Scovai Scovai

Mühendislik ve mimarlık bürosu

İzinleri, başvuruları, şantiye raporlarını, kilometre taşlarını ve ihale dosyalarını düzenleyin. Mesleki imzayı tasarımcılarda bırakırken kayıtların, panoların ve takiplerin onların etrafında döndüğü bir başlangıç yapısı.

Mühendislik, mimarlık ve arazi ölçüm stüdyosu sektöründe 5 kişilik bir şirket 14 işlevi yürütür.

9 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Mühendislik ve mimarlık bürosu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
4

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
4
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 8 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Mühendislik, mimarlık ve arazi ölçüm stüdyosu neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Stüdyo yönetimi

(2)

Baş mühendis veya baş mimar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Portföy, web sitesi ve proje hikayeleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi beş yıl önceki projeleri gösteriyor ve stüdyonun en iyi çalışması kimse açmadığı bir klasörde.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tasarım ve izinler

(1)

Tasarım, hesaplamalar ve izin dosyaları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Şantiye ve ölçümler

(2)

Şantiye denetimi ve güvenlik koordinasyonu

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Şantiye denetimi ve güvenlik koordinasyonu baş mühendisin öğleden sonraları ve arazi ölçümcünün sabahlarıdır, şantiye raporları Pazar günü yazılır.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Arazi ölçümleri, tapu ve kadastro başvuruları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Ön büro ve müşteriler

(2)

Front ofis, telefon ve müdürün takvimi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir asistan telefonu cevaplar, müdürün takvimini tutar, ruhsatları dosyar ve faturaları düzenler; bu yüzden iki kez arayana sesli mesaj kalır.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri katılımı, ücret mektubu ve proje açılışı

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir telefon görüşmesi ve bir önceki kopyalanmış ücret mektubu ile bir proje başlar ve ruhsatın ihtiyaç duyduğu belgeler tek tek istenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler

(7)

Ruhsatlar, başvurular ve sertifikalar kayıt defteri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Her proje, belediyenin belirlediği tarihlerle bir dizi ruhsat ve başvuru zinciridir; tasarımcıların zihninde takip edilir ve kaçırıldığında stüdyo tarafından ödenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Proje takibi, kilometre taşları ve durum raporları

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Kilometre taşları ana sahibin zihninde yaşar ve müşteri sertifika istediğinde gecikmeyi fark eder.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İhaleler, kamu ihalesi ve teklif dosyaları

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

İhaleler gece okunur ve son dakikada yanıt verilir; eksik belge kaybın yaygın yoludur.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Kilometre bazlı faturalandırma ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Ücretler, müşterinin sertifika istemesine kadar takip edilmeyen kilometre noktalarında faturalandırılır ve hatırlatmalar banka bakiyesine göre gönderilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Alt yüklenici ve tedarikçi faturaları ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Hesaplamalar, jeoloji ve enerji raporlarına ilişkin faturalar posta yoluyla gelir ve müşteri ödediğinde ödenir, muhasebeci çift ödemeyle karşılaşır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tasarımcı ve mühendis işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir tasarımcının istifa süresi, meslektaşlar ve üniversiteler arasında bir arama başlatır ve koltuk boşken projeler aksar.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Stüdyonun harici muhasebecisi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Fişler ve faturalar muhasebeciye toplu halde ulaşır ve düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim denetliyor?

Her dijital çalışan, stüdyoda adlandırılmış bir kişinin altında bir koltukta bulunur; genellikle bu kişi baş mimar veya proje lideridir. Bu kişinin denetiminde idari veya destek bir işlevi kapsar, ne yaptığını raporlar ve yönetici istediğinde durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda bulunmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar vermez?

Kayıtlı bir profesyonelin imzaladığı her şey: bir tasarım, bir hesaplama, bir izin başvurusu, bir saha raporu, bir güvenlik planı, bir sertifika ve görev tanımında ayrılmış olarak işaretlenenler: ücretler ve teklifler, müşteriye söz verilen tarihler, belediyeye, bir makama veya kamu müşterisine gönderilen her şey. Bunlarda çalışmayı hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; harici bir alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Proje yönetim yazılımından, belediye ve makam portallarından, ihale portallarından, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve tasarımcılar ile saha yöneticilerinin kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle iletişim kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Ne kadar maliyetli?

Her dijital çalışan, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; koltuğu talep etmeden önce pazaryerinde para biriminizde gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.