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Azienda manifatturiera

Collega pianificazione della produzione, controlli qualità, solleciti ai fornitori e documenti di spedizione. Chiarisci le responsabilità tra reparto produttivo, acquisti, servizio clienti e amministrazione.

PMI manifatturiere tipo, 25 persone: 18 funzioni da coprire.

Fino a 13 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Azienda manifatturiera
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
6

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
7

Funzioni portate da chi ne porta già altre.

Da coprire
4

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

25 persone
Funzioni dedicate
6
Funzioni condivise
7
Da coprire
4
Esternalizzate
1

È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

Altre 12 funzioni del modello
  1. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

  2. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Una persona dedicata

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Affidata all’esterno

    Supporto DE proponibile

  9. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  10. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  11. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  12. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

Le funzioni dell'azienda tipo: PMI manifatturiere

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.

Gestione e amministrazione

(7)

Proprietario e direttore generale

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Fatturazione, fatturazione elettronica e recupero crediti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Un impiegato emette fatture, sollecita i pagamenti e risponde alla banca.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registrazione fatture fornitore e pianificazione pagamenti

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le fatture dei fornitori vengono abbinate agli ordini a fine mese e gli sconti per pagamento anticipato vengono persi.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Gestione buste paga, contratti e amministrazione HR

Copertura nel modello: Affidata all’esterno

Il consulente del personale chiama ogni mese per gli stessi fogli presenze e gli stessi documenti mancanti.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Salute e sicurezza: scadenze formazione, visite mediche e registro dispositivi di protezione individuale

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le date di scadenza della formazione sulla sicurezza e le visite mediche sono tracciate su un foglio stampato nell'ufficio del proprietario.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Assunzione di operatori e tecnici

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Gli operatori vengono trovati tramite i contatti dei capisquadra e una posizione vacante rimane aperta per mesi.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Reporting gestionale: margini, costi e liquidità

Copertura nel modello: Ancora da coprire

I margini dei prodotti sono stimati dall'ultimo listino prezzi e la liquidità viene controllata sull'app bancaria.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Produzione

(2)

Responsabile di stabilimento: pianificazione e programmazione della produzione

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Operatori di produzione e capisquadra

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Qualità e manutenzione

(2)

Manutenzione macchine e calibrazione strumenti

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Il tecnico di manutenzione è anche il mulettaio, e le date di calibrazione sono appese a un calendario da muro.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Gestione qualità: registri ISO 9001, non conformità e valutazioni fornitori

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Il tecnico della qualità ispeziona anche le merci in entrata, quindi le prove per l'audit vengono assemblate la settimana precedente all'audit.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Acquisti, magazzino e logistica

(3)

Acquisti e follow-up consegne fornitori

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le date di consegna sono inseguite per telefono, un fornitore alla volta, da chiunque noti che la linea sta per fermarsi.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Magazzino, livelli di scorta e ricezione merci

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

I conteggi di inventario avvengono quando un pezzo finisce.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Spedizione, prenotazione trasporti e documenti di consegna

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

I documenti di trasporto vengono digitati due volte, una volta per il vettore e una volta per la fattura.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Vendite e ufficio tecnico

(4)

Preventivi, ricezione ordini e conferme d'ordine

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

I preventivi sono quotati dal proprietario a memoria e confermati via email quando il proprietario torna dallo stabilimento.

Digital Employee · Vendite Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Ufficio tecnico: disegni, CAD e distinte base

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Assistenza clienti, stato ordini e reclami

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Le chiamate sullo stato degli ordini raggiungono il cellulare del responsabile dello stabilimento, e i reclami sono gestiti da chi ha risposto.

Digital Employee · Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Marketing: sito web, catalogo e fiere

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il catalogo prodotto è un PDF del 2019 e lo stand della fiera viene organizzato il mese prima.

Digital Employee · Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employee?

Ogni Digital Employee occupa un posto sotto una persona nominata: il proprietario, il plant manager, il tecnico qualità o l'impiegato. Copre una funzione d'ufficio sotto la supervisione di quella persona, segnala cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo richiede. Nessun posto sul pavimento di produzione è un posto per un Digital Employee.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Ciò che il suo mandato riserva: prezzi e condizioni di pagamento, acquisti e pagamenti, assunzioni e decisioni personali, disposizioni sulla qualità e qualsiasi impegno verso un cliente o fornitore. Su questi argomenti prepara il lavoro e chiede prima di agire.

Da dove prende i suoi dati?

Dall'ERP, dall'hub di fatturazione elettronica, caselle di posta, calendari e cartelle documenti a cui colleghi il suo posto, e da ciò che il tuo team gli dice. Non legge nulla che non sia stato collegato e non contatta nessuno che non sia stato elencato.

Quanto costa?

Ogni Digital Employee è fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare un posto. Ne reclami uno alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.