Scovai Scovai

Studio tecnico di ingegneria e architettura

Organizza permessi, pratiche, verbali di cantiere, milestone e documenti di gara. Una struttura di partenza per lasciare la firma professionale ai progettisti mentre registri, tabelloni e solleciti girano intorno a loro.

Studio di ingegneria, architettura e topografia tipo, 5 persone: 14 funzioni da coprire.

Fino a 9 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Studio tecnico di ingegneria e architettura
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
4

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
6

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
3

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

5 persone
Funzioni dedicate
4
Funzioni condivise
6
Da coprire
3
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

  4. Nel modello: Una persona dedicata

  5. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 8 funzioni del modello
  1. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Studio di ingegneria, architettura e topografia

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Direzione dello studio

(2)

Ingegnere o architetto principale

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Portfolio, sito web e storie dei progetti

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il sito web mostra progetti di cinque anni fa, e il miglior lavoro dello studio รจ in una cartella che nessuno apre.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Progettazione e permessi

(1)

Progettazione, calcoli e pratiche

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Cantiere e rilievi

(2)

Supervisione cantiere e coordinamento sicurezza

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

La supervisione del cantiere e il coordinamento sicurezza sono i pomeriggi del principale e le mattine del geometra, e le relazioni di cantiere vengono scritte la domenica.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Rilevamenti, pratiche catastali e registri immobiliari

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Ufficio commerciale e clienti

(2)

Reception, telefono e agenda del titolare

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Un assistente risponde al telefono, tiene l'agenda del titolare, deposita i permessi ed emette le fatture, cosรฌ che il cliente che chiama due volte trova la segreteria telefonica.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Coinvolgimento del cliente, lettera di compenso e apertura progetto

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Un progetto inizia con una telefonata e una lettera di compenso copiata dall'ultima, e i documenti necessari per il permesso vengono richiesti uno alla volta.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Amministrazione

(7)

Registro permessi, pratiche e certificazioni

Copertura nel modello: In carico al titolare

Ogni progetto รจ una catena di permessi e pratiche con date stabilite dal comune, tracciate nelle teste dei progettisti e pagate dallo studio quando vengono mancate.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Tracciamento progetti, traguardi e report di stato

Copertura nel modello: In carico al titolare

I traguardi vivono nella testa del titolare e il cliente scopre il ritardo solo quando chiede il certificato.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Gare, appalti pubblici e fascicoli di offerta

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le gare vengono lette di notte e risposte all'ultimo minuto, e un documento mancante รจ il modo usuale per perdere.

Digital Employee ยท Vendite Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Fatturazione a traguardi e riscossioni

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Le tariffe vengono fatturate a traguardi che nessuno traccia finchรฉ il cliente non chiede il certificato, e i promemoria escono quando lo dice il saldo bancario.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Fatture di subappaltatori e fornitori e pacchetti di pagamento

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le fatture per calcoli, geologia ed energie arrivano via email e vengono pagate quando paga il cliente, e un doppio pagamento viene scoperto dal commercialista.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di progettisti e ingegneri e screening dei candidati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il preavviso di un progettista avvia una ricerca tra colleghi e universitร , e i progetti subiscono ritardi mentre il posto รจ vacante.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Commercialista esterno dello studio

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le ricevute e le fatture raggiungono il commercialista a lotti e le correzioni tornano a fine trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i dipendenti digitali?

Ogni dipendente digitale occupa un posto sotto una persona nominata nello studio, di solito il principale o il responsabile del progetto. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che lo supervisor lo ordina. Nessun dipendente digitale occupa il posto nel nucleo professionale.

Cosa non decide mai un dipendente digitale?

Qualsiasi cosa firmi un professionista registrato: un progetto, un calcolo, una domanda di permesso, un rapporto sul cantiere, un piano di sicurezza, una certificazione e tutto ciรฒ che il suo incarico indica come riservato: parcella e preventivi, date promesse al cliente, qualsiasi cosa inviata a un comune, un'autoritร  o un cliente pubblico. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal software di gestione progetti, dai portali comunali e delle autoritร , dai portali degli appalti, dalla casella di posta e dalle cartelle che colleghi al suo posto, e da quanto gli dicono i progettisti e i responsabili di cantiere. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che giร  utilizzi.

Quanto costa?

Ogni dipendente digitale viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo in bundle.