מנכ
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeחברה יצרנית
חברו בין תכנון הייצור, בדיקות איכות, מעקב מול ספקים ומסמכי משלוח. הבהירו את האחריות בין רצפת הייצור, הרכש, שירות הלקוחות והמינהלה.
יצרנית קטנה ובינונית עם 100 אנשים מכסה 24 תפקידים.
עד 13 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 18
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 3
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 3
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 0
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 18
- פונקציות משותפות
- 3
- ממתינות לכיסוי
- 3
- מיקור חוץ
- 0
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
עוד 18 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
מה יצרנית קטנה ובינונית צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
ניהול ומינהל
(5)
מנהל כספים ופקידים חשבונאים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeחשבוניות לקוח, חשבוניות אלקטרוניות וגבייה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
חשבוניות יוצאות תוך שבוע, אך קבלות מותאמות בסוף החודש ורשימת הפגרים מגיעה למכירות כאשר הלקוח כבר פיגור של 60 יום.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקלט חשבוניות ספקים, התאמה תלת-צדדית וריצות תשלום
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
חשבוניות ספקים מותאמות בסוף החודש, כך שריצת התשלום של יום שישי משלמת מה שאיש לא בדק ומפספדת את ההנחות לתשלום מוקדם.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדיווח להנהלה: שולי רווח לפי משפחת מוצרים, יעילות ציוד ומזומנים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
השול לפי משפחת מוצרים מוערך מתוך עלויות תקן שאיש לא עדכן, ויעילות הציוד מוערכת מתוך דפי הפסולת.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesייצור
(2)
מנהל מפעל: תכנון ייצור וסדר שבתים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמפעילים וראשי שמרות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeתחזוקה ואיכות
(4)
טכנאי תחזוקה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeתכנון תחזוקה, רישום כיול וחוזי שירות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
תוכנית התחזוקה היא הזיכרון של הטכנאים, ותאריכי כיול המדדים תלויים בקיר האיכות.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמנהל איכות ובוחנים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeרישומי ISO 9001: אי-עמידות, פעולות תיקון, ראיות ודירוג ספקים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מערכת ISO 9001 קיימת בנייר ונבנית מחדש בחודש לפני כל ביקורת על ידי בוחן שמדד גם כן.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרכש, מחסן ולוגיסטיקה
(4)
מנהל רכש וקניינים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeרישום האצת ספקים והזמנות פתוחות
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
תאריכי אספקה נרדפים על ידי הקונה בטלפון, ויציקה מאחרת מתגלה רק כאשר הקו נעצר.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמחסן, קבלת סחורה, מלאי ולוגיסטיקה פנימית
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשלוחים, הזמנת תחבורה, אספקה ומסמכי יצוא
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
מסמכי תחבורה מקלידים פעמיים, ועבודת היצוא למדינה חדשה לומדת ביום המשאית.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמכירות ושירות לקוחות
(4)
מנהל מכירות ונציגי מכירות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהצעות, קלט הזמנות ואישורי הזמנות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הצעות נבנות בגיליון נתונים מהעבודה הדומה האחרונה ומחושבות בשיחת מסדרון.
Digital Employee · Sales רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesשירות לקוחות: מעמד הזמנה, משלוחים וקליטת תלונות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
שיחות מעמד הזמנה מגיעות לניידים של הנציגים, ותלונה נופלת על מי שענה.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesשיווק: אתר אינטרנט, קטלוג, ניוזלטר וירידים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
קטלוג המוצרים פיגר אחורה של המשרד הטכני בחצי שנה, ודוכן היריד מאורגן חודש לפני.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמשרד טכני
(1)
משרד טכני: עיצוב, רשימות חומרים, מסלולי ייצור ותיעוש
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאנשים ובטיחות
(4)
מנהל משאבי אנוש
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמינהל משאבי אנוש: חוזרים, תיקי עובדים והעברת שכר
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
ייעוץ השכר שואל כל חודש על אותן טפסי נוכחות, ותיקי העובדים מלאים רק עבור המועסקים השנה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesבריאות ובטיחות: רשומות פקיעות הדרכה, תשאולים רפואיים וציוד מגן
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
פקיעות הדרכות בטיחות, תשאולים רפואיים וסוגיות ציוד מגן חיות בשלושה גיליונות אלקטרוניים ששומרים על שלושה אנשים.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס מפעילים, טכנאים ועובדי משרד
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
משרה פנויה למפעיל מיומן נשארת פתוחה חודשים בעוד מפקדי המשמרות שואלים בסביבה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי ממוקם במשרה תחת מנהל בעל שם: מנהל האיכות, מנהל הרכש, מנהל המכירות, מנהל הכספים או מנהל משאבי אנוש. הוא מכסה תפקיד משרדי תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על פעולותיו ומפסיק בכל רגע שהמפקח דורש. אין מקום לעובד דיגיטלי בקרקע הייצור, בתחזוקה, בבדיקות איכות או בעיצוב.
מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?
כל מה שהתאר שלו מסווג כשמור: מחירים ותנאי תשלום, רכישות ותשלומים, הנחות באיכות, גיוס והחלטות בכוח אדם, פטורים בטיחותיים וכל התחייבות ללקוח, לספק או למבקר. בנושאים אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני הפעולה.
היכן הוא משיג את הנתונים שלו?
ממערכת ה-ERP, ממרכז החשבוניות האלקטרוניות, מגיליוני המשמרות, מהרשומות, מתיבות הדואר, מהלוחות השנתיים ומהתיקיות שמחברים למשרה שלו, וממה שהצוות מספר לו. הוא לא קורא כל מה שלא חיברת ולא יוצר קשר עם מי שלא רשמת.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי חושב בחודש לפי טווח מחירים, המוצג במטבעך בשוק לפני שאתה תופס משרה. אתה תופס משרה אחת בכל פעם ויכול לשחרר אותה; אין מחיר לחבילה.
