Scovai Scovai

Agenzia creativa

Collega brief dei clienti, produzione creativa, revisioni e scadenze dei progetti. Chiarisci chi segue clienti, freelance, preventivi e fatturazione nella tua agenzia.

Agenzia creativa e di comunicazione tipo, 25 persone: 16 funzioni da coprire.

Fino a 11 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Agenzia creativa
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
10

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
3

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
2

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

25 persone
Funzioni dedicate
10
Funzioni condivise
3
Da coprire
2
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Una persona dedicata

  5. Nel modello: Una persona dedicata

  6. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

Altre 10 funzioni del modello
  1. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  9. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  10. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Agenzia creativa e di comunicazione

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Fondatore e responsabili

(1)

Fondatore e amministratore delegato

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Creativo e produzione

(3)

Direttore creativo, designer e art director

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Copywriter: concetti, testi e produzione contenuti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Tre copywriter scrivono i concetti e i contenuti mensili di sei clienti retainer, e le adattamenti e le versioni consumano i giorni che dovrebbero andare alle idee.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Sviluppatori: produzione digitale e siti web

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Servizi clienti e gestione progetti

(2)

Account manager: brief, relazione con il cliente e approvazioni

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Onboarding clienti e ricezione brief

Copertura nel modello: Ancora da coprire

I brief arrivano via email e vengono compresi solo alla terza riunione; l'onboarding di un nuovo cliente รจ improvvisato nella prima settimana.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Nuovo business e marketing dello studio

(2)

Nuovo business: prospecting, qualifica e pipeline di pitch

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Il responsabile del nuovo business gestisce la pipeline da solo e i lead dal sito web e dai premi arrivano con ritardo.

Digital Employee ยท Vendite Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Marketing studio: case study, premi e social

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I case study necessari per i pitch vengono ricostruiti ogni volta, e le candidature ai premi sono scritte la notte prima della scadenza.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Operazioni, finanza e persone

(8)

Project manager: board, hit e stato

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Due project manager ricostruiscono il board per venti progetti ogni venerdรฌ dalle cartelle dei designer, e il ritardo viene scoperto al review con il cliente.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Cattura del tempo, fatturazione a milestone e incassi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Le ore vengono tracciate in ritardo e fatturate a milestone contestate dal cliente, e la cassa finanziaria rincorre le timesheet a fine mese e i clienti a fine trimestre.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Freelance, fornitori e acquisti produzione

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Lo studio funziona su freelance le cui fatture, tariffe giornaliere e disponibilitร  vengono riconciliate a trimestre, e la tipografia viene scelta il giorno prima.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registro di contratti, diritti d'uso e licenze

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I contratti e i diritti d'uso sono il cassetto del responsabile dello studio, e la licenza fotografica viene verificata solo dopo che la campagna รจ attiva.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Amministrazione HR, contratti e passaggio alla busta paga

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Venticinque contratti, la cartellistica dei freelance e le ore per il consulente di busta paga occupano l'ultima settimana del mese del personale HR.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di designer, copywriter e account manager e screening dei candidati

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Assumere designer richiede una ricerca continua nei portfolio e le candidature non ricevono risposta.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Reporting mensile e KPI

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il fondatore legge utilizzo, margine per cliente e cassa da tre strumenti che non concordano mai.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contabile esterno e consulente di paghe

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

I libri contabili e le paghe sono esternalizzati e alimentati con batch mensili, e le correzioni tornano solo al trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i digital employee?

Ogni digital employee si posiziona in un posto sotto una persona nominata nell'agenzia, di solito il fondatore, il creative director o il responsabile dei servizi clienti. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo ordina. Nessun digital employee si posiziona nel posto del core professionale.

Cosa non decide mai un digital employee?

Tutto ciรฒ che firma un creativo o un account lead: un concept, un design, un copy destinato a un cliente, un pitch e il suo prezzo, un impegno su una data e tutto ciรฒ che il brief marca come riservato: fee e sconti, diritti d'uso, qualsiasi pubblicazione a nome di un cliente. Su quelli prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dagli strumenti di tracciamento progetti e tempo, dal CRM, dalle cartelle asset e documenti, dalla casella email e dai calendari collegati al suo posto, e da ciรฒ che i creativi e gli account lead gli dicono. Non legge nulla che non hai collegato, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che giร  utilizzi.

Quanto costa?

Ogni digital employee viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.