設計・建築事務所

主任エンジニアまたは建築家

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

ポートフォリオ、ウェブサイト、プロジェクトストーリー

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

ウェブサイトには5年前のプロジェクトが表示されており、スタジオの最高の作品は誰も開かないフォルダにあります。

現場監督および安全調整

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

現場監督および安全調整は主任の午後と測量士の朝の業務であり、現場報告書は日曜日に作成されている。

測量、地籍および土地登記申請

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

フロントオフィス、電話、および責任者のアジェンダ

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

アシスタントが電話対応、責任者のアジェンダ管理、許可申請、請求書発行を一手に行うため、二度電話したクライアントは留守電を受けることになる。

クライアントエンゲージメント、料金書、およびプロジェクト開始

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

プロジェクトは電話通話と過去のものをコピーした料金書で始まり、許可に必要な書類は一つずつ要求されます。

許可、申請、認証登録簿

モデルでの担当状況: オーナーが担当

すべてのプロジェクトは自治体が設定する日付を持つ許可と申請の連鎖であり、デザイナーの頭の中で追跡され、見逃すとスタジオがペナルティを支払うことになります。

プロジェクト追跡、マイルストーンおよびステータスレポート

モデルでの担当状況: オーナーが担当

マイルストーンは代表者の頭の中にあり、顧客は証明書を確認しようとした時点で遅延に気づく。

入札、公共調達および提案書

モデルでの担当状況: オーナーが担当

入札情報は夜間に読み込まれ、最終時刻に回答され、欠落書類が敗因となるのが常である。

マイルストーン請求および回収

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

費用は誰も追跡していないマイルストーンで請求され、顧客が証明書を求めた時点で遅延が発覚し、リマインダーは銀行残高を見てから送られる。

下請け業者およびサプライヤーの請求書と支払パッケージ

モデルでの担当状況: オーナーが担当

計算、地質、エネルギーレポートに関する請求書がメールで届き、クライアントの支払い時に支払われるため、会計士によって二重支払いが発見されます。

デザイナーおよびエンジニアの採用と候補者選考

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

デザイナーの退職通知を受けると同僚や大学を通じて捜索が始まり、席が空いている間にプロジェクトが遅延します。

スタジオの外部会計士

モデルでの担当状況: 外部に委託

領収書や請求書は一括して会計士に届き、修正は四半期ごとに戻ってきます。