Müşteri belgelerini, muhasebe işlerini, vergi takvimini ve hatırlatmaları düzenleyin. Büronuzdaki rutin işleri ve mesleki sorumlulukları paylaştırın.
Muhasebe firması sektöründe 25 kişilik bir şirket 19 işlevi yürütür.
13 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.
Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.
Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.
Birisi tam gün yapan işlevler.
Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.
Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.
Harici bir uzmana verilen görevler.
Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.
Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.
Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.
Bu yapıyla devam et“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.
Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi
Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi
Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi
Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Diğer görevlerle birlikte
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi
Modelde: Diğer görevlerle birlikte
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi
Modelde: Diğer görevlerle birlikte
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi
Modelde: Henüz karşılanmıyor
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Henüz karşılanmıyor
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Diğer görevlerle birlikte
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Diğer görevlerle birlikte
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Diğer görevlerle birlikte
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Henüz karşılanmıyor
DE desteği değerlendirilebilir
Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda
DE desteği değerlendirilebilir
Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.
Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi
Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor
Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.
Bu rolü Mike ile tanımlaModelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi
Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor
Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.
Bu rolü Mike ile tanımlaModelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor
Bir muhasebe memuru işe almak dört ay sürer çünkü arama süreçler arasında yapılır.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda
Personel dosyaları üç çekmecede ve bir spreadsheet'te yaşıyor; firmanın kendi bordro girişleri ise yönetici ortak tarafından ay sonunda toplanıyor.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi
Her kıdemli, kendi belgeleri için kendi müşterilerini kendi şekilde takip ettiği için aynı müşteri üç kez hatırlatılıyor ya da hiç hatırlatılmıyor.
Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor
Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.
Bu rolü Mike ile tanımlaModelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi
Altı muhasebeci, elektronik fatura merkezinde zaten bilinen şeyleri yazar ve banka eşleştirmesi sessiz hafta bekliyor.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte
Her kıdemli kendi müşterilerini takip eder, bu yüzden hatırlatmalar kişisel, düzensiz ve son tarih haftasında unutulur.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi
Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor
Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.
Bu rolü Mike ile tanımlaModelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte
Son tarih kayıt defteri, dört sahibi olan ve tek bir doğruyu temsil etmeyen ortak bir elektronik tablodur ve eksik sahibi, imza atan ortak tarafından bulunur.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda
Kara para aklama dosyaları denetim için tamamlanır ve bildirimlerdeki kalite kontrolü bir müşteri şikayet ettiğinde yapılır.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi
Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor
Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.
Bu rolü Mike ile tanımlaModelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte
Katılma formları ayın ilk günlerinde e-posta, fotoğraf ve telefonla gelir ve danışmanlar eksikleri takip ederken maaş bordroları zaten vadesindedir.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi
Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor
Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.
Bu rolü Mike ile tanımlaModelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor
Müşteri bülteni iki kez duyuruldu ve bir kez gönderildi.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi
Telefonu, masayı, postayı, toplantı odalarını ve firmanın tüm idari işlerini iki kişi karşılar.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor
Yeni müşteriler, onları kazanan partner tarafından farklı bir hizmet sözleşmesiyle yerleştirilir.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte
Faturalar, bir kıdemlinin vakti bulduğunda gönderilir ve gecikenler listesi, yönetici partner ile resepsiyon arasında bir konuşmadır.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte
Lisanslar, pratik sistem ve portallar yönetici ortağın kartında yenilenir ve kimsenin beklemediği bir gün çalışmayı bırakır.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinModelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte
Portallara ve pratik sisteme erişimler, hatırlayan kişi tarafından kurulur ve bir sertifika süresi, dosyalama günü bulunarak tespit edilir.
Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir
Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.
Digital Employees'i görüntüleyinBrief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.
Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.
Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.
Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.
Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.
Şirketinizi oluşturunHer işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.
Digital Employees nasıl çalışır öğreninDigital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.
Digital Employee seçeneklerini keşfetEach digital employee sits in a seat under a named person in your firm: the managing partner, a team lead or the front-desk lead. It covers the function under that person's supervision, reports what it did, and stops whenever the supervisor says so. Signing, filings, payroll computation and advice stay with your professionals.
Whatever its brief marks as reserved: in an accounting firm that means filings and anything sent to an authority, client risk ratings and anti-money-laundering verifications, fees, engagement letters, payslip amounts, payments and any commitment to a client. On those it prepares the work and asks before acting.
Yönetim sisteminden, fatura merkezinden, bordro yazılımından, bağlı olduğu koltuğa bağladığınız portalardan, posta kutularından, takvimlerden ve klasörlerden, ayrıca ekibinin ona ilettiklerinden beslenir. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle iletişim kurmaz.
Her Digital Employee, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce para biriminizde gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve bu koltuğu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.
