Scovai Scovai

وكالة إبداعية

اربط متطلبات العملاء بالإنتاج الإبداعي وجولات المراجعة ومواعيد التسليم. حدّد من يتابع العملاء والمستقلين وعروض الأسعار والفوترة في وكالتك.

شركة وكالة إبداعية واتصال بـ 25 موظف تغطي 16 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 11 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: وكالة إبداعية
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
10

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
3

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
2

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

25 موظف
وظائف لشخص متفرغ
10
وظائف مشتركة
3
بانتظار التغطية
2
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  6. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 10
  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  9. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  10. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على وكالة إبداعية واتصال تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

المؤسس والرؤساء

(1)

المؤسس والمدير الإداري

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الإبداع والإنتاج

(3)

المدير الإبداعي والمصممون والمخرجون الفنيون

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

كتّاب النصوص: المفاهيم والنصوص وإنتاج المحتوى

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

ثلاثة كتّاب نصوص يكتبون المفاهيم والمحتوى الشهري لستة عملاء محتفظين، والتكييفات والإصدارات تستهلك الأيام التي يجب أن تذهب للأفكار.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المطوّرون: الإنتاج الرقمي والمواقع

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

خدمات العملاء وإدارة المشاريع

(2)

مديرو الحسابات: الملخصات، علاقة العميل والموافقات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

استقبال العميل واستلام الموجز

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تصل الموجزات عبر البريد الإلكتروني وتُفهم في الاجتماع الثالث؛ ويتم ارتجال استقبال العميل الجديد في الأسبوع الأول.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الأعمال الجديدة وتسويق الاستوديو

(2)

الأعمال الجديدة: التنقيب، التأهيل ومسار العروض

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

يقود مسؤول الأعمال الجديدة المسار وحيداً وتُجاب بشكل متأخر الاستفسارات القادمة من الموقع والجوائز.

Digital Employee · المبيعات فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تسويق الاستوديو: دراسات حالة، جوائز ووسائل التواصل الاجتماعي

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُعاد بناء دراسات الحالة المطلوبة للعروض في كل مرة، وتُكتب مشاركات الجوائز ليلة الموعد النهائي.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

العمليات والمالية والموارد البشرية

(8)

مديرو المشاريع: اللوحة، الإنجازات والحالة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

يعيد مديرا المشروع بناء اللوحة لعشرين مشروعاً كل يوم جمعة من ملفات المصممين، ويكتشف التأخير عند مراجعة العميل.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تسجيل الوقت، الفوترة عند الإنجاز والتحصيل

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

يتم تسجيل الساعات متأخراً وفوترتها عند إنجازات يشكك العميل فيها، ويطارد قسم المالية جداول الزمن في نهاية الشهر والعملاء في نهاية الربع.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المستقلون والموردون وشراء الإنتاج

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

يعتمد الاستوديو على مستقلين، وتُصَفّى فواتيرهم وأسعار يومياتهم وتوافُرهم كل ربع سنة، كما تُختار المطبعة في اليوم السابق.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

سجل العقود وحقوق الاستخدام والتراخيص

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

العقود وحقوق الاستخدام في درج مدير الاستوديو، وترخيص الصور يُفحص بعد إطلاق الحملة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة الموارد البشرية والعقود وتسليم كشوف الرواتب

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

خمسة وعشرون عقدًا، أوراق المستقلين وساعات العمل لتسليمها إلى مستشار الرواتب، هي أسبوع الموارد البشرية الأخير من كل شهر.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف المصممين وكتاب النصوص ومديري الحسابات وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

توظيف المصممين هو بحث دائم عبر المحافظ، وتظل الطلبات دون رد.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التقارير الشهرية ومؤشرات الأداء

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يقرأ المؤسس معدلات الاستخدام، وهامش الربح لكل حساب والنقد من ثلاثة أدوات لا تتطابق أبدًا.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المحاسب الخارجي ومستشار الرواتب

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

يتم الاستعانة بمصادر خارجية للدفاتر والرواتب وتُقدم دفعات شهرية، وتعود التصحيحات في نهاية الربع.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يُشرف على كل Digital Employee؟

يجلس كل Digital Employee في مقعد تحت إشراف شخص مسمّى في الوكالة، عادة المؤسس أو المدير الإبداعي أو رئيس خدمات العملاء. يغطي وظيفة إدارية أو داعمة تحت إشراف ذلك الشخص، يُبلغ عما قام به، ويتوقف متى أمر المشرف بذلك. لا يجلس أي Digital Employee في المقعد المهني الأساسي.

ما الذي لا يقرّره Digital Employee أبدًا؟

أي شيء يوقّعه مبدع أو قائد حساب: مفهوم، تصميم، نص يُرسل إلى عميل، عرض وسعره، التزام بتاريخ، وكل ما يحدده موجزه كمحجوز: الأتعاب والخصومات، حقوق الاستخدام، وكل ما يُنشر باسم عميل. بشأن هذه الأمور، يُعد العمل ويطلب الإذن قبل التنفيذ، والرسالة الأولى لأي مستقبل خارجي تكون دائمًا مسودة.

من أين يستمد بياناته؟

من أدوات تتبُّع المشروع والوقت، ونظام إدارة علاقات العملاء، ومجلدات الأصول والمستندات، وصندوق البريد والتقويمات التي تُوصلها بمقعده، وما يقوله المبدعون وقادة الحسابات. لا يقرأ شيئًا لم تُوصله، ولا يتواصل مع أي شخص لم تُدرجه، ويتعامل مع البيانات الشخصية فقط داخل الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

كل Digital Employee يُفوتر شهريًا حسب شريحة السعر، المعروضة بعملتك في المتجر قبل أن تطالب بمقعد. تطالب بمقعد واحد في كل مرة ويمكنك إخلاؤه؛ لا يوجد سعر مجمّع.