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创意机构

衔接客户需求、创意制作、反馈修改和项目期限,明确客户沟通、自由职业者协作、报价与开票的负责人。

一家25人的创意与传播代理公司企业通常覆盖16项职能。

其中最多11项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 创意机构
示意图片
专职职能
10

某人全职承担的职能。

兼任职能
3

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
2

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

25人
专职职能
10
兼任职能
3
待安排
2
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 10 项职能
  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  10. 模型中的安排: 交由外部承担

创意与传播代理公司需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

创始人及负责人

(1)

创始人兼执行总监

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

创意与制作

(3)

创意总监、设计师和艺术总监

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

文案人员:概念、文案和内容制作

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

三名文案人员撰写六个长期客户的概念和月度内容,而适配和版本制作消耗了本应用于构思的时间。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

开发人员:数字制作与网站

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

客户服务与项目管理

(2)

客户经理:简报、客户关系与审批

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

客户入职与简报接收

模型中的覆盖安排: 尚待安排

简报通过电子邮件到达,直到第三次会议才被理解;新客户的入职在第一周处于即兴状态。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

新业务与工作室营销

(2)

新业务: prospecting、资格筛选与提案管道

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

新业务负责人独自运行管道,来自网站和奖项的线索响应滞后。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

工作室营销:案例研究、奖项和社交媒体

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

提案所需的案例研究每次都要重新制作,奖项申请都在截止日期前夜撰写。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

运营、财务与人事

(8)

项目经理:看板、里程碑与状态

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

两名项目经理每周五从设计师的文件夹中为二十个项目重建看板,而延误情况直到客户审查时才被发现。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

工时记录、里程碑计费及收款

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

工时记录滞后,且按客户质疑的里程碑计费,财务部门在月底追讨工时表,在季度末追讨客户款项。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

自由职业者、供应商和生产采购

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

工作室依赖自由职业者,其发票、日薪和可用性在季度末核对,印刷厂在前一天才选定。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

合同、使用权及许可证登记册

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

合同和使用权是工作室经理抽屉里的东西,而照片许可证往往在项目上线后才被检查。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

人事行政、合同与薪资交接

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

二十五份合同、自由职业者的文书工作以及交给薪资顾问的小时数,构成了人事人员每月的最后一周。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

设计师、文案策划和客户经理的招聘及候选人筛选

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

招聘设计师是一个持续搜索作品集的过程,且申请往往得不到回复。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

月度报告与关键绩效指标

模型中的覆盖安排: 尚待安排

创始人需从三个从未达成一致的工具中查看利用率、每账户利润率及现金流。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师及薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

账务和薪酬外包,每月批量录入,而更正意见要在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每位Digital Employee都坐在机构中某位指定人员(通常是创始人、创意总监或客户服务主管)名下的席位中。它在该人员的监督下覆盖行政或支持职能,汇报其工作成果,并在主管指示时停止运作。没有Digital Employee会占据核心专业席位。

Digital Employee从不决定什么?

创意人员或客户经理签署的任何事项:概念、设计、发送给客户的文案、pitch及其价格、对日期的承诺,以及brief中标记为保留的事项:费用和折扣、使用权、以客户名义发布的任何内容。在这些事项上,它准备工作并在行动前询问;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

从项目和时间跟踪工具、CRM、资产和文档文件夹、邮箱以及连接到其席位的日历中获取,并从创意人员和客户经理处获取。它不会读取您未连接的任何内容,不会联系您未列出的任何人,并且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

它的成本是多少?

每位Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场页面上会以您的货币显示价格。您一次只能认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑价格。