Kết nối kế hoạch sản xuất, kiểm tra chất lượng, theo dõi nhà cung cấp và chứng từ xuất hàng. Phân định trách nhiệm giữa xưởng, mua hàng, dịch vụ khách hàng và hành chính.
Một công ty Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) sản xuất với 25 người đảm nhận 18 chức năng.
Tối đa 13 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Một nhân viên phát hành hóa đơn, đôn đốc thanh toán và trả lời ngân hàng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hóa đơn nhà cung cấp được đối chiếu với đơn hàng vào cuối tháng, và chiết khấu thanh toán sớm bị bỏ lỡ.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Chuyên gia bảng lương gọi điện mỗi tháng để yêu cầu cùng một tờ chấm công và những tài liệu còn thiếu giống nhau.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Ngày hết hạn đào tạo an toàn và lịch khám sức khỏe được theo dõi trên một bản in trong văn phòng của chủ sở hữu.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Vận hành viên được tìm thấy qua các mối quan hệ của tổ trưởng ca làm việc, và một vị trí trống vẫn mở trong nhiều tháng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Biên lợi nhuận sản phẩm được ước tính từ bảng giá cuối cùng, và tiền mặt được kiểm tra trên ứng dụng ngân hàng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Kỹ thuật viên bảo trì cũng là tài xế xe nâng, và ngày hiệu chuẩn treo trên lịch tường.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Kỹ thuật viên chất lượng cũng kiểm tra hàng nhập, nên bằng chứng kiểm toán được tập hợp vào tuần trước khi kiểm toán.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Ngày giao hàng được đuổi theo qua điện thoại, từng nhà cung cấp một, bởi bất kỳ ai nhận thấy dây chuyền sắp dừng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Kiểm kê tồn kho chỉ diễn ra khi một linh kiện hết hàng.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Chứng từ vận tải được đánh máy hai lần, một lần cho đơn vị vận tải và một lần cho hóa đơn.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Báo giá được chủ doanh nghiệp định giá dựa trên trí nhớ và xác nhận qua email khi chủ doanh nghiệp quay lại từ nhà máy.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Cuộc gọi tra cứu trạng thái đơn hàng đến điện thoại di động của nhà quản lý nhà máy, và khiếu nại được xử lý bởi người trả lời cuộc gọi.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Catalogue sản phẩm là file PDF từ năm 2019, và gian hàng hội chợ thương mại được tổ chức vào tháng trước đó.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi nhân viên kỹ thuật số nằm trong một vị trí dưới sự giám sát của một người cụ thể: chủ sở hữu, nhà quản lý nhà máy, kỹ thuật viên chất lượng hoặc thư ký. Nó đảm nhận một chức năng văn phòng dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào giám đốc ra lệnh. Không có vị trí nào trên sàn sản xuất là của nhân viên kỹ thuật số.
Những nội dung được đánh dấu là dành riêng trong nhiệm vụ của nó: giá cả và điều khoản thanh toán, mua hàng và thanh toán, tuyển dụng và quyết định nhân sự, quyết định chất lượng và bất kỳ cam kết nào với khách hàng hoặc nhà cung cấp. Đối với những vấn đề này, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động.
Từ ERP, trung tâm hóa điện tử, hộp thư, lịch và các thư mục tài liệu bạn kết nối với vị trí của nó, và từ những gì đội ngũ của bạn cung cấp. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối và không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê.
Mỗi nhân viên kỹ thuật số được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên thị trường trước khi bạn chọn một vị trí. Bạn chọn một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
