Scovai Scovai

Yaratıcı ajans

Müşteri brieflerini, yaratıcı üretimi, revizyonları ve proje takvimini birbirine bağlayın. Müşteriler, serbest çalışanlar, teklifler ve faturalar için sorumluları belirleyin.

Yaratıcı ve iletişim ajansı sektöründe 25 kişilik bir şirket 16 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Yaratıcı ajans
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
10

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
3

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

25 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
10
Paylaşılan işlevler
3
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 10 işlev
  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  10. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Yaratıcı ve iletişim ajansı neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Kurucu ve yöneticiler

(1)

Kurucu ve genel müdür

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Yaratıcı ve üretim

(3)

Yaratıcı direktör, tasarımcılar ve sanat yönetmenleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Metin yazarları: konseptler, metin ve içerik üretimi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Üç metin yazarı, altı sabit müşterinin konseptlerini ve aylık içeriğini yazar; uyarlamalar ve versiyonlar, fikirlerin gitmesi gereken günleri yer.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Geliştiriciler: dijital üretim ve web siteleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Müşteri hizmetleri ve proje yönetimi

(2)

Müşteri temsilcileri: kısa talimatlar, müşteri ilişkileri ve onaylar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Müşteri onboarding ve brief girişi

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Brief'ler e-posta ile gelir ve üçüncü toplantıda anlaşılır; yeni bir müşterinin onboarding'i ilk hafta improvisasyon yapılır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yeni işler ve stüdyo pazarlaması

(2)

Yeni iş: araştırma, niteliklendirme ve satış pipeline

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Yeni iş lideri pipeline'ı tek başına yürütür ve web sitesi ve ödüllerden gelen lead'ler geç yanıtlanır.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Stüdyo pazarlaması: vaka analizleri, ödüller ve sosyal medya

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Sunumlarda ihtiyaç duyulan vaka analizleri her seferinde yeniden düzenleniyor ve ödül başvuruları son tarihin gece yarısında yazılıyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Operasyonlar, finans ve insan kaynakları

(8)

Proje yöneticileri: kurul, kilometre taşları ve durum

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

İki proje yöneticisi, pazartesi günleri tasarımcıların klasörlerinden yirmi proje için kuruyu yeniden inşa eder ve gecikme müşteri incelemesinde keşfedilir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Zaman yakalama, aşama bazlı faturalandırma ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Saatler geç takip edilir ve müşterinin sorguladığı aşamalara göre faturalandırılır; finans masası ay sonunda zaman formlarını ve çeyrek sonunda müşterileri takip eder.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Serbest çalışanlar, tedarikçiler ve üretim satın alma

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Stüdyo, faturaları, günlük ücretleri ve müsaitlikleri çeyrek sonunda uzlaştırılan serbest çalışanlar üzerinde işlemektedir ve yazıcı bir gün önce seçilmektedir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sözleşmeler, kullanım hakları ve lisanslar kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Sözleşmeler ve kullanım hakları stüdyo yöneticisinin çekmecesi, fotoğraf lisansı ise kampanya yayına girdikten sonra kontrol edilir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İK idaresi, sözleşmeler ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Yirmi beş sözleşme, freelancer'ların evrakları ve bordro danışmanı için saatler, İK kişisinin ayın son haftasıdır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tasarımcılar, kopyacılar ve hesap yöneticilerinin işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Tasarımcı işe almak, portföyler üzerinden sürekli bir aramadır ve başvurulara yanıt gelmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Kurucu, hiçbirinin birbirleriyle uyuşmadığı üç araçtan kullanım oranı, hesap başına marj ve nakit akışını okur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Muhasebe ve bordro dışarıdan halledilir ve aylık toplu paketler halinde beslenir, düzeltmeler ise çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim denetliyor?

Her Digital Employee, ajanstaki isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur; genellikle kurucu, kreatif direktör veya müşteri hizmetleri yöneticisi. Bu kişi altında idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve denetleyici her zaman durdurduğunda durur. Hiçbir Digital Employee profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir Digital Employee asla ne karar verir?

Bir kreatifin veya hesap yöneticisinin imzaladığı her şey: bir konsept, bir tasarım, bir müşteriye giden metin, bir pitch ve fiyatı, bir tarih taahhüdü ve brief'in ayrılmış olarak işaretlediği her şey: ücretler ve indirimler, kullanım hakları, bir müşterinin adı altında yayınlanan herhangi bir şey. Bunlar üzerinde çalışmayı hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verilerini nereden alır?

Proje ve zaman takip araçlarından, CRM'den, varlık ve belge klasörlerinden, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız takvimlerden ve kreatiflerin ve hesap yöneticilerinin ona söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseye接触mez ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar maliyetlidir?

Her Digital Employee, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce gösterilen para biriminizde fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.