Właściciel i dyrektor generalny
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emFirma produkcyjna
Połącz planowanie produkcji, kontrole jakości, monitorowanie dostawców i dokumenty wysyłkowe. Ustal odpowiedzialność hali produkcyjnej, zakupów, obsługi klienta i administracji.
MŚP produkcyjne zatrudniająca 25 osób pokrywa 18 funkcji.
Do 13 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 6
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 7
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 4
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 6
- Funkcje łączone
- 7
- Do obsadzenia
- 4
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 12
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
Co musi pokryć MŚP produkcyjne
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Zarządzanie i administracja
(7)
Fakturowanie, fakturowanie elektroniczne i windykacja
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Jeden pracownik wystawia faktury, ściga płatności i kontaktuje się z bankiem.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPrzyjmowanie faktur dostawców i planowanie płatności
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Faktury dostawców dopasowywane są do zamówień na koniec miesiąca, przez co przegapia się zniżki za wcześniejszą płatność.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPrzekazanie danych do płac, umowy i administracja HR
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Doradca płacowy dzwoni co miesiąc o te same arkusze obecności i te same brakujące dokumenty.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesBHP: terminy szkoleń, badania lekarskie i rejestr środków ochrony osobistej
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Daty wygaśnięcia szkoleń BHP i badań lekarskich są śledzone na wydruku w gabinecie właściciela.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRekrutacja operatorów i techników
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Operatorów znajdują przez kontakty brygadzistów, a wakat pozostaje otwarty przez miesiące.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRaportowanie zarządcze: marże, koszty i gotówka
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Marże produktów szacowane są z ostatniego cennika, a stan gotówki sprawdzany w aplikacji bankowej.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesProdukcja
(2)
Kierownik zakładu: planowanie i harmonogramowanie produkcji
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emOperatorzy produkcji i brygadziści
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKontrola jakości i utrzymanie ruchu
(2)
Harmonogram przeglądów maszyn i kalibracji przyrządów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Technik utrzymania ruchu jest też kierowcą wózka widłowego, a daty kalibracji wiszą na ściennym kalendarzu.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZarządzanie jakością: rejestry ISO 9001, niezgodności i oceny dostawców
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Technik jakości jednocześnie kontroluje przyjęcia, więc dowody audytu kompletowane są w tygodniu poprzedzającym audyt.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZakupy, magazyn i logistyka
(3)
Zakupy i nadzór nad terminami dostaw dostawców
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Terminy dostaw są pilnowane telefonicznie, po jednym dostawcy na raz, przez tę osobę, która zauważy, że linia zaraz przestanie działać.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesMagazyn, stany magazynowe i przyjęcia towaru
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Inwentaryzacje odbywają się dopiero, gdy zabraknie części.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emWysyłka, rezerwacja transportu i dokumenty przewozowe
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Dokumenty przewozowe są wpisywane dwa razy, raz dla przewoźnika i raz dla faktury.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDział handlowy i biuro techniczne
(4)
Oferty, przyjmowanie zamówień i potwierdzenia zamówień
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Oferty są wyceniane przez właściciela z pamięci i zatwierdzane e-mailem, gdy właściciel wróci z zakładu.
Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesBiuro techniczne: rysunki, CAD i listy materiałowe
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsługa klienta, status zamówienia i reklamacje
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Telefony w sprawie statusu zamówienia trafiają na telefon komórkowy kierownika zakładu, a reklamacje obsługuje ta osoba, która odebrała telefon.
Digital Employee · Support Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesMarketing: strona, katalog i targi
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Katalog produktów to PDF z 2019, a stoisko targowe organizowane jest na miesiąc przed wydarzeniem.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje Digital Employee?
Każdy Digital Employee zajmuje miejsce pod nadzorem konkretnej osoby: właściciela, kierownika zakładu, technika jakości lub urzędnika. Realizuje funkcję biurową pod kierunkiem tej osoby, raportuje wykonane czynności i zatrzymuje pracę, gdy przełożony tak zadecyduje. Na hali produkcyjnej nic nie jest Digital Employee's seat.
O czym Digital Employee nigdy nie decyduje?
O wszystkim, co w jego briefie oznaczono jako zastrzeżone: ceny i warunki płatności, zakupy i płatności, decyzje związane z zatrudnieniem i personelem, rozstrzygnięcia dotyczące jakości oraz wszelkie zobowiązania wobec klienta lub dostawcy. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed podjęciem działania.
Skąd pobiera dane?
Z ERP, z centrum e-fakturowania, ze skrzynek pocztowych, kalendarzy i folderów dokumentów, które podłączysz do jego siedzenia, oraz z informacji przekazywanych mu przez Twój zespół. Nie odczytuje niczego, czego nie podłączyłeś, i nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniłeś.
Ile to kosztuje?
Każdy Digital Employee jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem siedzenia. Rezerwujesz jedno siedzenie na raz i możesz je zwolnić, nie ma ceny za pakiet.
