בעלים ומנכ"ל
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeחברה יצרנית
חברו בין תכנון הייצור, בדיקות איכות, מעקב מול ספקים ומסמכי משלוח. הבהירו את האחריות בין רצפת הייצור, הרכש, שירות הלקוחות והמינהלה.
ייצור - חברה קטנה או בינונית עם 25 אנשים מכסה 18 תפקידים.
עד 13 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 6
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 7
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 4
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 6
- פונקציות משותפות
- 7
- ממתינות לכיסוי
- 4
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 12 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
מה ייצור - חברה קטנה או בינונית צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
ניהול ומינהלה
(7)
הנפקת חשבוניות, חשבוניות אלקטרוניות וגבייה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
פקיד אחד מוציא חשבוניות, גובה תשלומים ומתקשר עם הבנק.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקליטת חשבוניות ספקים ותזמון תשלומים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חשבוניות ספקים מותאמות להזמנות רק בסוף החודש, והנחות תשלום מוקדם מפוספסות.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהעברת שכר, חוזים ומינהל משאבי אנוש
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
יועץ השכר מתקשר כל חודש עבור אותם דפי נוכחות ואותם מסמכים חסרים.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesבטיחות ובריאות: מועדי הדרכה, בדיקות רפואיות ורישום ציוד מגן
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
מועדי פקיעת הדרכות בטיחות ובדיקות רפואיות מתועדים בגיליון מודפס במשרד הבעלים.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס מפעילים וטכנאים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
מפעילים נמצאים דרך הקשרים של ראשי המשמרות, ומשרה יכולה להישאר פתוחה חודשים.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדיווח ניהולי: מרווחים, עלויות ומזומן
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
מרווחי המוצר מוערכים לפי מחירון אחרון, והמזומן נבדק באפליקציית הבנק.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesייצור
(2)
מנהל המפעל: תכנון ותזמון ייצור
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמפעילי ייצור ומראשי משמרות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאיכות ותחזוקה
(2)
לוח זמנים לתחזוקת מכונות וכיול כלי מדידה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
טכנאי התחזוקה הוא גם מפעיל המלגזה, ותאריכי הכיול תלויים בלוח שנה על הקיר.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesניהול איכות: רישומי ISO 9001, אי-התאמות ודירוגי ספקים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
טכנאי האיכות גם בודק סחורה נכנסת, לכן ראיות הביקורת נאספות בשבוע שלפני הביקורת.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרכש, מחסן ולוגיסטיקה
(3)
רכש ומעקב אספקת ספקים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
תאריכי האספקה מרודפים בטלפון, ספק אחד בכל פעם, על ידי מי ששמת לב שהקו עומד להיעצר.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמחסן, רמות מלאי וקבלת סחורה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ספירות מלאי מתבצעות רק כשחלק אזל.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeשילוח, הזמנת הובלות ותיעוד משלוח
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מסמכי הובלה מוקלדים פעמיים, פעם אחת למוביל ופעם אחת לחשבונית.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמכירות ומשרד טכני
(4)
הצעות מחיר, קליטת הזמנות ואישורי הזמנה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
הצעות המחיר מתומחרות על ידי הבעלים מהזיכרון ומאושרות בדוא"ל כשהבעלים חוזר מהמפעל
Digital Employee · Sales רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמשרד טכני: שרטוטים, CAD ורשימות חומרים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeשירות לקוחות, סטטוס הזמנה ותלונות
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
שיחות על סטטוס הזמנה מגיעות לנייד של מנהל המפעל, ותלונות מטופלות על ידי מי שענה
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesשיווק: אתר, קטלוג ותערוכות
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
הקטלוג של המוצרים הוא PDF משנת 2019, ודוכן התערוכה מתארגן בחודש שלפני.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על ה-Digital Employee?
כל Digital Employee נמצא במושב תחת אדם מזוהה: הבעלים, מנהל המפעל, טכנאי האיכות או פקיד. הוא מבצע פונקציה משרדית בפיקוחו של אותו אדם, מדווח על פעולותיו, ועוצר מתי שהמפקח יורה. שום דבר ברצפת הייצור אינו מושב של Digital Employee.
מה Digital Employee לעולם לא מחליט?
כל מה שהמשימה שלו מסמנת כשמורה: מחירים ותנאי תשלום, רכישות ותשלומים, החלטות גיוס וכוח אדם, החלטות איכות וכל התחייבות ללקוח או ספק. בעניינים אלה הוא מכין את העבודה ומבקש אישור לפני פעולה.
מאיפה הוא לוקח את הנתונים שלו?
מה-ERP, ממרכז החשבוניות האלקטרוניות, מתיבות דוא"ל, מלוחות שנה ותיקיות מסמכים שחיברת למושב שלו, ומהצוות שלך. הוא לא קורא דבר שלא חיברת ולא ייצור קשר עם אף אחד שלא רשמת.
כמה זה עולה?
כל Digital Employee מחושב מדי חודש לפי טווחי מחיר, ומוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתה תופס מושב. ניתן לתפוס מושב אחד בכל פעם ולשחררו; אין מחיר חבילה.
