Свяжите клиентские брифы, творческую работу, согласования и сроки проектов. Определите ответственных за клиентов, фрилансеров, сметы и выставление счетов.
Компания в сфере Креативное и коммуникационное агентство из 25 человек охватывает 16 функций.
До 11 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
Функции, переданные внешнему специалисту.
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройСтрока «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: Передана на аутсорсинг
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Три копирайтера пишут концепции и ежемесячный контент шести клиентов на ретейнере, а адаптации и версии съедают дни, которые должны уходить на идеи.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Брифы приходят по электронной почте и понимаются только к третьей встрече; онбординг нового клиента импровизируется в первую неделю.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Руководитель по новому бизнесу ведёт воронку в одиночку, и лиды с веб-сайта и премий обрабатываются с задержкой.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Кейсы, необходимые для презентаций, каждый раз собирают заново, а заявки на награды пишут накануне дедлайна.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Два руководителя проектов каждую пятницу восстанавливают доску для двадцати проектов из папок дизайнеров, и отставание обнаруживается на клиентском ревью.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Часы учитывают с опозданием, а выставление счетов по этапам вызывает вопросы у клиента. Финансовый отдел запрашивает табели в конце месяца и напоминает клиентам в конце квартала.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Студия работает на фрилансерах, чьи счета, дневные ставки и доступность сверяются ежеквартально, а типография выбирается за день до сдачи.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Контракты и права на использование лежат в ящике менеджера студии, а лицензия на фото проверяется уже после запуска кампании.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Двадцать пять контрактов, бумаги фрилансеров и часы для консультанта по расчёту зарплаты - это последняя неделя месяца для HR-специалиста.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Найм дизайнеров - постоянный поиск по портфолио, заявки остаются без ответа.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Учредитель читает показатели загрузки, маржинальности по аккаунту и наличности из трёх инструментов, которые никогда не совпадают.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Передана на аутсорсинг
Бухгалтерия и расчёт зарплаты переданы на аутсорсинг и подаются пакетами ежемесячно, а исправления возвращаются раз в квартал.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeЧто запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компаниюУкажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital EmployeesИзучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesКаждый Digital Employee занимает место под именованным сотрудником агентства, обычно под основателем, креативным директором или руководителем клиентской службы. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под контролем этого лица, отчитывается о своей работе и прекращает работу по требованию руководителя. Ни один Digital Employee не занимает место в профессиональном ядре.
Всё, что подписывает креативный сотрудник или руководитель аккаунта: концепция, дизайн, текст, направляемые клиенту, питч и его цена, обязательство по сроку, а также всё, что в брифе помечено как зарезервированное: гонорары и скидки, права использования, всё, что публикуется от имени клиента. По таким вопросам он готовит материалы и запрашивает разрешение перед действием; первое сообщение к любому внешнему получателю всегда является черновиком.
Из инструментов учёта проектов и учёта времени, CRM, папок с материалами и документами, почтового ящика и календарей, которые вы подключаете к его месту, а также из того, что ему сообщают креативщики и руководители аккаунтов. Он не читает ничего, что вы не подключили, не контактирует с теми, кого вы не внесли в список, и обрабатывает персональные данные только в системах, которые вы уже используете.
Каждый Digital Employee выставляется счётом ежемесячно по ценовой категории, показанной в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы запросите место. Вы запрашиваете одно место за раз и можете освободить его; пакетной цены нет.
