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会计师事务所

整理客户资料、账务、税务期限和提醒,在会计师事务所内明确日常工作的分工与专业责任。

一家25人的会计师事务所企业通常覆盖19项职能。

其中最多13项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 会计师事务所
示意图片
专职职能
8

某人全职承担的职能。

兼任职能
8

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
3

目前没有人承担的职能。

外包
0

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

25人
专职职能
8
兼任职能
8
待安排
3
外包
0

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

模型中的其他 13 项职能
  1. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  10. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  11. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  12. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  13. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

会计师事务所需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

合伙人及管理层

(4)

管理合伙人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

合伙人:客户组合、签署及意见

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

会计师、簿记员和薪资人员的招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

招聘一名簿记员需要四个月,因为搜索工作与截止日期交错进行。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

内部人力资源:合同、员工档案及律所自身的薪资输入

模型中的覆盖安排: 由老板负责

员工档案分散在三个抽屉和一个电子表格中,律所自身的薪资输入由管理合伙人在月末收集。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户会计核算

(3)

高级会计师:客户组合及账务复核

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

每位高级会计师以自己的方式追逐各自客户的文档,导致同一客户被提醒三次或从未被提醒。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

簿记与分录录入

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

六名簿记员手动输入电子发票中心已知晓的数据,银行对账则需等待空闲周。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户文档催收与提醒

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

每位高级会计师自行催收其客户,导致提醒个性化、不均衡且在截止周被遗忘。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

税务与合规

(3)

纳税申报表、增值税结算及定期申报

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

税务截止日期登记册与客户警报

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

截止日期登记册是一个拥有四位所有者但无单一事实来源的共享电子表格,缺失的所有者通常由签署的合伙人发现。

Digital Employee · 财务 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

文件质量控制和反洗钱登记册

模型中的覆盖安排: 由老板负责

反洗钱文件仅为审计而完成,且申报的质量检查发生在客户投诉时。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

薪酬与劳动咨询

(2)

为客户公司处理薪资核算与劳动咨询

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

从客户公司收集薪资输入数据并分发工资单

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

月初的头几天,考勤表通过电子邮件、照片和电话到达,而顾问们则在工资单已到期的情况下追赶缺失的数据。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

咨询服务

(2)

客户咨询:报表、规划与公司金融

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

客户更新:通告与通讯

模型中的覆盖安排: 尚待安排

客户通讯曾两次宣布发布,但仅发送过一次。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台与行政

(5)

前台、电话及客户预约

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

两人负责接听电话、接待前台、收发邮件、会议室管理及全所行政事务。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

新客户入职、聘用函及门户设置

模型中的覆盖安排: 尚待安排

新客户由赢得该客户的合伙人各自进行入职,每次使用的聘用函都不同。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

事务所计费:费用、发票和收款

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

发票在高级人员有空时才发出,逾期列表是管理合伙人与前台之间的对话。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

实务供应商、软件订阅及费用

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

许可证、实务系统和门户在使用者意想不到的那一天停止服务,因为它们是在管理合伙人的卡上续费的。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

实务软件、门户、访问权限及IT维护

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

门户和实务系统的访问权限由记得的人设置,证书过期往往在申报日才发现。

Digital Employee · 技术 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每位Digital Employee坐在您律所中某位指定人员(管理合伙人、团队负责人或前台负责人)之下的岗位上。它在该人员的监督下覆盖职能,汇报其完成的工作,并在主管要求时停止操作。签署、申报、薪资计算及建议仍由您的专业人士负责。

Digital Employee从不决定什么?

无论其任务说明中标注为保留的事项:在会计师事务所中,这意味着申报及发送给当局的所有内容、客户风险评级及反洗钱验证、费用、业务约定书、工资单金额、付款及对客户的任何承诺。在这些事项上,它准备工作并在行动前请示。

它从哪里获取数据?

来自你连接到其席位的管理实践系统、发票中心、薪酬软件、门户、邮箱、日历和文件夹,以及你的团队告诉它的内容。它不会读取任何未连接的信息,也不会联系任何未列出的对象。

费用是多少?

每位数字员工按月按价格区间计费,在你认领席位前,价格将以你的货币显示在市场页面上。你一次只能认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑定价。