שותפים החתומים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד הנדסה ואדריכלות
ארגנו היתרים, הגשות, דוחות אתר, אבני דרך ותיקי מכרזים. מבנה התחלתי שמשאיר את החתימה המקצועית אצל המתכננים, בעוד הרישומים, הלוחות והמעקבים פועלים סביבם.
משרד הנדסה, ארכיטקטורה וסקרנות עם 25 אנשים מכסה 17 תפקידים.
עד 11 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 8
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 5
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 3
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 8
- פונקציות משותפות
- 5
- ממתינות לכיסוי
- 3
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 11 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה משרד הנדסה, ארכיטקטורה וסקרנות צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
שותפים והנהלת הסטודיו
(2)
תיק עבודות, אתר וסיפורי פרויקטים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
האתר מציג פרויקטים לפני חמש שנים, וההפניות שהמכרזים זקוקים להן מיוצאות מחדש לכל הצעה.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesעיצוב, מבנים ושירותי בניין
(2)
ראשי פרויקטים: היקף, שלבים ויחס לקוח
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמתכננים והנדסאים: עיצוב, חישובים וקבצי רישוי
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאתרים, בטיחות וסקרים
(2)
מנהלי אתר: פיקוח אתר ותיאום בטיחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeסקרים, הגשות קדסטריות ורשם מקרקעין
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeלשכת חזית ולקוחות
(2)
לשכת קבלה, טלפון ולוחות הזמנים של השותפים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לשכת קבלה אחת מפנה את השיחות של שישים פרויקטים ולוחות הזמנים של שני שותפים ושלושה מנהלים, והלקוח שמתקשר פעמיים מקבל את דואר הקול.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמעורבות לקוח, מכתב עסקאות ופתיחת פרויקט
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
פרויקט נפתח על מכתב עסקאות שמעתיק את הקודם, והמסמכים שהרישום צריך אותם נדרשים אחד אחד.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהלה ומכרזים
(9)
רישום רישיונות, הגשות ואישורים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
שישים פרויקטים נושאים שישים שרשראות רישיונות הנשמרות בגיליונות הלידים, והשותפים לומדים על איחור באינטגרציה מהלקוח.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמעקב פרויקטים, אבני דרך ודוחות סטטוס
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
הלוח נמצא בראש של כל לייד; אבני הדרך מחליקות בשקט והתצוגה הכוללת נבנית מחדש לכל פגישה של השותפים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמכרזים, רכש ציבורי וקבצי הצעות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
שולחן המכרזים קורא ארבעים הודעות בשבוע והשותפים מחליטים בלילה; exclusion רשמי בגלל מסמך חסר קורה כל שנה.
Digital Employee · Sales רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחיוב ואיסוף תשלומים לפי שלבים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
חשבוניות לפי שלבים מוכנות על פי זיכרונות של אנשי הקשר, ורשימת החבות היא הפתעה בסוף הרבעון.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות קבלני משנה וספקים וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חשבוניות קבלני משנה לחישובים, גיאולוגיה ודוחות משולמות כאשר הלקוח משלם, והתשלום הכפוף מתגלה על ידי החשב.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס מהנדסים ומעצבים ובחינת מועמדים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס מהנדסים הוא חיפוש מתמיד דרך האוניברסיטאות וקשרי ההזדמנויות, והפרויקטים נופלים בזמן שהמושבים ריקים.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesניהול אנשים, חוזים והעברת שכר
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
עשרים וחמישה חוזים, תעודות ההדרכה הבטיחותית והשעות לייעוץ השכר הם ניהול האנשים בשבוע האחרון של החודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדיווח חודשי ומדדי ביצועים (KPIs)
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
השותפים מחליטים על רווחיות לכל פרויקט מתוך גיליונות אלקטרוניים שלעולם אינם תואמים את החשבוניות.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשב חיצוני של הסטודיו
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
ספרי הסטודיו מיוצאים לחוץ ומוזנים בחבילות חודשיות, והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב במקום תחת אדם ממונה בסטודיו, לרוב המהנדס הראשי או ראש הפרויקט. הוא מכסה תפקיד מנהלי או תומך תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מה שעשה, ומפסיק בכל פעם שהמפקח אומר לעשות זאת. אין עובד דיגיטלי היושב במקום ליבה מקצועי.
מה לא מחליט עובד דיגיטלי לעולם?
כל דבר שחייב חתימה של איש מקצוע רשום: תכנון, חישוב, בקשת רישיון, דוח אתר, תוכנית בטיחות, אישור, וכל מה שמפרט התפקיד מסמן כשמור: עמלות והערכות, תאריכים שהובטחו ללקוח, כל דבר שנשלח לרשות מקומית, לגוף רגולטורי או ללקוח ציבורי. בנושאים אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
היכן הוא משיג את הנתונים שלו?
מתוכנת ניהול הפרויקטים, מטריצות הרשויות המקומיות והגופים הרגולטוריים, מטריצות המכרזים, תיבת הדואר והתיקיות שמחברים למקום שלו, ומממה שאומרים לו המתכננים ומנהלי האתר. הוא לא קורא כלום שלא חיברתם אליו, לא מתקשר לאף אחד שלא רשמתם, ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמשים בהן.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי מוצג בחיוב חודשי לפי קבוצת מחירים, המוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתם תובעים מקום. אתם תובעים מקום אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
