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制造企业

衔接生产计划、质量检查、供应商跟进和出货单据,明确车间、采购、客户服务与行政部门之间的责任。

一家25人的中小型制造企业企业通常覆盖18项职能。

其中最多13项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 制造企业
示意图片
专职职能
6

某人全职承担的职能。

兼任职能
7

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
4

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

25人
专职职能
6
兼任职能
7
待安排
4
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 12 项职能
  1. 模型中的安排: 与其他工作兼任

  2. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 交由外部承担

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  10. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  11. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  12. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

中小型制造企业需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

管理与行政

(7)

所有者兼总经理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

开票、电子开票与收款

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一名职员负责开具发票、追讨款项并对接银行。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票接收与付款排程

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

供应商发票在月底才与订单匹配,导致提前付款折扣错失。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

薪酬移交、合同与人事行政

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

薪酬顾问每月都因相同的考勤表和缺失文件而致电。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

健康与安全:培训截止日期、体检和防护装备登记

模型中的覆盖安排: 由老板负责

安全培训到期日和体检安排在业主办公室的一张打印纸上跟踪。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

操作员和技术人员的招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

操作员通过班组长的人脉找到,空缺职位往往数月无人填补。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

管理报告:利润率、成本和现金流

模型中的覆盖安排: 尚待安排

产品利润率是根据上一版价目表估算的,现金流仅在银行应用程序上检查。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

生产

(2)

厂长:生产计划与排程

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

生产操作工与班组长

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

质量与维护

(2)

设备维护与仪器校准计划

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

维护技术员同时兼任叉车司机,校准日期仅挂在墙上的日历里。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

质量管理:ISO 9001台账、不符合项与供应商评级

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

质量技术员同时负责来料检验,导致审计证据仅在审计前一周才汇编。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

采购、仓储与物流

(3)

采购与供应商交货跟进

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

交货日期靠电话逐一催促供应商,由任何注意到生产线即将停线的人负责。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

仓库、库存水平与收货

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

盘点往往发生在零件耗尽之时。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

发货、运输预订及交付单据

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

运输单据被录入两次,一次用于承运商,一次用于发票。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

销售与技术部

(4)

报价、接单和订单确认

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

报价由老板凭记忆定价,并在老板从车间回来后通过邮件确认。

Digital Employee · 销售 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

技术部:图纸、CAD 和物料清单

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

客户服务、订单状态和投诉

模型中的覆盖安排: 尚待安排

订单状态查询直接打到厂长的手机上,投诉由接听者随意处理。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

营销:网站、目录册和贸易展会

模型中的覆盖安排: 尚待安排

产品目录册是2019年的PDF版本,且贸易展会展台筹备直到上个月才进行。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每位Digital Employee都坐在指定人员(所有者/总经理、厂长、质量技术员或文员)下属的岗位上。它在该人员的监督下处理办公室职能,汇报其工作成果,并在主管要求时停止运作。生产现场没有任何岗位属于Digital Employee。

Digital Employee从不决定什么?

任何明确保留给人类的决策:价格和付款条款、采购和付款、招聘和人事决定、质量处置以及对客户或供应商的任何承诺。对于这些事项,它负责准备工作并在行动前请示。

它从哪里获取数据?

从ERP、电子发票中心、邮箱、日历和您连接到其岗位的文件夹中获取数据,以及从您的团队告知它的信息中获取。它不会读取您未连接的任何内容,也不会联系您未列出的任何人。

成本是多少?

每位Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领岗位前,价格将以您所在货币显示在市场页面上。您一次只能认领一个岗位,并且可以释放它;没有捆绑价格。