Scovai Scovai

Üretim işletmesi

Üretim planlamasını, kalite kontrollerini, tedarikçi takibini ve sevkiyat belgelerini ilişkilendirin. Üretim, satın alma, müşteri hizmetleri ve idari birimler arasındaki sorumlulukları netleştirin.

İmalat KOBİ sektöründe 25 kişilik bir şirket 18 işlevi yürütür.

13 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Üretim işletmesi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
6

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
7

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
4

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

25 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
6
Paylaşılan işlevler
7
Karşılanmayı bekleyen
4
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 12 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  10. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  11. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  12. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

Bir İmalat KOBİ neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Yönetim ve İdari İşler

(7)

Sahip ve genel müdür

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Faturalama, elektronik faturalama ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Tek bir memur faturaları keser, ödemeleri takip eder ve bankaya yanıt verir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi fatura alımı ve ödeme planlaması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Tedarikçi faturaları ay sonunda siparişlerle eşleştirildiği için erken ödeme indirimleri kaçırılıyor.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Bordro devri, sözleşmeler ve İK idaresi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Bordro danışmanı her ay aynı devam çizelgeleri ve aynı eksik belgeler için arıyor.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İş sağlığı ve güvenliği: eğitim bitişleri, sağlık kontrolleri ve koruyucu ekipman kayıtları

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Güvenlik eğitimleri son tarihleri ve sağlık kontrolleri sahibin ofisindeki bir çıktıda takip ediliyor.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Operatör ve teknisyen işe alımları

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Operatörler vardiya liderlerinin bağlantılarıyla bulunuyor ve bir açık pozisyon aylarca açık kalıyor.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yönetim raporlaması: marjlar, maliyetler ve nakit

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Ürün marjları son fiyat listesinden tahmin ediliyor ve nakit banka uygulamasından kontrol ediliyor.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Üretim

(2)

Fabrika müdürü: üretim planlama ve çizelgeleme

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Üretim operatörleri ve vardiya amirleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Kalite ve Bakım

(2)

Makine bakım ve cihaz kalibrasyon takvimi

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Bakım teknisyeni aynı zamanda forklift operatörü ve kalibrasyon tarihleri duvar takviminde asılı duruyor.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Kalite yönetimi: ISO 9001 kayıtları, uygunsuzluklar ve tedarikçi değerlendirmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Kalite teknisyeni aynı zamanda gelen malları da kontrol ettiğinden denetim kanıtları denetimden bir hafta önce toplanıyor.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Satınalma, depo ve lojistik

(3)

Satın alma ve tedarikçi teslimat takibi

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Teslimat tarihlerini, hat durmak üzereyken fark eden herkes tarafından, bir tedarikçiyle telefonla kovalanıyor.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Depo, stok seviyeleri ve mal kabul

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Stok sayımları bir parça tükendiğinde yapılır.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sevkiyat, taşıma rezervasyonu ve teslimat belgeleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Taşıma belgeleri iki kez yazılır, bir kez taşıyıcı için bir kez fatura için.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Satış ve teknik ofis

(4)

Teklifler, sipariş kabulü ve sipariş onayları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Teklifler, sahibi tarafından hafızadan fiyatlandırılır ve sahibi fabrikadan döndüğünde e-posta ile onaylanır.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teknik ofis: çizimler, CAD ve malzeme listeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Müşteri hizmetleri, sipariş durumu ve şikayetler

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Sipariş durumu aramaları fabrika müdürünün cep telefonuna ulaşır ve şikayetler, cevap veren kişi tarafından ele alınır.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Pazarlama: web sitesi, katalog ve fuarlar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Ürün katalogu 2019 tarihli bir PDF ve fuar standı fuardan bir ay önce hazırlanıyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'leri kim denetler?

Her Digital Employee, sahibi, fabrika müdürü, kalite teknisyeni veya memur gibi adı belirtilmiş bir kişinin denetimi altındaki bir pozisyonda yer alır. O kişinin gözetiminde bir ofis görevini yürütür, yaptığı işleri raporlar ve denetçi isterse çalışmayı durdurur. Üretim sahasında hiçbir şey Digital Employee için bir pozisyon değildir.

Bir Digital Employee hiçbir zaman neyi kararlaştırmaz?

Kısa görevinde saklı olarak belirtilenler: fiyatlar ve ödeme koşulları, satın almalar ve ödemeler, işe alım ve personel kararları, kalite kararları ve müşteriye ya da tedarikçiye yapılacak herhangi bir taahhüt. Bu konularda işi hazırlar ve işlem yapmadan önce onay ister.

Verilerini nereden alır?

Verilerini ERP'den, elektronik fatura merkezinden, oturumuna bağladığınız posta kutularından, takvimlerden ve belge klasörlerinden ve ekibinizin ona verdiği bilgilerden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz ve listelemediğiniz kimseyle iletişime geçmez.

Maliyeti ne kadar?

Her Digital Employee aylık olarak fiyat bandına göre faturalandırılır; oturumu talep etmeden önce pazar yerinde kendi para biriminizde fiyatı gösterilir. Aynı anda bir oturum talep edilir ve serbest bırakılabilir; paket fiyatı yoktur.