Zarządzający partner
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emBiuro rachunkowe
Uporządkuj dokumenty klientów, księgowość, terminy podatkowe i przypomnienia. Rozdziel powtarzalne zadania i odpowiedzialność zawodową w biurze rachunkowym.
Biuro rachunkowe zatrudniająca 25 osób pokrywa 19 funkcji.
Do 13 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 8
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 8
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 3
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 0
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 8
- Funkcje łączone
- 8
- Do obsadzenia
- 3
- Zlecone na zewnątrz
- 0
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Pozostałe funkcje modelu: 13
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
Co musi pokryć Biuro rachunkowe
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Partnerzy i zarząd
(4)
Partnerzy: portfele klientów, podpisy i opinie
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emRekrutacja księgowych, buchalterów i personelu płacowego
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Rekrutacja buchaltera trwa cztery miesiące, ponieważ poszukiwania odbywają się między terminami.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesWewnętrzny HR: umowy, akta osobowe i dane wejściowe do payroll firmy
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Akta osobowe leżą w trzech szufladach i jednym arkuszu kalkulacyjnym, a dane wejściowe do payroll firmy są zbierane przez partnera zarządzającego pod koniec miesiąca.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRachunkowość klientów
(3)
Starsi księgowi: portfele klientów i przegląd ksiąg
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Każdy starszy księgowy ściga swoich klientów za dokumenty na swój sposób, więc ten sam klient jest przypominany trzy razy albo wcale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKsięgowość i wpisy do ksiąg
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Sześciu księgowych wpisuje to, co już wie centrala fakturowania elektronicznego, a dopasowanie bankowe czeka na cichy tydzień.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZbieranie dokumentów klientów i przypomnienia
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Każdy starszy księgowy ściga swoich własnych klientów, więc przypomnienia są osobiste, nierówne i zapominane w tygodniu terminów.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPodatki i zgodność z przepisami
(3)
Zgłoszenia podatkowe, rozliczenia VAT i okresowe zgłoszenia
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emRejestr terminów podatkowych i alerty klientów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Rejestr terminów to wspólny arkusz kalkulacyjny z czterema właścicielami i brakiem jednej prawdy, a brakującego właściciela znajduje partner, który podpisuje.
Digital Employee · Finanse Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKontrola jakości akt i rejestry przeciwdziałania praniu pieniędzy
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Akty przeciwdziałania praniu pieniędzy są kompletowane do audytu, a kontrola jakości zgłoszeń odbywa się, gdy klient się skargi.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKadry i doradztwo w zakresie prawa pracy
(2)
Rozliczenie płac i doradztwo kadrowe dla firm klienckich
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKolekcja danych wejściowych płac od firm klienckich i dystrybucja wypłat
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Listy obecności docierają e-mailem, zdjęciami i telefonem w pierwszych dniach miesiąca, a konsultanci dopominają się brakujących elementów, gdy wypłaty są już należne.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDoradztwo
(2)
Doradztwo klienckie: sprawozdania, planowanie i finanse korporacyjne
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emAktualizacje klientów: komunikaty i newsletter
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Newsletter dla klientów został zapowiedziany dwa razy i wysłany raz.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRecepcja i administracja
(5)
Recepcja, telefon i harmonogramowanie klientów
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Dwie osoby obsługują telefon, biurko, pocztę, sale spotkań i administrację całej firmy.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesOnboarding nowych klientów, listy angażujące i konfiguracja portalu
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Nowi klienci są onboardowani przez dowolnego partnera, który ich pozyskał, przy czym każdy list angażujący jest inny.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesFakturowanie firmy: opłaty, faktury i windykacja
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Faktury są wystawiane, gdy senior znajdzie czas, a lista zaległości to rozmowa między zarządzającym partnerem a recepcją.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDostawcy praktyki, subskrypcje oprogramowania i wydatki
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Licencje, system praktyki i portale odnawiają się na kartę zarządzającego partnera i przestają działać w dniu, którego nikt się nie spodziewał.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesOprogramowanie praktyki, portale, dostępność i utrzymanie IT
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Dostęp do portali i systemu praktyki jest konfigurowany przez tego, kto pamięta, a wygaśnięcie certyfikatu jest odkrywane w dniu składania deklaracji.
Digital Employee · Inżynieria Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje digital employees?
Każdy digital employee siedzi na stanowisku pod nazwaną osobą w Twojej firmie: partnerem zarządzającym, liderem zespołu lub liderem recepcji. Pokrywa funkcję pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i zatrzymuje się, gdyby nadzorca tak powiedział. Podpisywania, składania, obliczania payrollu i doradztwa dokonują Twoi profesjonaliści.
Czego digital employee nigdy nie decyduje?
Wszystkiego, czego jego brief oznacza jako zastrzeżone: w firmie rachunkowej oznacza to składanie deklaracji i wszystko wysyłane do organów, oceny ryzyka klientów i weryfikacje AML, opłaty, umowy o zlecenie, kwoty wypłat, płatności i jakiekolwiek zobowiązania wobec klienta. W tych kwestiach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem.
Skąd bierze swoje dane?
Z systemu zarządzania praktyką, centrum fakturowania, oprogramowania do rozliczeń płac, portali, skrzynek mailowych, kalendarzy i folderów, do których podłączasz jego miejsce pracy, oraz z tego, co mówi Ci Twój zespół. Nie czyta niczego, czego nie podłączyłeś, i nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniłeś.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem miejsca. Zajmujesz jedno miejsce naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
