Sócio gerente
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeEscritório de contabilidade
Organize documentos dos clientes, contabilidade, prazos fiscais e lembretes. Distribua as tarefas recorrentes e as responsabilidades profissionais no seu escritório.
Uma empresa de Escritório de contabilidade com 25 pessoas cobre 19 funções.
Até 13 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- Funções dedicadas
- 8
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- Funções partilhadas
- 8
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- Por cobrir
- 3
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 0
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
- Funções dedicadas
- 8
- Funções partilhadas
- 8
- Por cobrir
- 3
- Externalizadas
- 0
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaQuem cuida destas funções na vossa empresa?
A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Mais 13 funções do modelo
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
O que um Escritório de contabilidade tem de cobrir
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Sócios e gestão
(4)
Sócios: portfólios de clientes, assinaturas e pareceres
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeContratação de contadores, escriturários e pessoal de folha de pagamento
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Contratar um escriturário leva quatro meses porque a pesquisa ocorre entre prazos.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesRH Interno: contratos, pastas de pessoal e entradas da folha de pagamento da própria empresa
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
As pastas de pessoal estão espalhadas por três gavetas e uma folha de cálculo, e as entradas da folha de pagamento da própria empresa são recolhidas pelo sócio gerente no final do mês.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContabilidade para clientes
(3)
Contadores seniores: portfólios de clientes e revisão dos livros
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Cada sênior cobra seus próprios clientes por documentos de sua própria maneira, então o mesmo cliente é lembrado três vezes ou nunca.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeContabilidade externa e lançamentos no livro razão
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Seis contabilistas digitam o que a central de faturação eletrónica já sabe, e a conciliação bancária espera pela semana calma.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobrança documental e lembretes aos clientes
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Cada sénior persegue os seus próprios clientes, por isso os lembretes são pessoais, desiguais e esquecidos na semana do prazo.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFiscal e conformidade
(3)
Declarações fiscais, liquidações de IVA e declarações periódicas
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeRegisto de prazos fiscais e alertas aos clientes
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
O registo de prazos é uma folha de cálculo partilhada com quatro proprietários e sem uma única verdade, e falta um proprietário encontrado pelo sócio que assina.
Digital Employee · Finanças Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesControlo de qualidade nos processos e registos anti-lavagem de dinheiro
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
Os processos anti-lavagem de dinheiro são completados para a auditoria, e a verificação de qualidade nas apresentações acontece quando um cliente reclama.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesConsultoria de folha de pagamento e trabalho
(2)
Processamento de salários e consultoria laboral para empresas cliente
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeRecolha de entradas salariais das empresas cliente e expedição de recibos
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
As folhas de ponto chegam por e-mail, foto e telefone nos primeiros dias do mês, e os consultores perseguem o que falta enquanto os recibos já estão vencidos.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAssessoria
(2)
Consultoria ao cliente: demonstrações, planejamento e finanças corporativas
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeAtualizações ao cliente: circulares e boletim informativo
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
O boletim informativo do cliente foi anunciado duas vezes e enviado uma vez.
Digital Employee · Marketing Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAtendimento e administração
(5)
Recepção, telefone e agendamento de clientes
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Duas pessoas cobrem o telefone, a recepção, o correio, as salas de reunião e a administração de toda a firma.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesIntegração de novos clientes, cartas de compromisso e configuração do portal
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Os novos clientes são integrados pelo sócio que os conquistou, com uma carta de compromisso diferente cada vez.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFaturação da firma: taxas, faturas e cobranças
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
As faturas saem quando um sénior encontra tempo, e a lista de atrasados é uma conversa entre o sócio gerente e a receção.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFornecedores da prática, assinaturas de software e despesas
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Licenças, o sistema da prática e os portais são renovados no cartão do sócio gestor e param de funcionar no dia inesperado.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesSoftware da prática, portais, acessos e manutenção de TI
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Os acessos aos portais e ao sistema da prática são configurados por quem se lembra, e a expiração de um certificado é descoberta no dia do protocolo.
Digital Employee · Engenharia Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesA primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
-
Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
-
Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
-
Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Escolhe onde acrescentar apoio digital
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesRespostas diretas
Quem supervisiona os Digital Employees?
Cada Digital Employee ocupa um posto sob a supervisão de uma pessoa nomeada na sua empresa: o sócio gerente, um líder de equipa ou o líder da receção. Cobre a função sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor o determinar. Assinaturas, declarações, cálculos de folha de pagamento e aconselhamento permanecem com os seus profissionais.
O que é que um Digital Employee nunca decide?
Tudo o que o seu mandato marque como reservado: num escritório de contabilidade, isso significa declarações e tudo o que seja enviado a uma autoridade, avaliações de risco do cliente e verificações anti-lavandagem de capitais, honorários, cartas de compromisso, valores de recibos, pagamentos e qualquer compromisso com um cliente. Nesses casos, prepara o trabalho e pede antes de agir.
De onde obtém os seus dados?
A partir do sistema de gestão de práticas, do hub de faturação, do software de folha de pagamentos, dos portais, das caixas de correio, calendários e pastas que ligas à sua posição, e do que a tua equipa lhe informa. Não lê nada que não tenhas conectado e não contacta ninguém que não tenhas listado.
Qual é o custo?
Cada Digital Employee é facturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reclamar uma posição. Reclamas uma posição de cada vez e podes libertá-la; não existe um preço de pacote.
