Socio director
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeAsesoría contable
Organiza documentos de clientes, contabilidad, plazos fiscales y recordatorios. Distribuye las tareas recurrentes y las responsabilidades profesionales de tu asesoría.
Una Despacho de contabilidad con 25 personas cubre 19 funciones.
Hasta 13 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- Funciones dedicadas
- 8
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- Funciones compartidas
- 8
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- Por cubrir
- 3
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 0
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
- Funciones dedicadas
- 8
- Funciones compartidas
- 8
- Por cubrir
- 3
- Externalizadas
- 0
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructura¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?
La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Otras 13 funciones del modelo
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
Lo que tiene que cubrir un Despacho de contabilidad
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Socios y dirección
(4)
Socios: portafolios de clientes, firmas y dictámenes
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeContratación de contadores, auxiliares contables y personal de nóminas
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Contratar a un auxiliar contable toma cuatro meses porque la búsqueda se realiza entre plazos.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesRRHH interno: contratos, expedientes del personal y entradas de nómina propias de la firma
Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Los expedientes del personal están repartidos en tres cajones y una hoja de cálculo, y las entradas de nómina propias de la firma las recopila el socio director a finales de mes.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContabilidad para clientes
(3)
Contables senior: portafolios de clientes y revisión de libros
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Cada senior persigue a sus propios clientes por los documentos a su manera, por lo que el mismo cliente recibe recordatorios tres veces o nunca.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeContabilidad y asientos de libro mayor
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Seis contables escriben lo que el centro de facturación electrónica ya conoce, y la conciliación bancaria espera a la semana tranquila.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesRecogida de documentos de clientes y recordatorios
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Cada senior persigue a sus propios clientes, por lo que los recordatorios son personales, desiguales y se olvidan en la semana de plazos.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesFiscal y cumplimiento normativo
(3)
Devoluciones fiscales, liquidaciones de IVA y presentaciones periódicas
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeRegistro de plazos fiscales y alertas a clientes
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
El registro de plazos es una hoja de cálculo compartida con cuatro propietarios y sin una única fuente de verdad, y la falta de un propietario la detecta el socio que firma.
Digital Employee · Finance banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesControl de calidad en expedientes y registros de prevención de blanqueo de capitales
Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Los expedientes de prevención de blanqueo de capitales se completan para la auditoría, y la verificación de calidad en las presentaciones ocurre cuando un cliente se queja.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesConsultoría de nóminas y laboral
(2)
Procesamiento de nóminas y consultoría laboral para empresas cliente
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeRecogida de datos de nómina de empresas cliente y distribución de nóminas
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las hojas de asistencia llegan por correo electrónico, foto y teléfono en los primeros días del mes, y los consultores persiguen lo que falta mientras las nóminas ya están vencidas.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAsesoría
(2)
Asesoría al cliente: estados financieros, planificación y finanzas corporativas
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeActualizaciones para clientes: circulares y boletín informativo
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Se ha anunciado el boletín para clientes dos veces y solo se ha enviado una vez.
Digital Employee · Marketing banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesOficina de atención y administración
(5)
Recepción, teléfono y programación de citas para clientes
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Dos personas cubren el teléfono, la recepción, el correo, las salas de reuniones y la administración de toda la firma.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesIncorporación de nuevos clientes, cartas de encargo y configuración del portal
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Los nuevos clientes son incorporados por el socio que los captó, con una carta de encargo diferente cada vez.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesFacturación de la firma: tarifas, facturas y cobros
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las facturas se emiten cuando un senior encuentra tiempo, y la lista de morosos es una conversación entre el socio director y la recepción.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesProveedores de la práctica, suscripciones de software y gastos
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las licencias, el sistema de la práctica y los portales se renuevan en la tarjeta del socio gerente y dejan de funcionar el día que nadie esperaba.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesSoftware de la práctica, portales, accesos y mantenimiento de TI
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Los accesos a los portales y al sistema de la práctica se configuran por quien lo recuerda, y se descubre la expiración de un certificado el día de la presentación.
Digital Employee · Engineering banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesLa primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
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Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
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Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
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Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Del modelo de referencia a tu estructura
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Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Elige dónde añadir apoyo digital
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesRespuestas directas
Quién supervisa a los empleados digitales?
Cada empleado digital ocupa un puesto bajo una persona nombrada en tu firma: el socio director, un responsable de equipo o el responsable de recepción. Cubre la función bajo la supervisión de esa persona, informa de lo que ha hecho y se detiene siempre que el supervisor lo indique. La firma, las presentaciones, el cálculo de nóminas y el asesoramiento permanecen en manos de tus profesionales.
Qué nunca decide un empleado digital?
Todo aquello que su descripción marque como reservado: en una firma de contabilidad esto significa presentaciones y todo lo enviado a una autoridad, valoraciones de riesgo del cliente y verificaciones de prevención de blanqueo de capitales, honorarios, cartas de compromiso, importes de nóminas, pagos y cualquier compromiso con un cliente. En esos aspectos prepara el trabajo y pregunta antes de actuar.
De dónde obtiene sus datos?
Desde el sistema de gestión de prácticas, el centro de facturación, el software de nóminas, los portales, los buzones de correo, los calendarios y las carpetas que conectas a su asiento, y desde lo que tu equipo le indica. No lee nada que no hayas conectado ni contacta a nadie que no hayas listado.
¿Cuál es el coste?
Cada empleado digital se factura mensualmente por rango de precio, indicado en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un asiento. Reclamas un asiento a la vez y puedes liberarlo; no existe un precio de paquete.
