Scovai Scovai

مكتب هندسة ومعمار

نظّم التصاريح والإيداعات وتقارير الموقع والمعالم وملفات المناقصات. هيكل انطلاق يترك التوقيع المهني للمصممين بينما تدور حولهم السجلات واللوحات والمتابعات.

شركة ممارسة الهندسة المعمارية والمسح بـ 5 موظف تغطي 14 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 9 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: مكتب هندسة ومعمار
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
4

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
6

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
3

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

5 موظف
وظائف لشخص متفرغ
4
وظائف مشتركة
6
بانتظار التغطية
3
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 8
  1. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على ممارسة الهندسة المعمارية والمسح تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

إدارة الاستوديو

(2)

مهندس رئيسي أو مهندس معماري

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

معرض الأعمال والموقع الإلكتروني وقصص المشاريع

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يعرض الموقع مشاريع من قبل خمس سنوات، وأفضل أعمال الاستوديو موجودة في مجلد لا يفتحه أحد.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التصميم والتصاريح

(1)

التصميم والحسابات وملفات التصاريح

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الموقع والمسوحات

(2)

إشراف الموقع والتنسيق الأمني

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

إشراف الموقع والتنسيق الأمني هما بعد ظهيرة الرئيس وصباح المساح، وتُكتب تقارير الموقع يوم الأحد.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المسح، وإيداعات الأراضي العقارية والسجل العقاري

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الواجهة الأمامية والعملاء

(2)

الاستقبال، الهاتف وجدول أعمال المدير الرئيسي

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

مساعد واحد يجيب على الهاتف ويحافظ على جدول أعمال المدير الرئيسي ويقدم التراخيص ويصدر الفواتير، بحيث يحصل العميل الذي يتصل مرتين على البريد الصوتي.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إشراك العميل وخطاب الرسوم وفتح المشروع

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يبدأ المشروع بمكالفة هاتفية ونسخ خطاب رسوم من السابق، وتُطلب وثائق التصريح واحدة تلو الأخرى.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإدارة

(7)

سجل التراخيص والإيداعات والشهادات

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

كل مشروع هو سلسلة من التراخيص والإيداعات ذات المواعيد التي تحددها البلدية، وتتبع في أذهان المصممين وتدفعStudio عندما تفوت.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تتبع المشاريع، المعالم والتقارير الحالة

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

المعالم موجودة في رأس المدير الرئيسي، والعميل يكتشف التأخر عند طلب الشهادة.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المناقصات، المشتريات العامة وملفات العطاءات

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تُقرأ المناقصات ليلاً وتُجاب في اللحظة الأخيرة، وغياب مستند واحد هو الطريق المعتاد للخسارة.

Digital Employee · المبيعات فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الفوترة حسب المعالم والتحصيل

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُفوتر الرسوم عند معالم لا يتابعها أحد حتى يطلب العميل الشهادة، وتذهب التنبيهات عندما يقول رصيد البنك ذلك.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

فواتير المقاولين من الباطن والموردين وحزم الدفع

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تصل فواتير الحسابات الجيولوجية والطاقة عبر البريد وتُدفع عندما يدفع العميل، ويتم العثور على دفعة مزدوجة من قبل المحاسب.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف المهندسين المعماريين والمهندسين وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

بدء إشعار استقالة مهندس يبدأ بحثاً بين الزملاء والجامعات، وتزحف المشاريع بينما المقعد شاغر.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المحاسب الخارجي للاستوديو

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

تصل الإيصالات والفواتير إلى المحاسب دفعات وتعود التصحيحات في نهاية الربع.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص مُسمّى في الاستوديو، عادةً المدير الرئيسي أو قائد المشروع. يغطي وظيفة إدارية أو دعم تحت إشراف ذلك الشخص، ويبلغ بما أنجزه ويتوقف كلما طلب المشرف ذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المقعد الأساسي المهني.

ما الذي لا يقرره الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يوقّع عليه محترف مسجّل: تصميم، حساب، طلب تصريح، تقرير موقع، خطة سلامة، شهادة، وكل ما يحدّده نطاق العمل كمحجوز: الرسوم والتقدير، التواريخ الموعودة للعميل، أي شيء يُرسل إلى البلدية أو جهة رسمية أو عميل عام. فيها يعدّ العمل ويسأل قبل الإجراء؛ دائماً تكون الرسالة الأولى لأي طرف خارجي مسودة.

من أين يحصل على بياناته؟

من برنامج إدارة المشاريع، والبوابات البلدية والرسمية، وبوابات المشتريات، وصندوق البريد والمجلدات التي تربطها بمقعده، ومن ما يقوله له المصممون ومديرو الموقع. لا يقرأ أي شيء لم تقم بربطه، ولا يتواصل مع أي شخص لم تذكره، ولا يعالج البيانات الشخصية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يُفوتر كل موظف رقمي شهرياً حسب شريحة السعر، المعروض بعملتك في السوق قبل حجز مقعد. تحجز مقعداً واحداً في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر حزمة.