Scovai Scovai

شركة تصنيع

اربط تخطيط الإنتاج وفحوص الجودة ومتابعة الموردين ومستندات الشحن. وضّح المسؤوليات بين قسم الإنتاج والمشتريات وخدمة العملاء والإدارة.

شركة المصانع الصغيرة والمتوسطة بـ 25 موظف تغطي 18 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 13 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: شركة تصنيع
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
6

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
7

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
4

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

25 موظف
وظائف لشخص متفرغ
6
وظائف مشتركة
7
بانتظار التغطية
4
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  4. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 12
  1. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

  2. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

    دعم DE قابل للاقتراح

  9. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  10. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  11. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  12. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

ما يتعين على المصانع الصغيرة والمتوسطة تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

الإدارة والسكرتارية

(7)

المالك والمدير العام

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

إصدار الفواتير، الفوترة الإلكترونية والتحصيل

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

موظف واحد يصدر الفواتير، ويتعقب المدفوعات ويرد على البنك.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

استلام فواتير الموردين وجدولة الدفع

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تتم مطابقة فواتير الموردين مع الطلبات عند نهاية الشهر، وتُفوت خصومات الدفع المبكر.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تسليم الرواتب والعقود وإدارة الموارد البشرية

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

يتصل مستشار الرواتب كل شهر لنفس جداول الحضور ونفس المستندات المفقودة.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

السلامة والصحة: مواعيد التدريب، الفحوصات الطبية وسجل معدات الحماية

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تواريخ انتهاء تدريب السلامة والفحوصات الطبية متتبعة على مطبوع في مكتب المالك.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف المشغلين والفنيين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يُطلب المشغلون من خلال اتصالات رؤساء الورديات، ويظل الشاغر مفتوحاً لأشهر.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التقارير الإدارية: الهوامش والتكاليف والنقد

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تُقدّر هوامش المنتج من آخر قائمة أسعار، ويتم فحص النقد عبر تطبيق البنك.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإنتاج

(2)

مدير المصنع: تخطيط وجدولة الإنتاج

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المشغلون وقادة الورديات في الإنتاج

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الجودة والصيانة

(2)

جدول صيانة الآلات ومعايرة الأدوات

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

فني الصيانة هو أيضاً سائق الرافعة الشوكية، ومواعيد المعايرة معلّقة على تقويم حائطي.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة الجودة: سجلات ISO 9001، حالات عدم المطابقة وتقييمات الموردين

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

فني الجودة يفحص أيضاً البضائع الواردة، لذلك تُجمَع أدلة التدقيق في الأسبوع الذي يسبق التدقيق.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المشتريات والمخازن واللوجستيات

(3)

المشتريات ومتابعة تسليم الموردين

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يتم ملاحقة مواعيد التسليم عبر الهاتف، مورّد واحد في كل مرة، من قبل أي شخص يلاحظ أن الخط على وشك التوقف.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المستودع، مستويات المخزون واستلام البضائع

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُجرى جردات المخزون فقط عند نفاد قطعة.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الشحن، حجز النقل ومستندات التسليم

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُكتب مستندات النقل مرتين، مرة للناقل ومرة للفاتورة.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المبيعات والمكتب الفني

(4)

عروض الأسعار، استلام الطلبات وتأكيدات الطلب

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يُسعر المالك العروض من الذاكرة وتُؤكد عبر البريد الإلكتروني عندما يعود المالك من المصنع.

Digital Employee · المبيعات فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المكتب التقني: الرسومات، CAD وقوائم المواد

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

خدمة العملاء، حالة الطلب والشكاوى

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

مكالمات حالة الطلب تصل إلى هاتف مدير المصنع، وتُعالَج الشكاوى من قبل من أجاب عنها.

Digital Employee · الدعم فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التسويق: الموقع الإلكتروني، الكتالوج والمعارض

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

كتالوج المنتج ملف PDF من 2019، وجناح المعرض يُنظّم في الشهر السابق.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على Digital Employee؟

يجلس كل Digital Employee في مقعد تحت إشراف شخص مسمّى: المالك، مدير المصنع، فني الجودة أو الكاتب. يغطي وظيفة مكتبية تحت إشراف ذلك الشخص، يبلغ عما فعله، ويتوقف متى قال المشرف ذلك. لا يمثل أي موقع على أرضية الإنتاج مقعدًا لـDigital Employee.

ما الذي لا يقرره Digital Employee أبدًا؟

كل ما يحدد ملخص مهمته كأمر محجوز: الأسعار وشروط الدفع، المشتريات والمدفوعات، التعيينات وقرارات الموارد البشرية، تسويات الجودة وأي التزام تجاه عميل أو مورد. بشأنها يحضّر العمل ويطلب الإذن قبل التصرف.

من أين يستقي بياناته؟

من نظام ERP، مركز الفوترة الإلكترونية، صناديق البريد والتقاويم ومجلدات الوثائق التي توصلها بمقعده، ومن ما يخبره فريقك به. لا يقرأ شيئًا لم تقم بتوصيله ولا يتصل بأحد لم تسرده.

كم يكلف؟

يُحتسب ثمن كل Digital Employee شهريًا وفق شريحة السعر، معروض بعملتك في السوق قبل أن تطالب بمقعد. تطالب بمقعد واحد في كل مرة ويمكنك تحريره، ولا يوجد سعر حزمة.