Scovai Scovai

Azienda di autotrasporto

Organizza piani e dispacciamento, documenti di trasporto, fatturazione, tempi di guida e patenti, carburante e spese, sinistri e vettori terzi. Una struttura di partenza per lasciare tariffa, carico e autista al responsabile del traffico mentre documenti, registri e riconciliazioni girano ogni giorno.

Trasportatore su strada tipo, 30 persone: 14 funzioni da coprire.

Fino a 10 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Azienda di autotrasporto
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
5

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
6

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
2

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

30 persone
Funzioni dedicate
5
Funzioni condivise
6
Da coprire
2
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

Altre 8 funzioni del modello
  1. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

  2. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Trasportatore su strada

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Proprietario

(1)

Proprietario

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Ufficio traffico e disbrigo

(3)

Responsabile del traffico e disbrigo: piano, carichi e autisti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Il piano viene rifatto due volte al giorno al telefono, i chilometri a vuoto vengono contati solo al trimestre e il cliente che chiede dove si trova il camion aspetta.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Richieste di tariffa, scambi di carico e follow-up

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Le tariffe vivono in un foglio di calcolo che il responsabile del traffico ricorda, e il spedizioniere che ha chiesto una tariffa sulla linea settimanale riceve risposta tardiva.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Reclami, danni e problematiche clienti

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I reclami per carichi danneggiati sono gestiti dal responsabile del traffico tra una chiamata e l'altra, e la pratica assicurativa viene aperta quando il cliente effettua la deduzione.

Digital Employee ยท Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Autisti e parco auto

(2)

Autisti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Officina flotta, manutenzione, gomme e fornitori

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Una persona dell'officina mantiene ventidue autocarri, e le fatture per gomme e pezzi vengono pagate quando arriva il sollecito.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Amministrazione e conformitร 

(8)

Da note di trasporto a fatturazione e incassi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Le note arrivano da un'app e dalla carta; la fattura segue la consegna con due settimane di ritardo; i vettori pagano a novanta giorni e contestano gli extra.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Tempi di guida, tachigrafo, patenti e registro conformitร  flotta

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I tempi di guida e i download di venti conducenti vengono controllati solo quando lo chiede l'ispettore; patenti, revisioni e licenza comunitaria sono in un foglio condiviso.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Conciliazione carte carburante, pedaggi, spese conducenti e costi flotta

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Carte carburante, pedaggi e spese per venti conducenti vengono conciliati a fine mese con le differenze trovate a trimestre, e il costo per camion รจ una stima.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contratti conducenti, input busta paga e indennitร 

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Trenta contratti, le indennitร  dei conducenti per viaggio e le ore per il consulente di busta paga sono l'ultima settimana del mese dell'amministrazione.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di autisti e screening dei candidati

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

L'assunzione di autisti รจ una ricerca permanente attraverso i parcheggi degli autotrasportatori e le piattaforme, e le candidature non ricevono risposta.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Pratiche e documenti dei vettori subappaltatori

Copertura nel modello: Ancora da coprire

I vettori subappaltatori coprono i picchi con documenti che nessuno controlla, e la responsabilitร  solidale viene scoperta solo in sede di ispezione.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Reporting mensile e KPI

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il proprietario legge il margine per chilometro, i ritorni a vuoto e il cash dal software, dalle carte carburante e dalla banca, e i tre non concordano mai.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Commercialista e consulente del lavoro esterni

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

I libri contabili e la busta paga di trenta persone sono esternalizzati e alimentati a batch mensili, e le correzioni tornano a trimestri.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

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Risposte dirette

Chi supervisiona i dipendenti digitali?

Ogni dipendente digitale occupa un posto sotto una persona nominata nell'azienda, di solito il proprietario o il traffic manager. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, riferisce ciรฒ che ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo ordina. Nessun dipendente digitale occupa il posto del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un dipendente digitale?

Tutto ciรฒ che decidono il proprietario e il traffic manager: un tariffario, un carico accettato, un percorso e un autista assegnato, una eccezione ai tempi di guida, una richiesta su un carico danneggiato, un vettore subappaltato, un assunzione, e tutto ciรฒ che il suo mandato indica come riservato: pagamenti, qualsiasi invio a un'autoritร , a un assicuratore o a un cliente riguardo al denaro. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove preleva i suoi dati?

Dal software di gestione trasporti, dalla telematica, dalle carte carburante, dai portali clienti, dalla banca, dalla casella di posta e dalle cartelle collegate al suo posto, e da quanto comunicato dal traffic manager e dall'amministrazione. Non legge nulla che non sia stato collegato, non contatta nessuno non elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi giร  in uso.

Quanto costa?

Ogni dipendente digitale รจ fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un posto. Si richiede un posto alla volta e puรฒ rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.