Socio direttore
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeStudio commercialista
Organizza documenti dei clienti, contabilità, scadenze fiscali e solleciti. Una struttura di partenza per distribuire attività ricorrenti e responsabilità professionali nel tuo studio.
Studio commercialistico tipo, 25 persone: 19 funzioni da coprire.
Fino a 13 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.
Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.
Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.
- Funzioni dedicate
- 8
Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.
- Funzioni condivise
- 8
Funzioni portate da chi ne porta già altre.
- Da coprire
- 3
Funzioni che oggi non fa nessuno.
- Esternalizzate
- 0
Funzioni affidate a uno specialista esterno.
Come sarebbe da voi?
Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.
Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.
- Funzioni dedicate
- 8
- Funzioni condivise
- 8
- Da coprire
- 3
- Esternalizzate
- 0
È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.
Continua con questa strutturaChi segue queste funzioni da voi?
La riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.
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Nel modello: Una persona dedicata
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Nel modello: Una persona dedicata
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Nel modello: Una persona dedicata
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Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Una persona dedicata
Altre 13 funzioni del modello
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Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
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Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Una persona dedicata
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Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
-
Nel modello: Una persona dedicata
-
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
-
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
-
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
-
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
-
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
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Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Le funzioni dell'azienda tipo: Studio commercialistico
Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.
Soci e direzione
(4)
Soci: portafogli clienti, firme e pareri
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeAssunzione di commercialisti, contabili e personale retributivo
Copertura nel modello: Ancora da coprire
Assumere un contabile richiede quattro mesi perché la ricerca avviene tra le scadenze.
Digital Employee · HR Fascia Plus
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeRisorse umane interne: contratti, fascicoli del personale e input per le paghe dell'azienda
Copertura nel modello: In carico al titolare
I fascicoli del personale sono conservati in tre cassetti e in un foglio di calcolo, e gli input per le paghe dell'azienda vengono raccolti dal partner direttore a fine mese.
Digital Employee · HR Fascia Plus
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeContabilità clienti
(3)
Senior accountant: portafogli clienti e revisione della contabilità
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Ogni senior sollecita i propri documenti a modo proprio, quindi lo stesso cliente viene ricordato tre volte o mai.
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeContabilità e registrazioni contabili
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Sei contabili digitano dati che l'hub per fatturazione elettronica conosce già, e la riconciliazione bancaria attende la settimana tranquilla.
Digital Employee · Finanza Fascia Plus
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeRaccolta documenti e promemoria per i clienti
Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Ogni senior sollecita i propri clienti personalmente, quindi i promemoria sono personali, disomogenei e dimenticati nella settimana di scadenza.
Digital Employee · Amministrazione Fascia Plus
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeFisco e compliance
(3)
Dichiarazioni fiscali, liquidazioni IVA e adempimenti periodici
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeRegistro scadenze fiscali e avvisi ai clienti
Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Il registro delle scadenze è un foglio di calcolo condiviso con quattro proprietari e nessuna verità unica, e un proprietario mancante viene scoperto dal partner che firma.
Digital Employee · Finanza Fascia Core
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€490 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeControllo qualità sui fascicoli e registri antiriciclaggio
Copertura nel modello: In carico al titolare
I fascicoli antiriciclaggio vengono completati per l'audit, e il controllo qualità sugli adempimenti avviene quando un cliente si lamenta.
Digital Employee · Amministrazione Fascia Core
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€490 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeConsulenza retribuzioni e lavoro
(2)
Elaborazione paghe e consulenza del lavoro per le aziende clienti
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeRaccolta input paga dalle aziende clienti e spedizione buste paga
Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
I fogli presenze arrivano via email, foto e telefono nei primi giorni del mese, e i consulenti inseguono ciò che manca mentre le buste paga sono già scadute.
Digital Employee · HR Fascia Plus
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeAdvisory
(2)
Consulenza ai clienti: bilanci, pianificazione e finanza aziendale
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeAggiornamenti ai clienti: circolari e newsletter
Copertura nel modello: Ancora da coprire
La newsletter per i clienti è stata annunciata due volte e inviata una sola volta.
Digital Employee · Marketing Fascia Plus
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeFront office e amministrazione
(5)
Reception, telefono e pianificazione clienti
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Due persone coprono il telefono, la reception, la posta, le sale riunioni e l'amministrazione dell'intera società.
Digital Employee · Amministrazione Fascia Plus
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeOnboarding nuovo cliente, lettere di incarico e configurazione del portale
Copertura nel modello: Ancora da coprire
I nuovi clienti vengono accolti dal partner che li ha conquistati, con una lettera di incarico diversa ogni volta.
Digital Employee · Amministrazione Fascia Core
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€490 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeFatturazione studio: compensi, fatture e incassi
Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Le fatture vengono emesse quando un senior trova il tempo, e la lista dei ritardatari è una conversazione tra il partner amministratore e la reception.
Digital Employee · Finanza Fascia Plus
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeFornitori dello studio, abbonamenti software e spese
Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Le licenze, il sistema dello studio e i portali si rinnovano sulla carta del partner amministratore e smettono di funzionare nel giorno in cui nessuno se lo aspettava.
Digital Employee · Amministrazione Fascia Core
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€490 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeSoftware dello studio, portali, accessi e manutenzione IT
Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Gli accessi ai portali e al sistema dello studio sono configurati da chi se ne ricorda, e la scadenza di un certificato viene scoperta il giorno della presentazione delle pratiche.
Digital Employee · Ingegneria Fascia Plus
Un Digital Employee può coprire questa funzione
€990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeLa prima settimana
Cosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.
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Un compito dal mansionario
Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.
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Un riepilogo quotidiano utile
Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.
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Aggiornamenti sul telefono, a scelta
L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.
Dal modello di riferimento alla tua struttura
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Parti dal modello
Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.
Fonda la tua azienda 2
Assegna i cappelli
Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.
Guarda come lavorano i Digital Employee 3
Scegli dove aggiungere supporto digitale
Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.
Esplora i Digital EmployeeRisposte dirette
Chi supervisiona i dipendenti digitali?
Ogni dipendente digitale occupa un posto sotto una persona nominata nella tua azienda: il partner direttore, un team lead o il responsabile della reception. Copre la funzione sotto la supervisione di quella persona, segnala cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo richiede. Firma, depositi, calcolo delle paghe e consulenza restano ai tuoi professionisti.
Cosa non decide mai un dipendente digitale?
Tutto ciò che il suo brief indica come riservato: in uno studio di commercialisti significa depositi e tutto ciò che viene inviato a un'autorità, valutazioni del rischio client e verifiche antiriciclaggio, tariffe, lettere di incarico, importi delle buste paga, pagamenti e qualsiasi impegno verso un cliente. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire.
Da dove prende i suoi dati?
Dal sistema di gestione delle pratiche, dal hub di fatturazione, dal software di paghe, dai portali, dalle caselle di posta, dai calendari e dalle cartelle a cui lo colleghi, e da ciò che il tuo team gli comunica. Non legge nulla che non hai connesso e non contatta nessuno che non hai elencato.
Quanto costa?
Ogni dipendente digitale viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo in bundle.
