Managing partner
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenAccountantskantoor
Organiseer klantdocumenten, boekhouding, fiscale deadlines en herinneringen. Verdeel terugkerende taken en professionele verantwoordelijkheden binnen uw kantoor.
Een Accountantskantoor met 25 personen voert 19 functies uit.
Tot 13 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 8
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 8
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 3
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 0
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 8
- Gedeelde functies
- 8
- Nog in te vullen
- 3
- Uitbesteed
- 0
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
Nog 13 functies uit het model
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
Wat een Accountantskantoor moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Partners en management
(4)
Partners: klantportefeuilles, handtekeningen en adviezen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenAanneming van accountant, boekhouder en salarismedewerkers
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Het aannemen van een boekhouder duurt vier maanden omdat de zoektocht tussen deadlines plaatsvindt.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesInterne HR: contracten, personeelsdossiers en de eigen payroll-inputs van het kantoor
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
Personeelsdossiers liggen in drie laden en รฉรฉn spreadsheet, en de eigen payroll-inputs van het kantoor worden door de managing partner verzameld aan het einde van de maand.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKlantadministratie
(3)
Senior accountants: klantportefeuilles en review van de boeken
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Elke senior jaagt op zijn eigen manier achter zijn eigen klanten aan voor documenten, waardoor dezelfde klant drie keer herinnerd wordt of nooit.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBoekhouding en grootboekposten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Zes boekhouders typen wat het elektronische factuurhub al weet, en de bankafstemming wacht op de rustige week.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKlantdocumentverzoek en herinneringen
Bezetting in het model: Naast andere taken
Elke senior jaagt op zijn eigen klanten, dus herinneringen zijn persoonlijk, ongelijk en vergeten in de deadlineweek.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBelastingen en compliance
(3)
Fiscale aangiften, btw-aanslagen en periodieke indieningen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenDeadlineregister voor fiscaliteit en klantmeldingen
Bezetting in het model: Naast andere taken
Het deadlineregister is een gedeelde spreadsheet met vier eigenaars en geen enkele waarheid, en een ontbrekende eigenaar wordt gevonden door de partner die ondertekent.
Digital Employee ยท Finance Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKwaliteitscontrole op dossiers en registers voor witwaspreventie
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
De dossiers voor witwaspreventie zijn compleet voor de audit, en de kwaliteitscontrole op indieningen gebeurt wanneer een klant klacht indient.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesLoon- en arbeidsadvies
(2)
Loonadministratie en arbeidsadvies voor klantbedrijven
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenVerzameling van looninputs van klantbedrijven en uitgifte van loonstrookjes
Bezetting in het model: Naast andere taken
Aanwezigheidslijsten komen in de eerste dagen van de maand binnen via e-mail, foto en telefoon, en de consultants achterhalen wat er ontbreekt terwijl de loonstrookjes al verschuldigd zijn.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAdvisering
(2)
Klantadvies: jaarrekeningen, planning en corporate finance
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenKlantupdates: circulaire's en nieuwsbrief
Bezetting in het model: Nog in te vullen
De klantennieuwsbrief is tweemaal aangekondigd en รฉรฉn keer verstuurd.
Digital Employee ยท Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesFrontoffice en administratie
(5)
Balie, telefoon en klantplanning
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Twee personen dekken de telefoon, de balie, de post, de vergaderruimtes en de administratie van het hele kantoor.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesOnboarding nieuwe klanten, opdrachtbevestigingen en portaalinstelling
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Nieuwe klanten worden onboarded door welke partner dan ook die hen heeft gewonnen, telkens met een andere opdrachtbevestiging.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKantoorfacturering: fees, facturen en inning
Bezetting in het model: Naast andere taken
Facturen gaan eruit wanneer een senior tijd vindt, en de achterstandslijst is een gesprek tussen de beheerend partner en de balie.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesLeveranciers, softwareabonnementen en kosten van de praktijk
Bezetting in het model: Naast andere taken
Licenties, het practicesysteem en de portals vernieuwen zich op de kaart van de managing partner en stoppen met werken op de dag dat niemand het verwachtte.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesPracticesoftware, portals, toegangen en IT-onderhoud
Bezetting in het model: Naast andere taken
Toegangen tot de portals en het practicesysteem worden ingesteld door wie het zich nog herinnert, en een certificaatverval wordt ontdekt op de aangiftedag.
Digital Employee ยท Engineering Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie superviseert de digital employees?
Elke digital employee zit in een seat onder een benoemd persoon in uw kantoor: de managing partner, een teamlead of de frontdesklead. Het dekt de functie onder toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan, en stopt telkens wanneer de supervisor dit zegt. Ondertekenen, aangiften, payrollberekening en advies blijven bij uw professionals.
Wat beslist een digital employee nooit?
Wat ook al haar briefje als gereserveerd markeert: in een accountantskantoor betekent dat aangiften en alles wat naar een autoriteit gaat, cliรซnt-risicobeoordelingen en anti-witwasverificaties, honoraria, engagement letters, loonstrookjebedragen, betalingen en elke verbintenis naar een cliรซnt. Daarop bereidt het het werk voor en vraagt het voordat het handelt.
Haalt het zijn data vandaan?
Vanuit het praktijkmanagementsysteem, de factureringshub, de loonsoftware, de portals, de mailboxen, agenda's en mappen die je ermee verbindt, en vanuit wat je team erover vertelt. Het leest niets wat je niet hebt gekoppeld en neemt geen contact op met wie je niet hebt opgenomen.
Wat kost het?
Elke Digital Employee wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in jouw valuta op de marketplace voordat je een seat claimt. Je claimt รฉรฉn seat tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundleprijs.
