puste.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy studia

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Paragoni i faktury docierają do księgowego partiami, a poprawki wracają w kwartale.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko przypisane do konkretnej osoby w studio, zwykle principala lub kierownika projektu. Pełni on funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje wykonane czynności i przestaje działać na polecenie przełożonego. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje miejsca w rdzeniu zawodowym.

Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?

Wszystkiego, co wymaga podpisu zarejestrowanego profesjonalisty: projektu, obliczeń, wniosku o pozwolenie, raportu z placu budowy, planu bezpieczeństwa, certyfikatu oraz tego, co zakres pracy oznacza jako zastrzeżone: opłat i szacunków, dat obiecanych klientowi, wszystkiego wysyłanego do urzędu gminy, organu publicznego lub klienta publicznego. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do każdego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.

Skąd pobiera dane?

Z oprogramowania do zarządzania projektami, portali gminnych i urzędowych, portali zamówień publicznych, skrzynki e-mail oraz folderów podłączonych do jego stanowiska, a także od projektantów i kierowników budowy. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniono, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.