オーナー兼総支配人
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
製造業
生産計画、品質確認、仕入先への確認、出荷書類をつなぎ、製造現場、購買、顧客対応、管理部門の責任分担を明確にします。
製造業中小企業業界で従業員数25人の企業は18個の機能をカバーしています。
最大13個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 6
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 7
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 4
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 6
- 兼任担当の機能
- 7
- 担当者未定
- 4
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（12件）
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モデルでは: 他の業務と兼任
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
製造業中小企業が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
経営・管理
(7)
請求書発行、電子請求書および債権回収
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
1人の係員が発行、督促、銀行対応を行っています。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る仕入先請求書の受付および支払スケジュール
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
仕入先請求書は月末に発注書と照合され、早期支払い割引を見逃しています。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る給与振替、契約および人事管理
モデルでの担当状況: 外部に委託
給与コンサルタントは毎月、同じ出勤票や未提出書類のために電話をかけてきます。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る健康と安全：研修期限、健康診断および保護具台帳
モデルでの担当状況: オーナーが担当
安全研修の有効期限や健康診断は、オーナーのオフィスの印刷物で管理されています。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るオペレーターおよび技術者の採用
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
オペレーターはシフトリーダーの知人経由で見つかり、空席が数ヶ月開いたままになります。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る経営管理レポート：利益率、コスト、キャッシュフロー
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
製品マージンは最後の価格表から推定されており、キャッシュフローは銀行アプリで確認されています。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る生産
(2)
工場長：生産計画およびスケジューリング
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
生産オペレーターおよびシフトリーダー
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
品質・保守
(2)
機械保守および計器校正スケジュール
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
保守技術者がフォークリフト運転手も兼任しており、校正期限が壁掛けカレンダーに記されているだけである。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る品質管理：ISO 9001登録簿、不適合およびサプライヤー評価
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
品質技術者が入庫検査も兼任しているため、監査証拠は監査前の1週間にまとめて作成される。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る購買・倉庫・物流
(3)
購買およびサプライヤー納期フォローアップ
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
納期は、ラインが停止しかけていることに気づいた人物が、サプライヤーごとに電話で追跡している。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る倉庫、在庫レベル、および入庫
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
部品が欠品してから在庫カウントが行われる。
出荷、輸送予約、および配送文書
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
輸送文書が2回入力される。1回は運送業者用、もう1回は請求書用。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る営業・技術部門
(4)
見積もり、受注および受注確認
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
見積もり価格はオーナーの記憶に基づいて算定され、オーナーが工場に戻ってからメールで確認されます。
Digital Employee · 営業 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る技術部門：図面、CADおよび部品表
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
カスタマーケア、受注状況およびクレーム
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
受注状況の問い合わせは工場長の携帯電話に直接届き、クレームは応答した担当者によって処理されます。
Digital Employee · カスタマーサポート Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るマーケティング：ウェブサイト、カタログ、展示会
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
製品カタログは2019年のPDFであり、展示会の出展準備は前月に行われています。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員は誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、オーナー、工場長、品質技術者または事務員という名指しの人物の下に配置されます。これはその人物の監督下にあるオフィス機能をカバーし、自身の行動を報告し、監督者が停止を指示するまで動作します。生産現場にはデジタル従業員の席はありません。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
職務記述書で保留と指定されている事項です：価格と支払い条件、購入と支払い、採用および人事決定、品質処分、および顧客またはサプライヤーへの一切のコミットメント。それらについては、行動する前に業務を準備し、確認を求めます。
データはどこから取得しますか？
ERP、電子請求書ハブ、メールボックス、カレンダー、およびデジタル従業員の席に接続されたドキュメントフォルダ、ならびにチームからの情報から取得します。接続していない情報は読み取らず、リストされていない相手先には連絡しません。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員は月額で料金バンドごとに請求され、市場で席を取得する前に通貨表示されます。席は一度に一つだけ取得でき、解放することも可能です。バンドル価格はありません。
