Sắp xếp giấy phép, hồ sơ nộp, báo cáo công trường, cột mốc và hồ sơ đấu thầu. Một cấu trúc khởi đầu giữ chữ ký chuyên môn cho các nhà thiết kế, trong khi sổ đăng ký, bảng theo dõi và việc nhắc nhở vận hành xung quanh họ.
Một công ty Công ty kỹ thuật, kiến trúc và khảo sát với 5 người đảm nhận 14 chức năng.
Tối đa 9 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Trang web hiển thị các dự án từ năm năm trước, và tác phẩm tốt nhất của studio nằm trong một thư mục mà không ai mở.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Giám sát hiện trường và phối hợp an toàn chiếm buổi chiều của kỹ sư trưởng và buổi sáng của chuyên viên khảo sát, trong khi báo cáo hiện trường thường được viết vào Chủ Nhật.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Một trợ lý trả lời điện thoại, giữ lịch hẹn của chủ nhiệm, nộp hồ sơ xin phép và xuất hóa đơn, khiến khách hàng gọi hai lần phải nghe thư thoại.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Một dự án bắt đầu bằng cuộc gọi điện thoại và một thư phí được sao chép từ thư trước đó, và các tài liệu cần thiết cho giấy phép được yêu cầu từng cái một.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Mỗi dự án là một chuỗi các giấy phép và hồ sơ nộp với các mốc thời gian do chính quyền địa phương đặt ra, được ghi nhớ trong đầu các nhà thiết kế và studio chịu phạt khi bỏ lỡ.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các cột mốc nằm trong đầu giám đốc và khách hàng phát hiện sự chậm trễ khi yêu cầu chứng chỉ.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Hồ sơ đấu thầu được đọc vào ban đêm và trả lời vào phút chót, và việc thiếu tài liệu là nguyên nhân thường dẫn đến thất bại.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Phí được tính tiền theo các cột mốc không ai theo dõi cho đến khi khách hàng yêu cầu chứng chỉ, và các lời nhắc gửi đi khi số dư ngân hàng cho thấy.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Hóa đơn cho các tính toán, địa chất và báo cáo năng lượng đến qua thư và được thanh toán khi khách hàng thanh toán, và một khoản thanh toán trùng lặp được kế toán phát hiện.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Việc một nhà thiết kế nghỉ việc bắt đầu quá trình tìm kiếm đồng nghiệp và trường đại học, khiến các dự án trì hoãn trong khi vị trí còn trống.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Hóa đơn và biên lai đến tay kế toán theo lô và các sửa chữa được trả lại vào cuối quý.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi Digital Employee làm việc tại một vị trí dưới sự quản lý của một cá nhân cụ thể trong studio, thường là Principal hoặc Project Lead. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì đã thực hiện và ngừng hoạt động khi được giám viên yêu cầu. Không có Digital Employee nào làm việc tại vị trí chuyên môn cốt lõi.
Bất kỳ nội dung nào cần chữ ký của chuyên gia đăng ký: bản vẽ thiết kế, tính toán, hồ sơ xin phép, báo cáo công trường, kế hoạch an toàn, chứng nhận và bất kỳ hạng mục nào được quy định rõ là đặc quyền: phí và dự toán, ngày cam kết với khách hàng, mọi tài liệu gửi cơ quan nhà nước, cơ quan quản lý hoặc khách hàng công. Đối với các hạng mục này, nó chuẩn bị hồ sơ và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi bất kỳ bên thứ ba nào luôn ở dạng bản nháp.
Từ phần mềm quản lý dự án, cổng thông tin của cơ quan nhà nước và cơ quan quản lý, cổng đấu thầu, hộp thư và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ thông tin do các nhà thiết kế và quản lý công trường cung cấp. Nó không đọc bất kỳ dữ liệu nào chưa được kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai chưa được liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi các hệ thống bạn đang sử dụng.
Mỗi Digital Employee được thanh toán theo tháng dựa trên nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn đặt một vị trí. Bạn chỉ đặt một vị trí tại một thời điểm và có thể trả lại; không có gói giá cố định.
