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लेखा फर्म

ग्राहकों के दस्तावेज़, बहीखाते, कर की समय-सीमाएँ और अनुस्मारक व्यवस्थित करें। अपनी लेखा फर्म में नियमित काम और पेशेवर जिम्मेदारियाँ बाँटें।

चार्टर्ड अकाउंटेंट्स फर्म में 25 लोगों की कंपनी 19 functions को cover करती है।

13 तक कार्य मानव पर्यवेक्षण में Digital Employee के सहयोग के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

Free AGENTIC plan। आपके जवाब इस लिंक के साथ चलते हैं: कोई नाम नहीं, कोई free text नहीं।

पहले से चल रही है? एक्स-रे तुम्हारे असली विभागों और पदों की तुलना इस आदर्श कंपनी से करता है और सिर्फ वही बनाता है जो कमी है। तुम्हारा कुछ भी बदला नहीं जाता।

चित्रण: लेखा फर्म
उदाहरणात्मक चित्र
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
8

Functions जो कोई पूरे समय करता है।

साझा कार्य
8

Functions जो कोई करता है जो पहले से दूसरे functions भी कर रहा है।

ज़िम्मेदारी सौंपनी है
3

Functions जो आज कोई नहीं करता।

बाहरी विशेषज्ञ
0

बाहरी विशेषज्ञ को सौंपी गई भूमिकाएँ।

आपकी जगह पर यह कैसा दिखता है?

मॉडल से शुरू करें और केवल वही बदलें जो आपकी कंपनी में अलग है। एक व्यक्ति कई कार्य संभाल सकता है।

खुद को भी गिनें। कार्यों का मतलब नए लोगों को नियुक्त करना नहीं है।

25 लोग
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
8
साझा कार्य
8
ज़िम्मेदारी सौंपनी है
3
बाहरी विशेषज्ञ
0

यह शुरुआती अनुमान है, आपकी कंपनी का संगठन चार्ट नहीं। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में इसकी समीक्षा करेंगे।

इस संरचना के साथ आगे बढ़ें

आपकी कंपनी में ये कार्य कौन संभालता है?

«मॉडल में» पंक्ति उदाहरण बताती है, आपकी कंपनी की स्थिति नहीं। अगर आप कोई जवाब नहीं बदलते, तो हम वही संदर्भ रखते हैं।

  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  3. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  4. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

मॉडल के 13 अन्य कार्य
  1. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  2. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  3. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  4. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  6. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  7. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  8. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  9. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  10. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  11. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  12. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  13. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

चार्टर्ड अकाउंटेंट्स फर्म को क्या-क्या निभाना पड़ता है

मॉडल के कार्यों को क्षेत्र के अनुसार देखें। कार्यों की ज़िम्मेदारी का बँटवारा एक शुरुआती बिंदु है; Digital Employee के सुझावों को सक्रिय करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।

पार्टनर और प्रबंधन

(4)

प्रबंधन भागीदार

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

पार्टनर: क्लाइंट पोर्टफोलियो, हस्ताक्षर और राय

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

अकाउंटेंट, बुककीपर और पेरोल स्टाफ की नियुक्ति

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

बुककीपर की नियुक्ति में चार महीने लगते हैं क्योंकि खोज समय सीमाओं के बीच चलती है।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

आंतरिक एचआर: अनुबंध, कर्मचारी फाइलें और कंपनी की अपनी पेरोल इनपुट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

कर्मचारी फाइलें तीन ड्रॉयर और एक स्प्रेडशीट में हैं, और कंपनी की अपनी पेरोल इनपुट को मैनेजिंग पार्टनर माह के अंत में इकट्ठा करता है।

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Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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क्लाइंट अकाउंटिंग

(3)

सीनियर अकाउंटेंट्स: क्लाइंट पोर्टफोलियो और किताबों की समीक्षा

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

प्रत्येक सीनियर अपने तरीके से अपने क्लाइंटों से दस्तावेजों के लिए पीछा करता है, इसलिए同一个 क्लाइंट को तीन बार या कभी नहीं याद दिलाया जाता है।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

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बुककीपिंग और लीडर एंट्री

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

छह बुककीपर्स इलेक्ट्रॉनिक चालान हब को पहले से जानते हैं, और बैंक मैचिंग शांत सप्ताह का इंतजार करता है।

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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क्लाइंट दस्तावेज़ संग्रह और रिमाइंडर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

प्रत्येक सीनियर अपने खुद के क्लाइंटों का पीछा करता है, इसलिए रिमाइंडर व्यक्तिगत, असमान और समय सीमा सप्ताह में भूल जाते हैं।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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टैक्स और अनुपालन

(3)

कर रिटर्न, VAT SETTLEMENTS और आवधिक फाइलिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

कर समय सीमा रजिस्टर और ग्राहक अलर्ट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

समय सीमा रजिस्टर एक साझा स्प्रेडशीट है जिसके चार मालिक हैं और कोई एक सच्चाई नहीं है, और एक गायब मालिक को भागीदार पाता है जो हस्ताक्षर करता है।

Digital Employee · Finance Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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फाइलों पर गुणवत्ता नियंत्रण और एंटी-मनी-लॉन्डरिंग रजिस्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

एंटी-मनी-लॉन्डरिंग फाइल audit के लिए पूरी की जाती हैं, और फाइलिंग पर गुणवत्ता जाँच तब होती है जब ग्राहक शिकायत करता है।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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वेतन और श्रम परामर्श

(2)

क्लाइंट कंपनियों के लिए पेरोल प्रसंस्करण और श्रम परामर्श

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

क्लाइंट कंपनियों से पेरोल इनपुट संग्रह और वेतन पर्ची (payslip) डिस्पैच

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

उपस्थिति पत्रिकाएँ महीने के पहले दिनों में ईमेल, फोटो और फोन द्वारा आती हैं, और परामर्शदाता गायब चीजों के पीछे भागते हैं जबकि वेतन पर्चियाँ (payslips) पहले से ही जमा होने वाली होती हैं।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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परामर्श सेवाएं

(2)

ग्राहक परामर्श: विवरण, योजना और कॉर्पोरेट वित्त

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

ग्राहक अपडेट्स: सर्कुलर और न्यूज़लेटर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

ग्राहक न्यूज़लेटर दो बार घोषित किया गया है और एक बार भेजा गया है।

Digital Employee · Marketing Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

फ्रंट ऑफिस और प्रशासन

(5)

फ्रंट डेस्क, फोन और ग्राहक शेड्यूलिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

दो लोग फोन, डेस्क, डाक, मीटिंग रूम और पूरी कंपनी के प्रशासन को संभालते हैं।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

नए क्लाइंट ऑनबोर्डिंग, एंगेजमेंट लेटर और पोर्टल सेट-अप

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

नए क्लाइंट्स को उस पार्टनर द्वारा ऑनबोर्ड किया जाता है जिसने उन्हें जीता है, हर बार अलग एंगेजमेंट लेटर के साथ।

Digital Employee · Administration Core स्तर

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€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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फर्म बिलिंग: फीज, इन्वॉइस और कलेक्शन

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

इन्वॉइस तब बाहर जाते हैं जब एक सीनियर के पास समय मिलता है, और ओवरड्यू लिस्ट मैनेजिंग पार्टनर और फ्रंट डेस्क के बीच एक बातचीत है।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

अभ्यास आपूर्तिकर्ता, सॉफ़्टवेयर सब्सक्रिप्शन और खर्चे

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

लाइसेंस, अभ्यास सिस्टम और पोर्टल मैनेजिंग पार्टनर के कार्ड पर नवीनीकृत होते हैं और उस दिन काम करना बंद कर देते हैं जिसकी उम्मीद किसी ने नहीं की थी।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

अभ्यास सॉफ़्टवेयर, पोर्टल, एक्सेस और आईटी रखरखाव

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

पोर्टल और अभ्यास सिस्टम तक एक्सेस उस व्यक्ति द्वारा सेट किए जाते हैं जो याद रखता है, और प्रमाण पत्र की समाप्ति फाइलिंग के दिन पाई जाती है।

Digital Employee · Engineering Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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Digital Employees देखें

पहला सप्ताह

Brief पूरा होने के बाद क्या शुरू होता है, हर शर्त स्पष्ट रूप से दिखाई जाती है।

  1. Role definition से पहला काम

    Brief पूरा और Digital Employee सक्रिय होने पर Scovai role definition से पहला काम बनाता है। अधूरा brief कोई काल्पनिक काम नहीं बनाता।

  2. काम का दैनिक सारांश

    स्थानीय समय 07:30 पर supervisors और owner को कल का काम, खुले approvals, incidents, silence और spend मिलता है। खाली दिन में email नहीं भेजा जाता, केवल सोमवार की शांत जाँच इसका अपवाद है।

  3. चुनने पर फोन alerts

    Push invitation पहली approval request के बाद ही दिखता है। इसे चालू न करने पर operational picture email summary में उपलब्ध रहता है।

संदर्भ मॉडल से अपनी संरचना तक

1

मॉडल से शुरू करें

इस blueprint के साथ free AGENTIC plan पर साइन अप करें। आप प्रोफ़ाइल और काम की पुष्टि करते हैं; आप apply करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।

अपनी कंपनी सेट करें
2

भूमिकाएँ तय करें

बताएँ कि हर कार्य कौन संभालता है। देखें कि कार्यों की कुल कवरेज का अनुमान कैसे बदलता है और कहाँ Digital Employee सुझाया गया है। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में संरचना की समीक्षा करेंगे।

Digital Employees कैसे काम करते हैं, देखें
3

चुनें कि डिजिटल सहायता कहाँ जोड़नी है

भूमिका और योग्यता के अनुसार Digital Employees देखें। सीट, स्पष्ट brief और मानव पर्यवेक्षक चुनने के बाद ही किसी को असाइन करें।

Digital Employees देखें

सीधे जवाब

डिजिटल कर्मचारियों की देखरेख कौन करता है?

प्रत्येक डिजिटल कर्मचारी आपके फर्म में एक नामित व्यक्ति के अधीन एक सीट पर बैठता है: मैनेजिंग पार्टनर, टीम लीड या फ्रंट-डेस्क लीड। वह उस व्यक्ति की देखरेख के تحت फ़ंक्शन को कवर करता है, रिपोर्ट करता है कि उसने क्या किया है, और जब तक सुपरवाइजर कहें तब तक रुक जाता है। हस्ताक्षर, फाइलिंग, पेरोल गणना और सलाह आपके पेशेवरों के पास रहते हैं।

एक डिजिटल कर्मचारी कभी क्या निर्णय नहीं लेता?

जो कुछ भी उसके ब्रीफ में आरक्षित के रूप में चिह्नित है: एक खाता परीक्षा फर्म में इसका मतलब है फाइलिंग और किसी प्राधिकरण को भेजा गया कोई भी चीज, ग्राहक जोखिम रेटिंग और एंटी-मनी-लॉन्ड्रिंग सत्यापन, शुल्क, एंगेजमेंट लेटर, पेस्लिप राशि, भुगतान और ग्राहक को कोई भी प्रतिबद्धता। उन पर वह काम तैयार करता है और कार्य करने से पहले पूछता है।

यह अपना डेटा कहाँ से लेता है?

प्रैक्टिस मैनेजमेंट सिस्टम, इनवॉइसिंग हब, पेरोल सॉफ्टवेयर, पोर्टल्स, मेलबॉक्स, कैलेंडर्स और फोल्डर्स से जो आप उसकी सीट से कनेक्ट करते हैं, और आपके टीम के द्वारा उसे बताई गई जानकारी से। यह कुछ भी नहीं पढ़ता जिसे आपने कनेक्ट नहीं किया है और किसी से संपर्क नहीं करता जिसे आपने सूचीबद्ध नहीं किया है।

इसका खर्च क्या है?

प्रत्येक डिजिटल एम्प्लॉयी की मासिक बिलिंग की जाती है, जिसकी कीमत बैंड में दिखाई जाती है, बाजार में आपके मुद्रा में, एक सीट दावा करने से पहले। आप एक समय में एक सीट दावा करते हैं और इसे रिलीज़ कर सकते हैं; कोई बंडल प्राइस नहीं है।